مقالة - سلعة

تطبيقات تعقب الوقت: أفضل 10 أدوات لإدارة وقتك

العمل في وظيفة عادية بدوام كامل له ساعات يمكن التنبؤ بها: 9-5 مع استراحة غداء لمدة ساعة. ولكن عندما تقوم بذلك بدء عمل التجارة الإلكترونية على الجانب أو لاستبدال وظيفتك بدوام كامل ، تميل تلك الساعات إلى التقلب.





أكثر من نصف أصحاب الأعمال الصغيرة العمل ستة أيام في الأسبوع ، ونحن نشهد تحولًا عن المعتاد 40 ساعة عمل في الأسبوع إلى 72 ساعة . (قف!)

ولكن كما يقول المثل ، يمكنك العمل بذكاء وليس بجهد أكبر. دراسة واحدة وجدت أن أصحاب الأعمال والمديرين التنفيذيين يقضون ما يقرب من ثلث أسبوعهم في مهام وضيعة وغير ضرورية. و مسح آخر رأى 62 بالمائة من الشركات المصنعة ما زالت تستخدم الورق والقلم القديم لتتبع عملياتها.





إنه عام 2019. نحن في عالم الأتمتة والتكنولوجيا والكفاءة.

أين تقضي كل وقتك؟


OPTAD-3

بدلاً من التسجيل اليدوي لعدد الساعات والدقائق التي تقضيها في كل مهمة في عملك التجاري ، يمكنك استخدام تطبيق تتبع الوقت للقيام بذلك نيابةً عنك. أدناه ، نجمع عشرة من الأفضل ، بالإضافة إلى بعض الإشارات الشريفة في حال لم تكن هذه مناسبة لك.

محتويات المشاركة

لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في استدعاء اللقطات.

ابدأ مجانًا

أفضل 10 تطبيقات لتتبع الوقت

  1. Toggl
  2. محصول
  3. هوبستاف
  4. أوراق TS
  5. ايفرهور
  6. في الوقت المناسب
  7. تايم دكتور
  8. تتبع الوقت
  9. ZoomShift
  10. FreshBooks
أداة التسعير المنصات تكاملات فريد / أفضل ميزة
Togglمجاني حتى 5 مستخدمين (ميزات محدودة) 10 دولارات شهريًا / مستخدم (مبتدئ) 20 دولارًا شهريًا / مستخدم (مميز)iOS ، Android ، Mac ، Windows ، Linux ، Chrome ، Firefox100+عدد غير محدود من العملاء والمشاريع والتقارير (حتى للمستخدمين المجانيين)
محصولمجانًا لمستخدم واحد ، ما يصل إلى مشروعين 12 دولارًا شهريًا / مستخدمiOS ، Android ، Mac ، Windows ، Chrome ، Safari80+الفواتير والفواتير الآلية
هوبستافمجانًا لمستخدم واحد (ميزات محدودة) 5 دولارات شهريًا لمستخدم واحد (أساسي)iOS ، Android ، Mac ، Windows ، Linux ، Chrome31نشاط الموظف وتتبع الإنتاجية
أوراق TSمجانًا (ميزات محدودة) 5 دولارات شهريًا لكل مستخدمiOS ، Android ، Mac ، Windows ، Chrome36تتبع نظام تحديد المواقع
ايفرهور8 دولارات شهريًا لمستخدم واحد 7 دولارات شهريًا / مستخدم للفرقiOS و Chrome و Firefoxخمسة عشرتكاملات سلسة
في الوقت المناسبيبدأ بـ 8 دولارات شهريًا لمستخدم واحدiOS ، Android ، Mac ، Windows100+قائمة ضخمة من عمليات الدمج عبر جميع أنواع الأنظمة الأساسية والأدوات
تايم دكتور9.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهرiOS ، Android ، Mac ، Windows ، Linux ، Chrome35يعالج تحديات الإنتاجية
تتبع الوقتمجاني حتى ثلاثة مستخدمين 4.99 دولار / مستخدم / شهرiOS ، Android ، Mac ، WIndows ، Chrome ، Firefox31إدارة المشروع مع تتبع الوقت المدمج
ZoomShiftمجانًا 4 دولارات شهريًا لكل عضو (مميز) مخصص (متفاوض عليه)آي أو إس وأندرويد50+جداول عمل سريعة الإضاءة وخفض تكاليف الرواتب
FreshBooks15 دولارًا شهريًا لخمسة عملاء مستحقين للفوترة 25 دولارًا في الشهر مقابل 50 دولارًا و 50 دولارًا في الشهر مقابل 500iOS ، Android ، Chrome80+متكامل بإحكام مع الفواتير والفواتير والميزات المحاسبية الأخرى

1. Toggl

كابتيرا: 4.5 / 5⭐

حشد G2: 4.3 / 5⭐

نصيحة البرنامج: 4.58 / 5⭐

Toggl هي أداة شخصية مفضلة لتتبع الوقت. يسمح الإصدار المجاني لما يصل إلى خمسة أعضاء من الفريق باستخدامه ، ويوفر القدرة على تخصيص الوقت لعملاء ومشاريع محددة ، ويقدم التقارير. يمكنك استخدام العلامات للتعليق على الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات ومكالمات العملاء والسفر وأي فئات أخرى تريد إضافتها.

يتكامل مع أكثر من 100 أداة أخرى مثل Basecamp و Google Drive و Jira. حاولت استخدام تكامل Asana ، ولكن نظرًا لأن العميل / المشروع في Toggl لا يتوافق مع كيفية إعداد مشاريع Asana الخاصة بي ، فإن التكامل لم يعمل جيدًا بالنسبة لي.

يمكنك أيضًا تنزيل ملحقات Chrome و Firefox (أحب أن أحصل على إشعار صغير يذكرني بتتبع وقتي إذا لم أبدأ تشغيل المؤقت) ، وهناك أيضًا تطبيقات Toggl لنظام التشغيل iOS و Android وسطح المكتب. لا يوجد اتصال ولا مشكلة - استخدم Toggl في وضع عدم الاتصال ، وستتم مزامنته في المرة التالية التي تكون فيها متصلاً بالإنترنت.

يحصل المستخدمون المدفوعون على رؤى أعمق لمعرفة المشاريع والموظفين الذين يتطلبون معظم الوقت حتى تتمكن من معرفة من الذي يحقق أكبر قدر من الإيرادات.

أحد الجوانب السلبية بالنسبة لي هو أن خطط Toggl المدفوعة يتم تحصيلها لكل مستخدم. لذلك ، إذا كنت تتوقع أن ينمو فريقك بشكل كبير ، فستزيد نفقاتك في Toggl كذلك.

2. الحصاد

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.3⭐

نصيحة البرنامج: 4.51⭐

محصول هو قائد آخر لتتبع الوقت. مثل Toggl ، هناك خطة مجانية ، لكن هذا يحدك من مستخدم واحد ومشروعين فقط. على الجانب الآخر ، يمكنك أيضًا الحصول على الكثير من خيارات التكامل عبر إدارة المشاريع والمحاسبة وإدارة علاقات العملاء وأدوات أخرى.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك تطبيقات لحفظ وقت الهاتف لكل من iOS و Android و Chrome و Safari. أو يمكنك فقط التمسك بإصدار سطح المكتب.

إذا كنت تقوم بفوترة العملاء بالساعة ، فإن Harvest يعد خيارًا رائعًا. يحتوي على تنبيهات لإعلامك عندما تتجاوز الميزانية ، وإنشاء الفواتير الآلي ، والموافقة على الجدول الزمني (مثالي إذا كان لديك فريق يساهم في العمل).

3. Hubstaff

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.4⭐

نصيحة البرنامج: 4.6⭐

التالي في القائمة هو هوبستاف ، وهو تطبيق لإدارة الوقت مخصص لأصحاب العمل تتبع إنتاجية أعضاء الفريق. إذا كنت تسافر بمفردك ، يمكنك استخدام تطبيق الحفاظ على الوقت مجانًا ، على الرغم من أن هذا يأتي مع قائمة قصيرة من الميزات.

باختصار ، يساعدك Hubstaff على التأكد من أن فريقك يستخدم وقته بحكمة. البدء سهل ، ويمكنك دمجه بسرعة مع أكثر من 30 أداة أخرى للمساعدة في إدارة الفرق وسير العمل.

إليك خبز وزبدة Hubstaff: التأكد من وصولك أنت وفريقك إلى إمكاناتهم ، على الأقل فيما يتعلق بإدارة الوقت. سيكتشف عندما يكون المستخدم في وضع الخمول (ويعرف أيضًا باسم لا يعمل) لفترة طويلة ويقوم باختبار اتصالك عندما يكون الأمر كذلك - مما يطالبك بالعودة إلى المسار الصحيح أو إيقاف المؤقت وتعديل الإدخال الخاص بك.

قد يبدو الأمر جائرًا بعض الشيء ، ولكن يمكنك أيضًا تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لفريقك - والذي يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص إذا كان لديك أشخاص على الطريق يستوفون الطلبات. سوف يلتقط Hubstaff بشكل عشوائي لقطات شاشة لنشاط المستخدم ، بالإضافة إلى مراقبة ضغطات المفاتيح داخل التطبيق ، حتى تتمكن من معرفة من يستخدم الأداة (أو لا يستخدمها).

فهو يدير كشوف المرتبات والفواتير ، لذا فإن تلك المهام المالية الشاقة لا تستغرق وقتًا طويلاً كما كانت من قبل. ويتوفر لك دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع في تلك الليالي التي لا تنام فيها (كنا جميعًا هناك).

ضع في اعتبارك أن المستخدمين أبلغوا عن بعض مشكلات عربات التي تجرها الدواب العشوائية مع الأداة ، ولكن لا توجد مشكلة كافية لردعهم بشكل جدي عن الترحيل إلى أداة أخرى.

4. TSheets

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.7⭐

نصيحة البرنامج: 4.74 درجة

مصدر GIF

رواد الأعمال ، استمع: أوراق TS هو أحد أفضل تطبيقات الجدول الزمني المتوفرة. الإصدار المجاني متاح فقط لمستخدم واحد ، ولكن يمكنك الوصول إليه الكل الأشياء الجيدة ، على عكس العديد من متتبعات وقت الفراغ الأخرى. يتضمن تقارير مفصلة ودعم العملاء وكشوف المرتبات والفواتير.

لا تطير بمفردك؟ يمكنك إضافة أعضاء الفريق ، وسيقوم TSheets بإعلامهم عند إنشاء جدول جديد أو تحديث جدول موجود. انسخ الجداول السابقة ، حتى لا تضطر إلى البدء من نقطة الصفر.

الأداة مملوكة ومدارة بواسطة Quickbooks ، مما يعني أن التكامل سلس وقوي للغاية.

علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون TSheets أيضًا غازية بعض الشيء ، ولكن ليس بقدر Hubstaff. يمكنك تعيين معلمات السياج الجغرافي ، بحيث يمكن لأعضاء الفريق تتبع الوقت فقط عندما يكونون في نطاق الحدود. يضمن تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أيضًا أن يكون الجميع في المكان الذي من المفترض أن يكونوا فيه ، وأن يفعلوا ما يفترض أن يفعلوه.

5. ايفرهور

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.7⭐

نصيحة البرنامج: 4.67⭐

ايفرهور هو متتبع آخر للوقت يستهدف المستقلين والشركات التي تقوم بفواتير العملاء كل ساعة. يعد الإعداد والتشغيل أمرًا بسيطًا للغاية ، كما أنهم يعملون باستمرار على إجراء تحسينات صغيرة على الأداة دون التضحية بالحدس.على الرغم من أن قائمة عمليات الدمج الخاصة بها أصغر من معظمها ، إلا أن المراجعين يحبون مدى تكاملها مع Trello و Asana.

مصدر GIF

يقارن الكثيرون Everhour بـ Toggl ، وذلك بفضل واجهته البسيطة وقدرات إعداد التقارير. ويقال إن عمليات دمج Asana من Everhour تكون سلسة.

سيخبرك بمدى ربحك في فترة زمنية معينة ، باستخدام بيانات من الساعات المدفوعة ومعدلات مدفوعات المقاول.

فيما يتعلق بتخطيط الموارد ، سيسمح لك Everhour بتخصيص عدد الساعات التي يجب أن يستغرقها المشروع وتنبيهك عندما تقترب من هذا الحد.

كم يكلف إنشاء مرشح سناب شات

6. في الوقت المناسب

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.5⭐

نصيحة البرنامج: 4.69⭐

الأتمتة هي مفتاح في الوقت المناسب ، وهو تطبيق 'صممه الفايكنج بدقة' من النرويج. بغض النظر عن النكات ، Timely فريد من نوعه ، عندما تبدأ ، كل شيء يدوي. ولكن بعد حوالي أسبوع ، تتعلم عادات تتبع الوقت وتقوم بأتمتة جزء كبير من العملية. ستتعرف على عادات العمل الخاصة بك ، وتجميع إدخالات الوقت في المشاريع ، وتذكرك عندما تكون غير نشط بعد مرور بعض الوقت.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى تتعلم Timely عاداتك وكيفية تخصيص الوقت الذي تقضيه لمشاريع وعلامات وفئات مختلفة. ولكن بمجرد منحها فرصة للتعرف عليك ، ستحدث لك الكثير من هذه التحديثات المملة تلقائيًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Timely على ميزات إعداد تقارير قوية يمكن أن تساعدك في تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية. إنها ليست رخيصة ، لكنها قوية.

7. تايم دكتور

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.3⭐

نصيحة البرنامج: 4.54 درجة

مصدر GIF

إذا لم تكن إنتاجية فريقك على قدم المساواة أو كنت تريد ببساطة مراقبة عبء العمل عن كثب ، تايم دكتور هو العلاج لك. Time Doctor في الواقع يرفع الرهان ويمنح Hubstaff فرصة للحصول على أمواله.

ستلتقط الأداة لقطات شاشة لشاشات فريقك ، حتى تتمكن من رؤية ما يخططون له ، بالإضافة إلى أنها ستراقب أي محادثات يجرونها داخل التطبيق. إذا كان شخص ما يقضي الكثير من الوقت في التمرير عبر Facebook ، فلن يسمح له Time Doctor بالابتعاد عن ذلك وسيقوم بإرسال تنبيه في أي وقت تنحرف فيه عن المسار الصحيح.

هل تهتم بإعطاء عملائك نظرة خاطفة؟ شارك عرض العميل حتى يتمكن من تسجيل الوصول. (لا تقلق ، هذا ليس إلزاميًا.)

تايم دكتور Time Doctor لا يتتبع فقط مقدار الوقت الذي يقضيه الناس ليس على الرغم من العمل. يبحث أيضًا في مقدار الوقت الذي يتم قضاؤه في كل مشروع ، وكذلك البرامج والتطبيقات الخارجية.

تركز عمليات الدمج على إدارة المشروع ، لذا فهي أداة رائعة للتأكد من استمرار الجميع في الدورة التدريبية.

8. TrackingTime

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.3⭐

نصيحة البرنامج: 4.33⭐

توفير إدارة المشروع أولاً وتتبع الوقت ثانياً ، تتبع الوقت إنه ممتع بصريًا وسهل الاستخدام. يعتمد تتبع الوقت على المشاريع والمهام التي تقوم بتعيينها لنفسك ولأي من أعضاء الفريق. تتميز شاشات التقويم بوظيفة السحب والإفلات لتحريك الأشياء بسهولة أثناء التنقل.

تتمثل بعض أكبر فوائد TrackingTime في تقاريرها التفصيلية - تحقق من الوقت الذي أمضيته في معرفة العملاء أو المشاريع التي استغرقت معظم الوقت.

نظرًا لأن TrackingTime يعلق قبعته حقًا على إدارة المشروع ، فقد تواجه مشكلات في تتبع وقت المهام غير المرتبطة مباشرة بمهمة. لذا ، إذا كنت تريد معرفة مقدار الوقت الذي أمضيته على البريد الإلكتروني ، فهذه ليست الأداة المناسبة لك.

9. ZoomShift

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.8⭐

نصيحة البرنامج: غير متاح

لقطة شاشة 2020-10-16 الساعة 12.41.40 مساءً. png

ZoomShift هو برنامج جدولة الموظفين يوفر أداة فريدة لتتبع الوقت تمنحك التحكم في جداول دوام الموظفين. يسمح بإدارة الوقت بشكل أفضل بحيث يمكن عرض المعالم بسهولة ويمكن إدارة توقعات العميل بشكل أفضل. يمكن للموظفين تسجيل النوبات المحددة باستخدام ساعة وقت الويب أو ساعة وقت الهاتف المحمول ويمكن للإدارة تحرير الجداول الزمنية أثناء التنقل من تطبيقات iOS و Android المجانية.

يمكن لأخطاء تتبع الوقت أن تقتل أرباحك النهائية. المواعيد النهائية الضائعة ، اللكمات المبكرة والمتأخرة ، التحولات الإضافية غير المجدولة. يمكنك أن تخسر مئات الدولارات شهريًا إذا لم تكن حريصًا. يمكن لبرنامج ZoomShift المساعدة في منع حدوث هذه الأخطاء ومنع الموظفين من تسجيل الدخول دون جدولة. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح ميزات الاتصال بالتطبيق بإجراء مناقشة في الوقت الفعلي بين أعضاء الفريق لزيادة الإنتاجية وتحسين جودة العمل.

10. FreshBooks

كابتيرا: 4.5⭐

حشد G2: 4.6⭐

نصيحة البرنامج: 4.47⭐

أداة أخرى تحتوي على تتبع الوقت مضمّن في منتج أكبر ، FreshBooks بعض الفوائد مثل Harvest. نظرًا لأن FreshBooks هي في الأساس أداة محاسبية ومالية ، فمن السهل تحويل الوقت المتعقب إلى فواتير يمكنك إرسالها إلى العملاء.

فيما يتعلق بتتبع الوقت ، ستمنحك FreshBooks أيضًا تقسيمًا للساعات ، وخيار إضافة أعضاء الفريق ، وخيار إضافة ملاحظات إلى كل إدخال ، والذي يمكنك الرجوع إليه لاحقًا. إذا كنت تستخدم FreshBooks بالفعل ، فلا داعي للتفكير.

الشرفية

يمكنك جوجل 'تطبيق تتبع الوقت' والتوصل حرفيًا إلى آلاف الخيارات. إذا لم تكن أي من تطبيقات تسجيل الدخول المذكورة أعلاه تثير إعجابك ، فتحقق من بعض هذه البدائل:

ملخص

عندما يتعلق الأمر بتحديد أفضل تطبيق لتتبع الوقت ، لا توجد إجابة واحدة حقًا. كل صاحب عمل لديه تحديات واحتياجات مختلفة ، وكل ذلك يتلخص في الأداة التي يمكنها تلبية تلك الاحتياجات بشكل أفضل.

تركز بعض الخيارات المذكورة أعلاه فقط على تتبع الوقت ، بينما يتعمق البعض الآخر أيضًا في إدارة المشاريع والفواتير وكشوف المرتبات ومجالات أخرى من العمليات التجارية.

يحتاج كل رائد أعمال مشغول إلى إيجاد الأدوات التي تناسب نظامه البيئي وتجعل الأمور تسير بسلاسة أكبر. ضع في اعتبارك نقاط الألم الخاصة بك وقم بتقييم خياراتك بناءً على مكانك الآن والمكان الذي تريد أن يكون عملك فيه في المستقبل.

تريد معرفة المزيد؟



^