استرجع وقتك باستخدام قوالب جداول البيانات العشرة الجاهزة هذه (وأهم النصائح والموفرة للوقت لدينا)

واحد من قيمنا الثقافية في Buffer ، هو عش بذكاء وليس أصعب.

نحب أن نعتقد أن هذا يمتد إلى سير عملنا أيضًا.

هذا هو السبب في أن جداول بيانات التسويق كانت بمثابة نعمة لنا ، حيث ساعدتنا على ذلك تتبع مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي الهامة ، انظر لدينا نمو المدونة ، وإنجاز المزيد من العمل في وقت أقل.

ومع ذلك ، فإن جداول البيانات ليست دائمًا سهلة. يمكن أن يكون العثور على العناصر المناسبة أو بناؤها واكتشاف أفضل السبل لاستخدامها مهامًا تستغرق وقتًا طويلاً. يسعدنا تقديم المساعدة.

لمنحك المساعدة في إدارة جداول البيانات في Excel و Google Sheets (ونأمل أن نوفر قدرًا كبيرًا من الوقت) ، قمنا بتجميع قائمة بجداول البيانات والقوالب والصيغ والاختصارات الأساسية التي تكون في متناول كل مسوق. خزانتهم.

دعنا ننتقل ...

10 جداول تسويقية جاهزة لزيادة إنتاجيتك

بالنسبة للعديد من جداول البيانات المجانية المرتبطة أدناه ، يمكنك التنزيل كملف xls. لاستخدامه وتخصيصه في Excel أو محرر مستندات Google. يمكن لمستخدمي مستندات Google أيضًا الانتقال إلى 'ملف> عمل نسخة ...' لإضافة جدول البيانات إلى حسابهم ، ثم تعديله.

1. تقرير اسبوعي عن وسائل التواصل الاجتماعي

تتبع التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي ببيانات أسبوعية

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

تم إنشاء تقرير الوسائط الاجتماعية هذا في جداول بيانات Google ، وهو يعمل من تصدير البيانات من Buffer (على الرغم من أنه يمكنك تجهيزه للعمل مع عمليات التصدير من أدوات تحليل الوسائط الاجتماعية الأخرى أيضا).

سيساعدك التقرير في الحفاظ على علامات تبويب حول مشاركتك وأهم مشاركاتك وغير ذلك الكثير.

2. مخطط الشلال

راقب تقدمك لمعرفة ما إذا كنت على الطريق الصحيح

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

قالب جدول بيانات الشلال متعدد الاستخدامات للغاية لمواكبة أهدافك. نحن نستخدمها ل تتبع العديد من OKRs لدينا هنا في Buffer. (بفضل فريق HubSpot لتحويلنا إلى شلالات.)

فيما يلي مثال على ذلك قيد الاستخدام لمتابعة عدد التعليقات التي تلقيناها لكل مشاركة خلال الربع الثاني:

يمكن استخدام جدول البيانات هذا لتتبع تقدمك على أي مقياس تقريبًا. إليك بعض الأفكار لمساعدتك على المضي قدمًا:

• نمو المتابعين على وسائل التواصل الاجتماعي
• المشتركين في النشرة الإخبارية
• نمو حركة المرور
• نقرات من حساباتك الاجتماعية

3. بلوق آخر تعقب حركة المرور

تعرف على المشاركات التي تشهد أكبر عدد من الزيارات ومتى

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

هذا أحد جداول البيانات المفضلة لدي التي نستخدمها في Buffer وأنا متحمس لمشاركته معك. يمكّننا جدول بيانات حركة مرور منشورات المدونة من مراقبة أجزاء المحتوى التي تحقق أهداف حركة المرور الخاصة بنا ، كما أنه من الرائع حقًا مراقبة الموضوعات ذات الأداء الأفضل أيضًا.

4. أسس التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي

تعرف على الفور على منشورات الوسائط الاجتماعية التي تسير على الطريق الصحيح وأيها تنطلق

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

كيف يمكنك معرفة ما إذا كان عدد معين من النقرات أو إعادة المشاركة أو مدى الوصول جيدًا؟

قد يكون من اللغز بعض الشيء أن ترى نتائج الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في السياق. لهذا السبب حاولنا القيام بذلك وضع معايير وخطوط أساسية لتسويقنا على وسائل التواصل الاجتماعي ، باستخدام جدول البيانات أعلاه كنقطة انطلاق.

ما عليك سوى إدخال بيانات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في جدول البيانات.

ثم تقوم الصيغ بالباقي ، مع إبراز أي تحديث يتجاوز المتوسط ​​الخاص بك.

5. جدول تدقيق وسائل الاعلام الاجتماعية

تتبع بسهولة جميع ملفات التعريف الاجتماعية الخاصة بك في مكان واحد

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

إجراء تدقيق على وسائل التواصل الاجتماعي على أساس شهري يمكن أن تكون عادة جيدة. بمجرد أن تحصل على تدفق جيد ، فقد يستغرق الأمر فقط 15 دقيقة أو أقل ، وستكسب الكثير من الفوائد من خلال العلامة التجارية والاتساق والمنظور.

فيما يلي بعض الأشياء التي نتتبعها في جدول بيانات التدقيق:

• الملفات الشخصية على جميع الشبكات الاجتماعية
• نشط / نائم
• تردد الإرسال
• المتابعون والنمو
• المشاركة والنمو

6. مقياس Moz's One Metric

شاهد بنظرة سريعة أي أجزاء المحتوى تحقق أفضل أداء

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

لقد استخدمنا جدول بيانات Moz One Metric لـ تتبع أداء منشورات مدونتنا وحتى إعادة تصميمه للعمل مع تحديثات الوسائط الاجتماعية .

إنها طريقة بسيطة للغاية لقياس الأداء. هذا هو تفسير Moz لـ لماذا بنوها:

نحن بحاجة إلى طريقة لفحص الضوضاء بسرعة ومعرفة أي أجزاء من المحتوى كانت ناجحة حقًا ، وأيها لم يتم تجاوزها تقريبًا.

إنه يعمل من خلال وزن ثلاث نقاط مختلفة من البيانات وتوحيدها للحصول على درجة واحدة. يمكن أن تكون نقاط البيانات أي شيء تختاره. بشكل افتراضي ، هم:

1. بيانات حركة Google Analytics
2. البيانات على الصفحة (التعليقات ، الإعجاب)
3. المشاركات الاجتماعية

7. خرائط جوجل تحليلات الحرارة

اكتشف متى يزور القراء موقعك (حتى تعرف متى تنشر / تروج)

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

الناس في Seer Interactive على وشك إعادة إنشاء مظهر لوحة تحكم Google Analytics للجوال من جدول بيانات سطح المكتب. النتائج رائعة جدًا: يمكنك مشاهدة الأوقات التي يتلقى فيها موقعك أكبر عدد من الزيارات العضوية ، مما قد يساعدك في التخطيط لوقت نشر منشورات جديدة أو الترويج للمحتوى.

للبدء ، نشر سير تعليمات خطوه بخطوه لإعداد جدول البيانات باستخدام بيانات Google Analytics الخاصة بك.

8. تقويم وسائل التواصل الاجتماعي

قم بإدارة وتخطيط أسابيع محتوى التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي مسبقًا

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

كنا ممتنين للشراكة مع HubSpot في إنشاء قالب التقويم أعلاه. إحدى ميزاتنا المفضلة: تتضمن ورقة لتخزين أفضل المحتويات والتحديثات دائمة الخضرة لديك بحيث يمكنك بسرعة الحصول على شيء لمشاركته في لمح البصر.

9. لوحة معلومات مقاييس وسائل التواصل الاجتماعي

تصور (وشارك) كل نمو التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي من مكان واحد

كيفية إعادة نشر مقاطع الفيديو من instagram إلى facebook

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

هذا هو جدول البيانات الذي استخدمناه في Buffer لتتبع أداء التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يسمح لنا برسم النمو على أساس أسبوعي والنمو على أساس شهري ، مع أوراق لإلقاء نظرة عامة على اللمحة وأداء كل شهر.

الآن ، نحن نستخدم تحليل العازلة لقياس أداء وسائل التواصل الاجتماعي وتتبعه والإبلاغ عنه.

10. اقتباسات للمشاركة

اقتباسات سهلة الاستخدام وملهمة لمشاركتها على وسائل التواصل الاجتماعي

احصل على نسخة من جدول البيانات هذا هنا >>

بعض محتويات الوسائط الاجتماعية الأكثر تفاعلاً هي الاقتباسات. وعندما نبحث عن مصدر إلهام جديد ، نلجأ غالبًا إلى جدول البيانات هذا. (وبالمثل ، عندما نجد بعض الإلهام القابل للاقتباس ، نضيفه إلى الورقة.)

هذه الاقتباسات تعمل بشكل رائع كصور أيضًا. يمكنك بناء اقتباس صورة في 30 ثانية أو أقل باستخدام بابلو أو غيرها أدوات إنشاء الصور .

5 صيغ جداول بيانات سهلة الاستخدام

1. ترتيب التباعد

هل سبق لك أن بدأت العمل على جدول بيانات مع وجود بعض المسافات الفردية؟ يمكن لبعض المساحات المارقة في جميع أنحاء الورقة أن تجعل من الصعب العمل مع البيانات. لحسن الحظ ، هناك معادلة لطيفة وبسيطة لمساعدتك على إزالة المساحات غير المرغوب فيها.

تعمل وظيفة Trim عبر كل من Google Sheets و Excel. لاستخدامها ، ما عليك سوى كتابة الصيغة التالية في شريط الصيغة:

=TRIM('Your Text Here')

إليك مثال على ذلك ، لإزالة المسافات غير المرغوب فيها قبل الاسم في جدول البيانات الخاص بنا. لهذا ، استخدمنا الصيغة: TRIM ('Kevan Lee')

2. انقسام

يمكن أن تساعدك الصيغة التالية على تقسيم القيم داخل ملف أوراق جوجل جدول بيانات يعتمد على أي حرف معين (أو محدد) داخل الخلية. في المثال أدناه ، استخدمنا الحرف '' (مسافة) لتقسيم الأسماء والألقاب الأولى من القيم المدرجة في العمود أ.

الصيغة التي تحتاجها للقيام بذلك هي:

=split(string, delimiter)

وفي المثال أعلاه ، استخدمنا 'A2 ″ كسلسلة و' '(مسافة) كمحدد ، مما يجعل الصيغة:

=split(A2, ' ')

إذا كنت تستخدم Excel ، هذا دليل مفيد من Microsoft سوف تساعدك على تحقيق نفس النتيجة.

3. نسبة الفرق بين عددين

بالعودة إلى بداية الربع الثاني من عام 2016 ، حددنا هدفًا لزيادة حركة المرور إلى منشوراتنا الجديدة بنسبة 30٪ في أول 30 يومًا بعد النشر. لقياس هذا ، قمت بإنشاء جدول بيانات ، وفي أحد الأعمدة كان هناك حركة المرور المستهدفة لكل منشور مع حركة المرور الفعلية في آخر والفرق بالنسبة المئوية بين الرقمين المعروضين في عمود ثالث. ساعدتني هذه الصيغة في معرفة ما إذا كنا قد حققنا الهدف ليس في لمحة ، وإلى أي مدى كنا قد تجاوزنا أو أقل.

في ما يلي مقتطف من جدول البيانات (يمكنك رؤية النسبة المئوية للاختلاف في الأشكال الخضراء / الحمراء في أقصى عمود على اليمين):

لحساب الفرق بالنسبة المئوية ، تحتاج إلى استخدام الصيغة التالية:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

على سبيل المثال ، إذا كان هدفنا هو 3315 مشاهدة للصفحة وحققنا 4147 مشاهدة للصفحة ، فسيخبرك هذا المنتدى أنك تجاوزت الهدف بنسبة 25.10٪:

ملحوظة: تأكد من تنسيق الخلايا التي تستخدم هذه الصيغة من أجلها كنسب مئوية لضمان عمل هذه الصيغة.

4. جمع جسمي

يمكن أن يكون الجمع التلقائي وسيلة رائعة لتوفير الوقت في Excel . لاستخدامها ، ما عليك سوى تحديد خلية فارغة إلى اليمين أو أسفل الخلايا التي تريد جمعها ، واكتب Alt + = (أو Command + Shift + T في Mac). سيقدر Excel بعد ذلك نطاق الخلايا التي تحاول دمجها وسيعطيك الإجمالي في خطوة واحدة.

ملحوظة: إذا كان تقدير Excel متوقفًا قليلاً ، يمكنك تحرير نطاق الخلايا المدرجة في المجموع داخل شريط الصيغة.

في أوراق جوجل ، يعمل الجمع التلقائي بشكل مختلف قليلاً. أولاً ، تحتاج إلى تحديد نطاق الخلايا التي ترغب في إضافتها ، ثم النقر فوق زر الوظائف وتحديد خيار SUM. ستضيف جداول بيانات Google تلقائيًا مجموع الخلايا المحددة مباشرةً في الخلية أدناه (أو إلى اليمين إذا كنت تجمع البيانات من الصفوف).

إليك سير العمل هذا قيد التنفيذ:

5. اجمع مجموع الخلايا المطابقة لمعايير معينة

إذا كنت ترغب في اكتشاف مشاهدات الصفحة على مدونتك التي تم إنشاؤها بواسطة منشورات كتبها مؤلف معين أو تحسب فقط البيانات من المستخدمين في مجموعة معينة ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت لمعرفة ذلك يدويًا. هذا هو المكان الذي يتم فيه تشغيل وظيفة SUMIF.

يسمح لك SUMIF بإضافة خلايا تفي بمعايير معينة. إليك كيفية عمل SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

• = SUMIF: يخبر الصيغة أنه سيتم جمع الخلايا التي تطابق المعايير المحددة فقط
• النطاق: نطاق الخلايا التي ستجمعها
• المعايير: المعايير المستخدمة لتحديد الخلايا المراد إضافتها
• نطاق المجموع: الخلايا المطلوب جمعها معًا

فيما يلي مثال يوضح كيف يمكننا تقسيم مشاهدات الصفحة التي تم إنشاؤها بواسطة نوع المشاركة على مدونة Buffer Social باستخدام SUMIF:

من أجل حساب عدد مشاهدات الصفحة منشورات 'الأخبار' التي تم إنشاؤها ، استخدمنا الصيغة:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

تجمع هذه الصيغة المبالغ الموجودة في العمود D (نطاق، مجموعة) عندما تكون القيمة في العمود B (مجموع المدى) يحتوي على 'أخبار' (المعايير) .

المزيد عن وظيفة SUMIF:

• وأوضح وظيفة SUMIF
• استخدام SUMIF إذا كانت الخلية تحتوي على نص

المكافأة: 9 اختصارات ونصائح لتوفير الوقت يستخدمها أساتذة جداول البيانات

1. أضف حدودًا إلى الخلايا

عندما أعمل مع جداول البيانات ، أحب استخدام الحدود لمساعدتي في تفكيك البيانات وتسهيل فهم الورقة. يحتوي كل من Excel و Google Sheets على زر لإضافة حدود ، ولكن لديهم أيضًا بعض الاختصارات سهلة الاستخدام:

أوراق جوجل:

• تطبيق الحد العلوي: الكمبيوتر: Alt + Shift + 1 | نظام التشغيل Mac: الاختيار + Shift + 1
• تطبيق الحد الأيمن: الكمبيوتر: Alt + Shift + 2 | نظام التشغيل Mac: الاختيار + Shift + 2
• تطبيق الحد السفلي: الكمبيوتر: Alt + Shift + 3 | نظام التشغيل Mac: الاختيار + Shift + 3
• تطبيق الحد الأيسر: الكمبيوتر: Alt + Shift + 4 | نظام التشغيل Mac: الاختيار + Shift + 4
• إزالة الحدود: الكمبيوتر: Alt + Shift + 6 | نظام التشغيل Mac: الاختيار + Shift + 6
• تطبيق الحد الخارجي: الكمبيوتر الشخصي: Alt + Shift + 7 | نظام التشغيل Mac: Option + Shift + 7

إكسل:

الكمبيوتر الشخصي وجهاز Mac (استبدل Alt بمفتاح Option في نظام Mac):

2. تنسيق الأرقام كعملة

إذا كانت لديك بعض البيانات التي تريد تحويلها بسرعة إلى عملة ، فهناك حل سريع للغاية لمساعدتك. يمكن أن يكون هذا الاختصار مفيدًا بشكل خاص عند التعامل مع الميزانيات أو الإيرادات أو حتى الرواتب.

لاستخدام هذه الحيلة ، ما عليك سوى تحديد الخلايا التي ترغب في تحديثها والضغط عليها Control + Shift + 4 . لحسن الحظ ، هذا الاختصار عالمي عبر Excel و Google Sheets و Mac و PC.

3. تنسيق كنسبة مئوية

تمامًا مثل تنسيق الأرقام كعملة ، يمكنك أيضًا تنسيق الأرقام كنسبة مئوية باستخدام اختصار أنيق. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد الخلايا التي تريد عرضها كنسب مئوية واضغط Control + Shift + 5 .

4. نسخ التنسيق

قد يستغرق تنسيق جداول البيانات حسب رغبتك بعض الوقت. للمساعدة في تسريع هذه العملية ، يمكنك استخدام زر تنسيق الرسام لنسخ التنسيق ولصقه من مجموعة خلايا إلى أخرى.

للقيام بذلك ، قم بتمييز التنسيق الذي ترغب في نسخه ، ثم انقر فوق رمز فرشاة الرسم (في كل من Excel وجداول بيانات Google) ثم حدد المنطقة التي ترغب في تطبيق التنسيق عليها وانقر فوق فرشاة الرسم مرة أخرى. سيتم الآن تطبيق التصميم الخاص بك على تلك الخلايا.

5. ابدأ سطرًا جديدًا في نفس الخلية

غالبًا ما تكون إضافة أسطر نصية متعددة داخل نفس الخلية بمثابة لغز لمستخدمي جداول البيانات. لا أستطيع حتى أن أتذكر عدد المرات التي جربت فيها وحاولت اكتشاف ذلك قبل أن يكون شخص ما كريما بما يكفي ليعلمني أمر لوحة المفاتيح البسيط المذهل هذا.

إليك الإجابة ، لإضافة سطر جديد من النص في نفس الخلية Alt + Enter على جهاز الكمبيوتر أو Control + Option + Return على Mac ، سيضيف سطرًا جديدًا داخل خلية في كل من جداول بيانات Google و Excel.

6. أدخل التاريخ والوقت

يحتوي كل جدول بيانات تقريبًا على عمود للتاريخ أو الوقت وستعمل الاختصارات التالية عبر Excel و Google Sheets و Mac و PC:

لإضافة التاريخ ، استخدم Control +

لإدخال الوقت الحالي ، استخدم Control + Shift +

7. قم بملء / ملء اليمين

تسمح لك هذه الاختصارات بنسخ البيانات بسرعة من الخلية أعلاه أو الخلية إلى اليسار ، دون الحاجة إلى النسخ واللصق. في اكسل ، لنسخ قيمة من الخلية أعلاه ، استخدم Control + D. لنسخ البيانات من الخلية إلى اليسار ، استخدم Control + R.

أوراق جوجل يعمل بشكل مختلف قليلاً هنا ، ولكن لا يزال بإمكانك استخدام اختصار لملء الخلايا إلى اليمين والأسفل. للقيام بذلك على 'جداول بيانات Google':

• حدد الخلايا التي تريد تعبئتها بحيث تكون الخلية العلوية أو الأبعد اليسرى هي الخلية التي ترغب في نسخها
• اضغط على Command + D

8. إظهار الصيغ

في بعض الأحيان ، قد يكون من المفيد رؤية جميع الصيغ داخل الورقة ، والأفضل من ذلك هو أن تكون قادرًا على القيام بذلك دون الحاجة إلى النقر يدويًا على كل خلية لرؤية الصيغة خلف البيانات. بواسطة الضغط مع الاستمرار على Control + ' (على كل من Mac و PC و Google Sheets و Excel) ، يمكنك عرض جميع الصيغ في جدول البيانات الخاص بك مرة واحدة.

هذا الاختصار مفيد بشكل خاص للمساعدة في التأكد من أنك تستخدم صيغًا متسقة في جميع أنحاء ورقتك.

9. أدخل الصفوف والأعمدة

لإدراج صف أو عمود أعلاه في جدول بيانات ، تحتاج أولاً إلى تحديد صف أو عمود بأكمله. ثم، على Excel ، استعمال Control + Shift و + (في نظام Mac: Control + I) لإدراج صف أو عمود (ستتم إضافة الأعمدة إلى يمين العمود المحدد).

تشغيل أوراق جوجل ، الأمر مختلف قليلاً:

فيما يلي الاختصارات لنظام التشغيل Mac:

وعلى الكمبيوتر الشخصي:

( عبر )

كيف يكون لديك صفحة أعمال على الفيسبوك

إكسل سعيد جي

شكرا للقراءة! آمل أن تكون قد التقطت واحدة أو اثنتين من النصائح والحيل الجديدة لجداول البيانات الخاصة بك هنا.

قراءة متعمقة:

• 54 اختصارات Excel يجب أن تعرفها حقًا (اكسلجيت)
• 10 صيغ مفيدة لجدول بيانات Google (عمل)