الفصل 6

جعل عملك الرسمي

أول الأشياء أولاً: بينما أنا صباحا خبير دروبشيبينغ ، أنا ليس خبير قانوني. يجب عليك استشارة محام قبل اتخاذ أي إجراء بشأن أي شيء مذكور في هذا الفصل. على وجه التحديد ، يجب أن تجد محامًا من ذوي الخبرة في مساعدة رواد الأعمال في إنشاء أعمالهم.





بالإضافة إلى ذلك ، لا يؤدي استخدام هذا الدليل إلى إنشاء علاقة بين المحامي والعميل بين القارئ و Shopify. أنا لست محاميًا - أنا مجرد رجل أعمال لديه شغف بمساعدة الآخرين.

أخيرًا ، النصيحة الواردة في هذا الفصل تنطبق فقط على رواد الأعمال في الولايات المتحدة. رواد الأعمال الدوليين ، انتقل إلى نهاية هذا الفصل للحصول على بعض الموارد التي ستوجهك في الاتجاه الصحيح.





الآن بعد أن تخلصت من الأشياء المملة ، فلنتحدث عنها جعل عملك مسؤول.

في الوقت الحالي ، لديك مفهوم عمل جاهز للعمل ، لكنه ليس عملًا حسن النية حتى الآن. تحتاج إلى جعله قانونيًا ، وإعداد إطار عمل رسمي للعمل ، والتأكد من أنك تلتزم بجميع القواعد الصحيحة.


OPTAD-3

غالبًا ما تكون هذه هي الخطوة التي تخيف المتسربين المحتملين أكثر من غيرهم. التعامل مع الأمور القانونية ليس ممتعًا تمامًا ، وأحيانًا يكون محيرًا تمامًا. ماذا تعمل؟ من أين تبدأ؟

الهدف من هذا الفصل هو مساعدتك على أن تصبح أكثر ثقة بشأن إنشاء عملك. سأراجع الخطوات التي يجب على كل رائد أعمال اتخاذها ، وسأقدم أيضًا بعض الاقتراحات للمساعدة قدر الإمكان.

لن يجيب هذا الفصل بأي حال من الأحوال على جميع أسئلتك ، كما أنه ليس موردًا نهائيًا لأي شيء قانوني. أوصي بشدة بالتحدث مع محام وطلب المشورة من الأشخاص في الصناعة القانونية. هذا الفصل هو مجرد نقطة بداية لتعريفك بالجوانب الأساسية للتأسيس والشؤون المالية ..

كم تكلف الاعلانات على الفيس بوك

لتسهيل الأمر ، قمت بتقسيم هذا الفصل إلى قسمين: الشؤون القانونية والمالية.

لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في استدعاء اللقطات.

ابدأ مجانًا

اختيار هيكل العمل

ملاحظة: يركز هذا القسم بشكل أساسي على بدء عمل تجاري للمقيمين في الولايات المتحدة. يرجى التأكد من تحديد الهيكل الصحيح للبلد الذي تقيم فيه.

الخطوة الأولى في إنشاء شركة هي اتخاذ القرار كيف سيتم إنشاء العمل. نظرًا لأنك على الأرجح عملية فردية ، فإن هذا عادةً ما يكون بسيطًا جدًا ، ولكن لا تزال بحاجة إلى الموازنة بين خياراتك ومعرفة الخيار الأفضل لموقفك الشخصي.

إعداد هيكل الأعمال القانوني دروبشيبينغ

مصدر

نظرًا لأن كل نشاط تجاري مختلف ، فلن يتمكن هذا الدليل من مساعدتك في اختيار الهيكل المناسب لشركتك. هذا هو المكان الذي يمكن للمحامي أن يساعد فيه. ومع ذلك ، يمكن أن يساعدك هذا الدليل في فهم هذه الهياكل.

مع ذلك ، إليك نظرة عامة على أربعة هياكل تجارية مستخدمة على نطاق واسع.

ملكية فردية . هذا هو أبسط هيكل عمل. تعرف مصلحة الضرائب الأمريكية هذا الهيكل على أنه 'شخص يمتلك شركة غير مسجلة بنفسه أو بنفسها. العديد من العاملين لحسابهم الخاص (مثل العاملين لحسابهم الخاص) هم أصحاب ملكية فردية.

فكر في ملكية فردية كعمل شخصي. في ظل هذا الهيكل ، لا شيء يتغير. أنت في الأساس تخبر مصلحة الضرائب بأنك تجني الأموال عبر الإنترنت. عند تقديم الضرائب ، فأنت تقوم ببساطة بالإبلاغ عن أرباح الأعمال المتعلقة بضرائبك الشخصية.

ضع في اعتبارك أن الملكية الفردية لا تقدم أي حماية للمسؤولية ، لذلك إذا تمت مقاضاة عملك ، فقد تكون أصولك الشخصية في مشكلة. لذلك ، في حين أن الملكية الفردية هي الأسهل للبدء بها ، فهي ليست بالضرورة الأفضل.

شراكة . إذا كنت ترغب في بدء عملك التجاري مع شريك ، فقد تخضع شركتك لاختصاص الشراكة. هذا ببساطة هو 'العلاقة القائمة بين شخصين أو أكثر ينضمون لممارسة التجارة أو الأعمال التجارية ،' وفقا لمصلحة الضرائب .

يجب على الشركاء تقديم إقرار سنوي بالمعلومات ، لكن الشركة لا تدفع ضريبة الدخل. بدلاً من ذلك ، يقوم كل شريك بالإبلاغ عن أرباحه وخسائره.

من الواضح ، بالنسبة إلى رواد الأعمال المنفردين ، أن هذا الهيكل لا ينطبق. يتم تشغيل العديد من متاجر دروبشيبينغ بواسطة شخص واحد ، لذلك لا ترى هذا الهيكل كثيرًا. ومع ذلك ، فهي مفيدة بالتأكيد في بعض الحالات ، ويجب أن تكون على دراية بها في حالة مشاركتك في تأسيس نشاط تجاري مع شريك.

شركة ذات مسؤولية محدودة (ذ. . هل رأيت اسمًا تجاريًا مع شركة ذات مسؤولية محدودة في النهاية؟ هذا يعني أنها شركة ذات مسؤولية محدودة. في ظل هذا الهيكل ، يتم فصل الشؤون المالية الشخصية والتجارية ، مما يعني أن عملك سيكون كيانًا قانونيًا منفصلاً عن مواردك المالية الشخصية. هذا يوفر حماية أكثر من ملكية فردية ، لكنه لا يأتي مع اللوائح الصارمة التي تتطلبها شركة C.

سترى غالبًا الشركات المتوسطة الحجم تختار شركة ذات مسؤولية محدودة ، وهي جذابة لما تتمتع به من توازن في الحماية والمرونة. على الرغم من أنها تحظى بشعبية ، إلا أنها قد تكون مناسبة لك وقد لا تكون كذلك. الدفع إرشادات مصلحة الضرائب على الشركات ذات المسئوولية المحدودة بالإضافة إلى أي قواعد محلية سارية.

شركة C . يوفر هذا الخيار أعلى مستوى من حماية المسؤولية. هذه هي الطريقة التي يتم بها إنشاء معظم الشركات الكبرى. ومع ذلك ، فإن أن تصبح C Corp هي عملية أكثر تعقيدًا ، وقد تخضع C Corp للازدواج الضريبي.

بالنسبة لمعظم دروبشيبر ، هذا الخيار غير مطروح. ومع ذلك ، قد يرغب رواد الأعمال الأكثر طموحًا في إلقاء نظرة عليها. إليك بعض المعلومات من IRS على C Corps .

مرة أخرى ، بما أنني لست خبيرًا قانونيًا ، لا يمكنني اقتراح أحد هذه الهياكل. أستطيع أن أقول إن معظم رواد الأعمال الذين لديهم أعمال أصغر عادة ما يختارون ملكية فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة. لا يعد إنشاء مشروع لشخص واحد معقدًا للغاية ، ولكن يمكن لمحامي الأعمال مساعدتك في اتخاذ أفضل الخيارات ومساعدتك على حماية نفسك وأصولك الشخصية ونشاطك التجاري من الأذى.

سبب آخر لاستشارة محام هو أن الدول المختلفة لديها متطلبات مختلفة للأعمال. سيتمكن المحترف في ولايتك من إخبارك بكل ما تحتاج لمعرفته حول الدمج. إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ البحث ، انظر هذه الصفحة FindLaw يسرد رجال الأعمال والمحامين التجاريين حسب الولاية.

تذكر أن هيكل العمل الذي تختاره سيحدد الكثير من كيفية إدارة عملك ، لذا تأكد من أن الخيار الذي تختاره هو الأفضل لك.

الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)

هذه خطوة صغيرة ولكنها مهمة. يُطلب من معظم الأشخاص الذين يديرون شركة أن يكون لديهم رقم تعريف شخصي (EIN). تستخدم مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتعريف كيان تجاري. يعتبر رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مثل رقم الضمان الاجتماعي لنشاط تجاري ، لذلك من المهم أن يكون لديك لحسن الحظ ، من السهل الحصول على واحدة. يمكنك التقدم للحصول على واحد عبر الإنترنت هنا .

ومع ذلك ، لا يحتاج جميع أصحاب الأعمال إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). زيارة هذه الصفحة لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى واحد أم لا.

عندما يتعلق الأمر بالأساسيات القانونية ، هناك أكثر بكثير مما ناقشته في هذا الفصل. إن وضع العلامات التجارية على اسم متجرك ، وجعل قائمة بريدك الإلكتروني قانونية ، وحماية بيانات عملائك هي بعض الاعتبارات التي قد ترغب في وضعها في الاعتبار.

Shopify أنشأ ملف الدليل القانوني النهائي للتجارة الإلكترونية للمساعدة في بعض هذه المجالات. ومع ذلك ، لا يُعد هذا الدليل نصيحة قانونية ، لذلك يمكنه فقط مشاركة المعلومات كما فعلت في هذا الفصل.

بناءً على مكان وجودك ، قد يتم تطبيق قواعد مختلفة ، لذلك من الأفضل دائمًا استشارة محامٍ محلي. قد يكون لدى ولايتك ومدينتك معلومات رسمية حول بدء عمل تجاري عبر الإنترنت ، وغالبًا ما توجد قواعد محددة لأصحاب المشاريع الذين يديرون نشاطًا تجاريًا من منازلهم.

المالية

تعتبر الموارد المالية للأعمال أكثر شمولاً بكثير من الموارد المالية الشخصية ، لذلك ستحتاج إلى التأكد تمامًا من إعداد كل شيء والاستعداد للانطلاق. يتم تطبيق مصطلح 'المالية' على نطاق واسع على مجموعة من المسائل المالية ، بما في ذلك الضرائب ومعالجة المدفوعات.

إذا كنت تستخدم أحد حلول التجارة الإلكترونية مثل Shopify ، فستجد أن الأمور المالية للأعمال أصبحت أسهل كثيرًا. ومع ذلك ، لا يزال يتعين عليك قراءة المتطلبات المالية. بينما تعمل حلول التجارة الإلكترونية على تبسيط الموارد المالية ، فإنها لا تلغيها.

كيف تنشر اعلانات على الفيس بوك مقابل المال

سيحمي الأساس المالي القوي عملك ويجعل البيع أمرًا سهلاً. يتطلب الأمر بعض العمل مقدمًا ، وستحتاج إلى استشارة محامٍ لمعظم هذه الأمور أيضًا.

إليك بعض الأشياء التي ستحتاج إلى القيام بها:

افتح حساب جاري للأعمال

في معظم الحالات ، سترغب في فصل دخل عملك عن دخلك الشخصي. هذه يبسط المحاسبة ، يجعل إدارة الشؤون المالية أسهل ويوفر لك بعض الحماية الإضافية.

القيام ببعض البحوث للعثور على بنك يقدم حسابًا تجاريًا قويًا. من الجيد تمامًا استخدام بنوك مختلفة لتدفقات الدخل الشخصية والتجارية.

لا تنس إلقاء نظرة على البنوك عبر الإنترنت. قد يأتي الحساب الجاري عبر الإنترنت برسوم أقل ، ولكن قد تكون هناك أيضًا بعض القيود. سواء اخترت بنكًا عبر الإنترنت أم لا ، تأكد من أن البنك الذي تتعامل معه يتمتع بسمعة طيبة وأن مؤسسة التأمين الفيدرالية (FDIC) مؤمنة.

حتى إذا كنت لا تتوقع أن تجتذب مبيعات كبيرة الحجم ، فلا يزال من الجيد امتلاك حساب فحص تجاري. سيوفر لك فصل تدفقات الدخل الخاصة بك عناء لا حصر له ، وسوف يشكرك CPA بمجرد مرور الوقت الضريبي.

احصل على بطاقة ائتمان للأعمال

بالنسبة للمشتريات المتعلقة بالأعمال التجارية ، تعد بطاقة الائتمان المخصصة أمرًا ضروريًا سواء كنت تشتري مخزونًا أو تتقاضى نفقات تجارية. تمامًا كما يجب أن يكون لديك حساب جاري للأعمال فقط ، يجب أن يكون لديك بطاقة ائتمان تُستخدم فقط للأعمال.

سيتم استخدام بطاقة الائتمان التجارية الخاصة بك في الغالب للطلب من الموردين. هناك طرق أخرى للدفع ، لكن بطاقة الائتمان هي إحدى أكثر الطرق مرونة ، وهي مقبولة في كل مكان.

يمنحك هذا أيضًا الفرصة للاستفادة من بطاقات الائتمان مع برامج المكافآت. نظرًا لأنك ستجري عمليات شراء كبيرة إلى حد ما على أساس منتظم ، يمكنك بسهولة جمع المكافآت. هذه ليست ضرورة ، لكنها بالتأكيد ميزة رائعة يمكنك الاستفادة منها أيضًا.

قم بإنشاء حساب Paypal للأعمال

إذا كنت تخطط لقبول PayPal ، فستحتاج إلى حساب تجاري منفصل لمعالجة الدفع. مرة أخرى ، الهدف هنا هو الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية ، لذلك لا تستخدم حسابك الشخصي على PayPal لمتجرك.

كيفية عمل مرشحات الموقع على سناب شات

من السهل التسجيل للحصول على حساب تجاري ، لكن كن على دراية بالرسوم والقيود المصاحبة له. ستتعامل مع مبالغ رسوم مختلفة بناءً على عوامل مثل حجم الطلب وموقع العميل. إليك المعلومات مباشرة من PayPal .

PayPal ليس الخيار الوحيد للدفع عبر الإنترنت ، على الرغم من أنه الأكثر شيوعًا. إذا كنت ترغب في قبول طرق دفع أخرى ، مثل Stripe أو Bitcoin ، فسيلزمك إعداد حسابات تجارية لكل منها. وتأكد من أن لديك طريقة لقبول بطاقات الائتمان!

احصل على الضرائب والمحاسبة بالترتيب

قبل أن تفتح الأبواب لعملك ، تأكد من أنك تعرف ما عليك القيام به من أجل الضرائب والمحاسبة . تواصل مع خبير ضرائب ومحاسبة محترف للتعرف على القواعد واللوائح ذات الصلة. اعتمادًا على هيكل العمل الذي تختاره والقواعد المحلية وقواعد الولاية المطبقة ، من المحتمل أن تختلف عمليات تقديم الضرائب ودفعها عن الطريقة التي تقوم بها عادةً بتقديم الملفات والدفع.

بالإضافة إلى ذلك ، ابتكر طريقة لتنظيم أموالك وتسجيل دخلك وتسجيل نفقاتك. سيساعدك الاهتمام بهذا الأمر على أساس ثابت في الحفاظ على أموالك خالية من الصداع. صدقني ، لا تريد أن تضطر إلى التنقيب عن كل شيء قبل شهر من موسم الضرائب.

افهم متى يتم تحصيل ضرائب الدولة على المشتريات

هذه قاعدة من الجيد معرفتها مسبقًا. ما عليك سوى جمع ضرائب الولاية إذا تم استيفاء كلا المعيارين:

  • الحالة التي يعمل بها عملك التجاري تجمع ضريبة المبيعات
  • شخص ما من ولايتك يضع طلبًا من موقعك

لن تكون معظم الطلبات مؤهلة لضريبة المبيعات ، لكن بعضها سيكون مؤهلًا ، وستحتاج إلى الاستعداد لها. تأكد من الاتصال بوزارة التجارة في ولايتك للتسجيل والحصول على مزيد من المعلومات حول القواعد التي تحتاج إلى اتباعها.

معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى رخصة تجارية محلية

نظرًا لأن معظم شركات دروبشيبينغ يتم تشغيلها من المكاتب المنزلية ، فإن a قد يكون أو لا يكون ترخيص العمل المحلي ضروريًا . ستحتاج إلى الاتصال بمدينتك لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى واحدة أم لا. حتى إذا انتهى بك الأمر إلى عدم الحاجة إلى رخصة تجارية ، فقد تحتاج إلى الالتزام ببعض القواعد المحلية التي تحكم الأعمال المنزلية.

تأكد من أن مساحة مكتبك واضحة

عادة ما يكون الحصول على مكتب منزلي عملية مباشرة ، ولكن في بعض الأحيان تكون هناك عقبات. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى ترخيص تجاري محلي.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، هناك عدد قليل من الإجراءات الشكلية الأخرى. إذا كنت جزءًا من جمعية مالكي المنازل (HOA) ، فقد تضطر إلى اتباع لوائح محددة لإدارة نشاط تجاري من مكان إقامتك. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار استئجار مكتب أو مساحة عمل مشتركة ، ولكن هذا عادةً لا يكون فعالاً من حيث التكلفة لمعظم رواد الأعمال.

لا تنس أن تقرأ عن الخصومات الضريبية التي يمكنك الاستفادة منها. يمكنك شطب العناصر التي تشتريها للعمل أو إهلاكها ، وقد تتمكن من استخدام خصومات أخرى أيضًا.

ماذا عن رواد الأعمال الدوليين؟

هل أنت خارج الولايات المتحدة؟ كما هو الحال دائمًا ، أوصي بالتشاور مع المحترفين القانونيين والتجاريين بالقرب منك لتحديد الخطوات التي تحتاج إلى اتباعها بالضبط من أجل إنشاء عمل تجاري في منطقتك.

يجب أن تعلم أنه لا يزال بإمكانك الاندماج في الولايات المتحدة ، ولكنك ستحتاج إلى القفز من خلال بعض الأطواق لتحقيق ذلك. سيتمكن خبير قانون الأعمال من مساعدتك في تحديد ما إذا كان من الأفضل لك الاندماج في بلدك أو الولايات المتحدة.

لمزيد من القراءة حول هذا الموضوع ، تحقق من هذا الدليل من محامي نيويورك آرون وايز .

كما قلت خلال هذا الفصل ، لا شيء يتفوق على المساعدة القانونية المحلية عندما يتعلق الأمر بإنشاء شركة. تواصل مع شبكتك ومعرفة ما إذا كان أي شخص تعرفه لديه خبرة مع محامي التأسيس أو محاسبين الأعمال.

إذا كنت تواجه مشكلة ، فإليك بعض الموارد لمساعدتك. الأول هو صفحة FindLaw التي تسرد محامي الأعمال والمحامين التجاريين ، والثاني هو أداة بحث من موقع AccountantsWorld.com سيُظهر لك محاسبين بالقرب منك.

يمكن للقراءة على الإنترنت أن تفعل الكثير فقط. إذا كنت تريد أن ينجح متجر دروبشيبينغ الخاص بك ، فإن الأمر يستحق أن تستثمر بعض الوقت والمال في مشورة الخبراء.



^