ربما تكون قد سمعتها مرة واحدة على الأقل من متحدث تحفيزي حسن النية ومتحمس للغاية: اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر!
'بالتأكيد ، بالتأكيد - هذا جيد وجيد' ، كما تعتقد ، 'ولكن كيف يمكنني فعل ذلك فعلاً؟'
قد يبدو تغيير الطريقة التي تتعامل بها مع عملك وكأنك تحاول تعلم لغة جديدة - ساحق ، على أقل تقدير. أنت أعرف أنه سيساعدك على المدى الطويل ، لكن العمل يبدو كذلك ... كبير أن التحدي يصبح من أين تبدأ.
لحسن حظك ، قمنا بتجميع قائمة قصيرة من النصائح سهلة الدمج لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من يومك من خلال العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
محتويات المشاركة
OPTAD-3
لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في إطلاق النار.
ابدأ مجانًامن قال أن العمل بذكاء وليس بجهد أكبر؟
سيخبرك أي مدرس تاريخ في الصف السابع أن الثورة الصناعية كانت نقطة تحول في كيفية صنع العالم للسلع.عندما انتقل الإنتاج الضخم إلى المصانع ، كرس الأشخاص الذين يطلق عليهم 'المهندسين الصناعيين' وقتهم لتبسيط كل عملية لجعلها فعالة قدر الإمكان.
قام مهندس صناعي معين يدعى ألين إف مورجنسترن بصياغة عبارة 'اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر' في الثلاثينيات ، لكن المفهوم كان موجودًا منذ فترة طويلة.يسبق كل من بنجامين فرانكلين وتوماس جيفرسون وهنري فورد Morgenstern لكنهم معروفون بتفانيهم في العمل بذكاء وليس بجدية أكبر.
إذا كنت تبحث عن رواد أعمال معروفين جيدًا بطرقهم الأكثر ذكاءً في العمل ، فلا يمكنك البحث سوى عن جيف بيزوس وإيلون ماسك وبيل جيتس.
كيف تعمل بذكاء وليس أصعب: 10 نصائح
1. اعرف نفسك
لن أكذب - بينما جلست لكتابة هذا المقال (المرة الأولى ...) سحبت جهاز الكمبيوتر الخاص بي في حوالي الساعة 8:30 مساءً وحدقت في المطالبة لفترة طويلة بشكل محرج دون كتابة كلمة واحدة.أخيرًا ، قررت فقط أن أسميها توقف في الليل ، وعندما فتحت الأشياء مرة أخرى أول شيء في الصباح ، شعرت أن عقلي كان مشتعلًا بكل الأفكار والزوايا المختلفة.
سواء كنت طائرًا صباحيًا (مثلي) أو بومة ليلية (مثل زوجتي) ، فأنت بحاجة إلى العمل على المهام التي تستهلك الكثير من التفكير عندما يكون عقلك في ذروته. قد يعني ذلك أن جدولك ينحرف عما يعتبر 'تقليديًا' ، ولكن إذا كان يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك ، فهذا ما يهم!
2. قطع الفوضى
لقد كان لدينا جميعًا الذي - التي زميل العمل - الشخص الذي لديه أكوام على أكوام على أكوام من الأوراق المتراكمة حول الكمبيوتر والملاحظات اللاصقة التي تتناثر على لوح الفلين والأرضية حول سلة المهملات. إن وجود محطة عمل مزدحمة جسديًا يزيد من قدرتك على العمل بسرعة وفعالية.
وبالمثل ، فإن محطة العمل الافتراضية المزدحمة (التي تحتوي على ألف علامة تبويب مفتوحة وسطح مكتب مغطى بالبرامج والملفات) يمكن أن تسبب توترًا وذعرًا غير ضروريين. قم ببحثك واكتشف نظامًا تنظيميًا سيساعدك على التخلص من الفوضى الخاصة بك حياة العمل وتحرير بعض المساحة الذهنية.
3. خذ فترات راحة شرعية
هل تتذكر الأيام التي كان عليك فيها العثور على مكان بهاتف لإجراء مكالمة والانتظار لمدة دقيقتين كاملتين حتى يتم تشغيل مودم الإنترنت؟ في الوقت الحاضر ، هناك الكثير من التكنولوجيا والسرعة في متناول أيدينا لدرجة أن 'الانشغال' أحيانًا ما يعادل 'كونك منتجًا'.
من أفضل الطرق للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر أن تأخذ استراحة شرعية! هذا يعني أنك تضع علامة 'الرجاء عدم الإزعاج' على باب منزلك ولا تجعل أي استثناءات. اضبط مؤقتًا لمدة خمس أو عشر دقائق كل ساعتين حيث تضع رأسك لأسفل لأخذ قيلولة قصيرة ، أو تمشي لمسافة قصيرة في الخارج ، أو اقرأ بضعة فصول من كتاب ، وستندهش من مدى قدرتك على التركيز بعد ذلك .
نصيحة احترافية أخرى: في حين أن العبث على هاتفك قد يبدو مريحًا ، فإن أفضل طريقة لاستخدام هذه الاستراحات هي الابتعاد عن التكنولوجيا تمامًا. من المقبول الاتصال بوالدتك أو إرسال رسائل نصية إلى صديقك ، ولكن من الأفضل حفظ الرد على رسائل البريد الإلكتروني الشخصية أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي أو تصفح المواقع الإلكترونية في استراحة الغداء.
4. الاستعانة بمصادر خارجية للشجاعة الجوهرية
كم من الوقت تقضيه في الرد على رسائل البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات ونشر تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي؟ قارن هذا بالوقت الذي تقضيه في الأنشطة الأساسية التي تضيف قيمة إلى عملك. تكمن مشكلة 'فعل كل شيء' في أنك تحصل على فرصة أقل للتركيز على الأفكار والاستراتيجيات الجديدة. الوقت هو المال في ريادة الأعمال ، لذلك من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية للمهام المتكررة أو تلك الأقل أهمية لتحقيق أهدافك.
تخيل أنك رائد أعمال في التجارة الإلكترونية وتحتاج إلى تحديث قوائم المنتجات. يمكنك إما توظيف مساعد افتراضي أو قضاء أيام كاملة في تعديل عناوين المنتجات ، وتغيير الأسعار ، وما إلى ذلك. إن القيام بهذا الأخير هو ما تسميه العمل بجد أكثر وليس بذكاء. ستوفر لك الاستعانة بمصادر خارجية إلى VA الوقت والمال في الاضطرار إلى القيام بمهام عادية ، حتى تتمكن من التركيز على الأشياء ذات الصورة الكبيرة التي ستساعد في دفع عملك إلى الأمام.
ما يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية:
- المهام الإدارية
- مهام متكررة
- المهام المتخصصة (مثل تصميم الويب وتحسين محركات البحث)
5. اضبط أدواتك
اكتشف فريدريك تيلور ، أحد المهندسين الصناعيين المشهورين بشكل خاص الذي عمل في شركة بيت لحم للصلب في عام 1909 ، أن العمال زادوا من الإنتاجية أربعة أضعاف فقط عن طريق تعديل حجم مجارفهم بالنسبة إلى المواد التي كانوا يجرفونها.
وبالمثل ، تحتاج إلى استخدام الأدوات المناسبة لعملك. ابدأ بالاستثمار في ماوس ولوحة مفاتيح وكاميرا ويب عالية الجودة (إذا كنت تجري مؤتمرات فيديو) وسماعات رأس. إن إضاعة الوقت في التلاعب بالتكنولوجيا الرخيصة يستهلك يومك ، لذا قم بأبحاثك للعثور على التكنولوجيا التي تلبي احتياجاتك. يجب أيضًا أن تحمل معك مشتركًا كهربائيًا أينما ذهبت ، حتى لا تضطر إلى البحث عن منافذ متعددة.
كيفية تشغيل جميع مقاطع الفيديو على قناة يوتيوب
إذا كنت تعاني من ترك الملاحظات والأفكار متناثرة عبر العديد من دفاتر الملاحظات والملاحظات اللاصقة ، ففكر في الحصول على مفكرة رقمية رفيعة وخفيفة الوزن ترسل ملاحظاتك تلقائيًا إلى السحابة. لا يزال يمنحك إحساس الورق والقلم الرصاص ، ولكنه سيوفر لك الوقت في نسخ ملاحظاتك أو مسحها ضوئيًا لاحقًا.
لتتماشى مع ذلك ، احتفظ دائمًا بنسخة احتياطية مادية منفصلة لملفاتك - فقط كإجراء وقائي. تفشل محركات الأقراص السحابية وأحيانًا لا يعمل الإنترنت ، لذا فإن وجود نسخة احتياطية مادية يمكن أن يوفر لك الوقت ويمنحك راحة البال. طريقة أخرى للعمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
6. النظر في التجميع
سأكون صادقًا: عندما بدأت نشاطي التجاري الأول عبر الإنترنت ، متجر أزياء Shopify ، كنت عبدًا لتعدد المهام. تألفت قوائم المهام الخاصة بي من العديد من المهام الصغيرة التي دفعتني إلى التبديل بين أنشطة العمل اليومية.لذلك ، على سبيل المثال ، سأكتب وصفًا للمنتج ، ثم أحضر هاتفي لتحديث Instagram الخاص بالمتجر ، ثم انتقل إلى صفحة الطلبات لإدارة الطلبات الجديدة.لكن لم يكن هناك تماسك ، لأنني كنت أحول انتباهي باستمرار من مهمة إلى أخرى. لحسن الحظ ، أصبحت الأمور مبسطة بعد أن اكتشفت خدعة بسيطة واحدة: من خلال تجميع المهام ، يمكنني إنجاز المزيد - بسرعة وكفاءة.
إذا لم تكن على دراية بالتجميع ، فهذا يعني تجميع المهام المتشابهة معًا. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تكتب تعليق على Instagram لاستخدامها في مشاركاتك. بدلاً من كتابة تعليق واحد ، ودمجه في منشور ، ونشره ، يمكنك كتابة تعليقات من 10 إلى 20 مشاركة دفعة واحدة ثم جدولتها للنشر في أوقات محددة. يساعدك التجميع على التركيز على نفس المهمة بحيث يمكنك القيام بها بكفاءة دون تشتيت الانتباه. وهذه هي الطريقة التي تتيح لك العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
يمكنك استخدام التجميع لعملك واجتماعاتك وحتى الأعمال المنزلية مثل الطهي وغسيل الأطباق.
7. استخدام التطبيقات
اكتسبت بعض أكبر الأسماء في عالم ريادة الأعمال ثروتها من خلال البحث عن أفكار صغيرة وقادمة من شأنها أن تجعل حياتهم أسهل. بيل جيتس ، على سبيل المثال ، اشترى DOS (ما سيصبح نظام التشغيل لمايكروسوفت) مقابل 50000 دولار ، لذلك لم يكن مضطرًا لكتابة واحدة بنفسه.
قد لا يكون لديك 50 كيلو بايت للتخلص منها ، ولكن يمكنك ترقب التطبيقات الجديدة والمحدثة التي ستجعل حياتك أسهل. تتضمن بعض التطبيقات المفيدة بشكل خاص لرائد الأعمال إيفرنوت (تطبيق تدوين الملاحظات) ، بصيرة (تطبيق تفويض ومهمة) ، نحوي (تطبيق تصحيح لغوي) ، معسكر القاعدة (تطبيق إدارة الوقت) ، تطبيقات الماسح الضوئي لهواتفك ، جيب (تطبيق إشارات مرجعية) ، و بصندوق الإسقاط (تطبيق مشاركة ملفات آمن).
تحتوي العديد من هذه التطبيقات على نسخة تجريبية مختصرة ، ولكن حتى رسوم الاشتراك لا تعد شيئًا مقارنةً بكمية الوقت والطاقة التي يمكن أن توفرها لك هذه التطبيقات. للبقاء على اطلاع دائم بالتطبيقات والتحديثات الجديدة ، قم بتعيين تذكير على هاتفك للبحث عن 'أفضل التطبيقات لرائد الأعمال' على محرك البحث المفضل لديك. تقوم الشركات ذات الأسماء الكبيرة بتحديث توصيات تطبيقاتها طوال الوقت ، مما سيوفر لك الوقت في البحث بنفسك.
8. قل لا أكثر
إذا كنت مثلي (شخص يسعد الناس) ، فأنت على الأرجح تجبر نفسك على القيام بأشياء ليس لديك وقت للقيام بها. إذا كنت تريد العمل بجدية أكبر وليس بذكاء ، توقف! لأنك إذا كنت تقول نعم للآخرين باستمرار ، فمن المحتمل أن تحاول تلبية طلباتهم ، وتطغى على جدولك الزمني ، وتحترق. تعلم أن تقول لا ، ووفر على نفسك جزءًا كبيرًا من الوقت الذي يمكنك أن توجهه نحو شيء مهم حقًا لك ولعملك.
كيف يمكنك أن تقول لا بدون الإساءة إلى الشخص الآخر؟ قبل أن تضغط على زر الإرسال هذا في بريدك الإلكتروني ، ابتكر إجابة حازمة لكنها مؤكدة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تقول شيئًا مثل ، 'من الرائع أن تسمع أخبارك. للأسف ، ليس لدي مساحة كافية في جدول أعمالي لتلبية طلبك '. أيضًا ، لا تتردد في طرح اقتراح أو اقتراحين حول كيفية إنجاز المهمة بفعالية دون مساعدتك (هذا سيجعلك تبدو وكأنك حل فعال للمشكلات).
نصيحة محترف : إذا كنت لا تزال حريصًا على مساعدة الأشخاص ، فقم بنشر تحديث الحالة للإعلان عن ترحيبهم بالتواصل معك في فترة زمنية محددة مرة أو مرتين في الشهر. بهذه الطريقة ، يمكنك تحقيق حالة الشخص المفيد في كل من شبكتك المهنية والشخصية. في نفس الوقت ، عليك أن تتجنب أي مشتتات غير ضرورية تستنزف طاقتك وتتعارض مع جدولك الزمني.
9. وقفة وتأمل
قد يبدو هذا بنتائج عكسية ، لكن التوقف هو أحد طرقي المفضلة للعمل بذكاء. أجد أنه عندما أتراجع عن الركب اليومي ، سأكون قادرًا على التفكير في تقدمي. يمنحني هذا فرصة لتحديد المكان الذي يمكنني تحسينه وما يجب أن أستمر في القيام به للتقدم مهنيًا. يمكنك الاستفادة من هذه الإستراتيجية إذا كنت تعمل بجد ولكنك لم تحرز أي تقدم حقيقي نحو أهدافك.
طرق التوقف:
- اذهب في عطلة
- اختر هواية جديدة
- اكتب مجلة
10. لا تتعرق على الأشياء الصغيرة
نصيحتي الأخيرة هي لكمة مضايقات الحياة الصغيرة. عندما يهدد شيء صغير بإعاقة إنتاجيتك ، فكر في حقيقة أن كل شخص يواجه مضايقات. لذا ، بدلًا من القلق والتنهد ، حاول أن تبتسم وتتحمل الإزعاج. شخص ما قطعك في طابور السوبر ماركت؟ ابتسم وتصرف وكأنه ليس بالأمر المهم. لا ينبغي أن يحدث الانتظار لبضع دقائق إضافية فرقًا كبيرًا في حياتك. تخلَّ عن الأشياء الصغيرة ، وركز على ما هو مهم حقًا ، مثل عملك ، وصحتك ، ورفاهك المالي.
ماذا لو كنت غير قادر على تجاهل الإحباط أو السلبية؟ خذ لحظة للابتعاد وتوضيح أفكارك. من المحتمل أنك لن تفكر في الأمر بعد 15 إلى 20 دقيقة. إذا كنت في المنزل ، فحاول الانخراط في نشاط مريح يمنعك من التفكير في الأشياء التي تسبب لك التوتر.
استنتاج
عندما يتعلق الأمر بالعمل ، قد يبدو من المغري صخب زيت منتصف الليل أو حرقه ، ولكن هناك طرقًا أفضل بكثير لإنجاز الأمور. عندما تبدأ في العمل بذكاء وليس بجهد أكبر ، ستشهد زيادة كبيرة في إنتاجيتك اليومية. استخدم هذه الاستراتيجيات العشر لمساعدتك في الأعمال والحياة و العربات الجانبية . اللحظة التي تتبنى فيها طرق عمل أكثر ذكاءً هي اللحظة التي تقرر فيها أن تصبح أكثر كفاءة.
ما هي الاستراتيجيات التي تستخدمها للعمل بشكل أكثر ذكاءً؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات أدناه.
تريد معرفة المزيد؟
- نظرة من الداخل على عقلية رجل الأعمال الناجح
- كن أكثر إنتاجية بمقدار 10 مرات ، وتوقف عن تحديد الأهداف وابدأ في بناء الأنظمة
- 10 علامات واضحة يجب أن تعمل من أجل نفسك
- كيف تكون ناجحًا (وتحصل على كل ما تريده في الحياة)
