فوائد العمل من المنزل حالمة. لا حاجة للتعامل مع التنقلات المزدحمة. لا مزيد من المحادثات المربكة في الغرفة مع تيد من المحاسبة. لا حاجة حتى لارتداء السراويل.
ولكن على حد تعبير العم بن الحكيم لرجل العنكبوت: 'مع القوة العظيمة تأتي المسؤولية الكبرى.'
الأمر الذي يقودنا إلى تحديات العمل من المنزل. يمكن أن يكون هذا صراعًا كبيرًا ، خاصةً إذا لم تكن معتادًا على المساءلة بنسبة 100 في المائة عن يومك بالكامل (علاوة على جميع المسؤوليات الشخصية الإضافية التي لديك الآن).
ستحتاج على الأرجح إلى اكتشاف أفضل الطرق للحفاظ على إنتاجيتك وتركيزك ... وعقلانيك. بالنسبة لبعض الناس ، هذا يعني في الأساس إعادة تعلم كيفية الحفاظ على الإنتاجية في مواجهة بيئة وهيكل وروتين جديد تمامًا.
في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على 11 نصيحة يمكن أن يستفيد منها أصحاب العمل لأول مرة. ستساعدك هذه النصائح:
OPTAD-3
- تعظيم إنتاجيتك وكفاءتك
- قلل من المشتتات للحفاظ على تركيزك
- حافظ على سلامتك من خلال إدارة مستويات التوتر لديك وحالتك العقلية
دعونا نجعل العم بن فخوراً.
محتويات المشاركة
- 1. جدولة فترات راحة منتظمة
- 2. ضع جدولاً يناسب عقلك
- 3. خذ استراحة غداء حقيقية (بدون تخطي!)
- 4. خطة قائمة المهام الخاصة بك والجدول الزمني مقدما
- 5. قم بجدولة المكالمات بحكمة - يمكن أن تكون مضيعة للوقت
- 6. انتبه لعادات تشتيت نفسك
- 7. اختر قائمة تشغيل لهذه المناسبة
- 8. حاول جدولة 30 دقيقة من الرعاية الذاتية كل يوم
- 9. لا تمد نفسك نحيفًا جدًا
- 10. ضع توقعات مع أشخاص آخرين في منزلك
- 11. امنح نفسك بعض الفضل!
- كيف تعمل من المنزل ولا تصاب بالجنون
- تريد معرفة المزيد؟
لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في استدعاء اللقطات.
ابدأ مجانًا1. جدولة فترات راحة منتظمة
قد تبدو فكرة جيدة أن تحاول إجبار نفسك على بذل أكبر قدر ممكن من العمل. لكن العلم يختلف.
كيفية كتابة منشور مدونة
ستسدي لنفسك معروفًا أكبر إذا توقفت طوال اليوم لأخذ فترات راحة قصيرة. يمكن لهذه 'الفواصل الصغيرة' أن تقلل من إجهادك وتمنح عقلك الطاقة التي تشتد الحاجة إليها.
أحب استخدام تقنية الطماطم لجدولة استباقية للاستراحات بين فترات التركيز. تسير الأمور على النحو التالي: 25 دقيقة من العمل ، ثم خمس دقائق راحة. افعل ذلك أربع مرات ، ثم خذ استراحة أطول ، في أي مكان من 10 إلى 30 دقيقة. ثم استمر حتى انتهاء يوم العمل.
جرب ال مؤقت الطماطم لإرشادك خلال.
2. ضع جدولاً يناسب عقلك
يمكن أن يكون هذا الأمر صعبًا بعض الشيء إذا كنت تعمل مع فريق ، وبالتالي تعمل على جداول عمل أشخاص آخرين. ولكن فيما يتعلق بالتخطيط لفتراتك الخاصة لإنجاز الأمور ، حاول التخطيط حول ساعاتك الأكثر إنتاجية.
على سبيل المثال ، أكثر ساعاتي إنتاجية هي في الصباح. علاوة على ذلك ، أنا (للأسف) يشتت انتباهي بسهولة عن طريق رسائل البريد الإلكتروني الجديدة والمكالمات الهاتفية ورسائل Slack.
إحدى الطرق التي أحاربها هي من خلال الاستيقاظ مبكرًا في الأيام التي يكون لدي فيها الكثير لإنجازه. بهذه الطريقة ، يمكنني التجول في أهم أولوياتي أثناء الانغماس في صمت الصباح. بعد ذلك ، عندما يكون الجميع مستعدًا للتعاون ، فأنا لا أحاول يائسًا تحقيق التوازن بين المهام المنفردة ومهام التعاون تلك.
إذا كنت أكثر إنتاجية في وقت لاحق من اليوم ، فحاول التخطيط مسبقًا حتى تتمكن من تخصيص ذلك الوقت وإبعاد جميع عوامل التشتيت.
3. خذ استراحة غداء حقيقية (بدون تخطي!)
هذا النوع من العلاقات في الطرف الأول ، لكنه يستحق ملاحظته الخاصة. يعد أخذ استراحة غداء حقيقية أمرًا ضروريًا لمنح نفسك إعادة شحن ذهني ، ولكنه يضمن أيضًا حصولك على دفعة مغذية لإبقاء عقلك في ذروة طاقته.
تتناول أوقات الوجبات المنظمة أيضًا المشكلة التي أصبحت بمثابة نقطة انطلاق للعديد من الميمات: الظاهرة الشائعة للغاية المتمثلة في الإفراط في تناول الوجبات الخفيفة أثناء اكتشافك لروتينك الجديد.
سواء كان رعيك المستمر هو شكل من أشكال التسويف أو التهدئة الذاتية من كل الضغوط المكتشفة حديثًا ، فلا توجد أحكام هنا. لكن أخذ استراحة غداء كاملة منتظمة (وتناول وجبة فطور كاملة) هي خط دفاع أول رائع إذا كنت تشعر أنك في هذا القارب وترغب في الخروج منه.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام استراحة الغداء للتنزه في الخارج ، أو القيام ببعض تمارين التمدد ، أو بخلاف ذلك ، لإبعاد عقلك عن قائمة المهام اليومية.
4. خطة قائمة المهام الخاصة بك والجدول الزمني مقدما
تعلم كيفية العمل من المنزل يمكن أن يكون فوضى مطلقة. ينطبق هذا حتى عندما تكون بمفردك في الغالب ولكن غالبًا ما يتم تضخيمه عندما تعمل مع فريق. تظهر المهام والطلبات الجديدة على مدار اليوم ، بالإضافة إلى اكتشاف أدوات وأنظمة جديدة لإنجاز المهام.
هناك طريقة رائعة لتقليل الجنون وهي التخطيط ليومك مسبقًا ، مع استكمال قائمة المهام الخاصة بمهام محددة. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في كتابة يوم عملك التالي في نهاية يومك الحالي. على سبيل المثال ، كتابة جدول يوم الثلاثاء الساعة 5 مساءً. في يوم الاثنين.
بهذه الطريقة ، يمكنك أن تكون واضحًا بشأن المكان الذي ستنتهي منه والمكان الذي يجب أن تبدأ فيه غدًا. تمنحك المعرفة المسبقة دفعة إضافية من الاستعداد الذهني الذي يمكن أن يكون حقًا منقذًا للحياة أثناء التنقل في كيفية العمل بنجاح من المنزل.
5. قم بجدولة المكالمات بحكمة - يمكن أن تكون مضيعة للوقت
يمكن أن تكون المكالمات هي الشرير الشرير ليوم عملك ، خاصة تلك المكالمات التي تستهلك 30 دقيقة ثمينة من يومك ولكن بطريقة ما لا تحقق أي شيء في الواقع.
إذا ابتلع يومك المكالمات التي تصرف الانتباه عن قائمة مهامك ، اكتشف كيف يمكنك تقليلها.
إليك بعض الأفكار لتحقيق ذلك:
- جرب استخدام أداة مراسلة مثل Slack أو Google Hangouts ، حيث يمكنك أنت وفريقك طرح الأسئلة وإرسال تحديثات سريعة دون الحاجة إلى مكالمة.
- بالنسبة للمشكلات شديدة التفصيل أو الشاقة بحيث لا يمكن كتابتها ، قم بتسجيل مقطع صوتي أو فيديو أو مشاركة الشاشة لنفسك مع إعطاء التفاصيل المهمة. تلوح في الأفق هي أداة مجانية رائعة لهذا الغرض.
- حدد مواعيد جميع مكالماتك في يوم أو يومين مقابل إجراء مكالمات قليلة كل يوم. بهذه الطريقة ، يمكنك الاحتفاظ ببضعة أيام متواصلة لنفسك.
كلما قلت المكالمات ، كان ذلك أفضل. نعلم جميعًا كيف تسير الاجتماعات الافتراضية على أي حال.
لماذا من المهم فهم قواعد المشاركة في وسائل التواصل الاجتماعي؟
6. انتبه لعادات تشتيت نفسك
هل أنت من النوع الذي تجد نفسك تتصفح Instagram 10 مرات في اليوم؟ ماذا عن رعي الطعام المستمر الذي تحدثنا عنه سابقًا؟ أو ربما ينتهي بك الأمر إلى التخطيط لتناول العشاء بدلًا من التخطيط للثالثة مساءً. اجتماع.
أحد أساسيات العمل من المنزل هو تقليل المشتتات الذاتية من خلال الانتباه لها. انتبه لأنماطك الخاصة ، حتى تتمكن من التغلب عليها.
على سبيل المثال ، إذا كنت من مستخدمي وسائل التواصل الاجتماعي ، فقم بتسجيل الخروج من جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر والهاتف في بداية يوم العمل. بهذه الطريقة ، عندما تجدك ذاكرتك العضلية تنقر أو تنقر في طريقك إلى كل موقع ، سيكون لديك تذكير إضافي بأنك تخرج عن المسار.
7. اختر قائمة تشغيل لهذه المناسبة
هناك الكثير من البحث يمكن أن يساعدك عرض الموسيقى على أن تكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزل.على المستوى الأساسي ، تعمل الموسيقى على تحسين مزاجك ، مما قد يبقيك في الفراغ الصحيح لتصفح قائمة مهامك.
ولكن هناك أيضًا بحث يوضح أن عقلك لديه وقت أسهل في التركيز عندما يكون لديه الموسيقى التصويرية الصحيحة. ينطبق هذا بشكل خاص على موسيقى الآلات التي لا تحتوي على كلمات ، فضلاً عن الموسيقى المألوفة التي سمعتها من قبل.
حاول تصفح YouTube أو Spotify للحصول على قائمة تشغيل مفيدة من النوع المفضل لديك. عادة ما أستمع إليها قوائم تشغيل trip-hop مثل هذه - أناإنه مريح ولكن لديه الإيقاع المناسب لإبقائي التركيز. لكن بين الحين والآخر ، أتوهم مع قائمة تشغيل الموسيقى الكلاسيكية لتبديل الأمور.
8. حاول جدولة 30 دقيقة من الرعاية الذاتية كل يوم
لا يمكنني التأكيد على هذا بما فيه الكفاية: إنه أمر غير قابل للتفاوض بالنسبة لك لتلبي احتياجاتك الخاصة وممارسة الرعاية الذاتية بانتظام. إذا كنت تضع نفسك باستمرار على الموقد الخلفي الذي يضرب به المثل ، فسوف تحترق لتصبح هشًا في لمح البصر.
اختر الأشياء التي تجعلك أكثر سعادة وانتعاشًا وحيوية ، وحاول أن تمنح نفسك 30 دقيقة يوميًا. فيما يلي بعض أفكار الرعاية الذاتية:
صور مجانية للاستخدام التجاري للمواقع
- حرك جسدك: اذهب في نزهة ، أو مارس بعض تمارين الإطالة أو اليوجا ، أو احصل على بعض تمارين القلب أو القوة المناسبة ، أو ارقص على قائمة التشغيل المفضلة لديك.
- اقرأ كتابًا أو شاهد فيلمًا أو عرضًا تحبه حقًا.
- اكتشف تلك الهواية الجديدة التي كنت ترغب في تجربتها.
- اتصل بشخص تحبه.
- اطبخ أو اطلب الطعام الذي يجعلك تشعر بالرضا (ولا تشعر بالذنب إذا كانت البيتزا والبسكويت هي ما يجعلك تشعر بالرضا اليوم).
- ما عليك سوى الاستلقاء في السرير والتحديق في السقف إذا كان هذا هو ما يناسبك!
9. لا تمد نفسك نحيفًا جدًا
أعلم ، أعلم ، أنك تريد أن تكون عاملًا جيدًا وممتعًا للناس. لكن لا يمكنك فقط أن تقول 'نعم' لكل شيء ويكون لديك باستمرار لوحة محملة بشكل زائد.
لكي تكون عضوًا أو قائدًا رائعًا في الفريق - مع الحفاظ أيضًا على سلامتك العقلية - تحتاج إلى وضع حدود العمل والشخصية عند الحاجة.
هذا يعني محاولة عدم السماح للآخرين بإخراجك عن المسار بشكل حاد أو في كثير من الأحيان. استوعب فريقك عندما يمكنك ذلك ، ولكن لا تجعل من المعتاد التخلص من العملية الخاصة بك تمامًا حتى تكون مفيدًا للآخرين.
جزء آخر من هذا هو طلب المساعدة عندما تشعر بالإرهاق. إنها ليست علامة ضعف بل علامة على العمل الجماعي.
قد يساعد أيضًا في وضع حدود للتواصل. كما لو كنت تتعرض باستمرار للقصف بالمكالمات الهاتفية ، اطلب من فريقك إرسال رسائل أو رسائل بريد إلكتروني بدلاً من ذلك ، أو جدولة نافذة زمنية موثوقة عندما يمكنك التعاون في المشاريع والمهام.
كم يجب أن تكون صورة غلاف الفيسبوك
10. ضع توقعات مع أشخاص آخرين في منزلك
قد يكون تعلم كيفية العمل من المنزل أمرًا صعبًا. يمكن أن يكون تعلم كيفية العمل من المنزل مع الأطفال أو أفراد الأسرة الآخرين أو رفقاء الغرفة أكثر صعوبة.
في حين أنه ليس من الممكن دائمًا أن تمنح نفسك كل الهدوء والسكينة الذي تحتاجه ليوم مثمر تمامًا ، يمكنك تقريب نفسك من الهدف ببعض المجهود المتضافر.
على سبيل المثال ، إذا كنت تشارك اتصالاً محدودًا بالإنترنت ، فحاول وضع جدول زمني للأنشطة الأكثر كثافة في عرض النطاق الترددي مثل الاجتماعات الافتراضية.
إذا كنت بحاجة إلى أخذ نوبات مع شريكك لمشاهدة الأطفال ، فراجع ما يمكنك التخطيط له مسبقًا حتى تتمكنما من إنهاء يومك ببعض الوقت الهادف من التركيز.
تأكد من أنهم يعرفون كيف تبدو أيامك وما هي المساعدة التي قد تحتاجها منهم للتأكد من أن الأمور تسير بسلاسة (وبالطبع ، انظر كيف يمكنك مساعدتهم أيضًا).
11. امنح نفسك بعض الفضل!
هل تشعر أحيانًا بالذنب لأنك لم تكن منتجًا بما يكفي أو أنك خذلت الآخرين بينما كنت تكافح من أجل التنقل في مسؤولياتك؟
نعم ، أنت بالتأكيد لست الوحيد.
يعد هذا جزءًا محوريًا من تعلم كيفية العمل بنجاح من المنزل: التحلي بالمرونة ومنح نفسك بعض الفضل لكل العمل الرائع الذي تقوم به والجهد الكبير الذي تبذله فيه.
من المحتمل جدًا أن تمر بأيام تشعر وكأنها إعصار مطلق ، حيث تشعر وكأنك لم تنجز شيئًا واحدًا.
لكن تلك الأيام سوف تتوازن حتمًا مع تلك الأيام التي تشعر فيها وكأنك نجم موسيقى الروك ، وتحقق من كل عنصر في قائمتك بينما تكون قادرًا أيضًا على الخروج من طريقك لمساعدة زملائك في الفريق وأفراد عائلتك.
ستجد أنه إذا توقفت بانتظام لمنح نفسك التقدير الذي تستحقه ، فستبدأ في قضاء المزيد من تلك الأيام الرائعة وأقل من تلك الأيام المجنونة.
كيف تعمل من المنزل ولا تصاب بالجنون
في نهاية اليوم ، فإن تعلم كيفية العمل من المنزل بفعالية - وعدم فقدان الكرات الباهتة - هي مسألة تجربة وخطأ. إنه مزيج من المعرفة والتعلم عن نفسك ، ثم العمل على طرق لتكييف نفسك بطريقة تجعلك تشعر بالراحة والسعادة والقدرة على إنجاز كل عملك.
إذا كنت تشعر بالارتباك والإحباط ، فابدأ صغيرًا. ربما يمكنك إضافة المزيد من فترات الراحة لمدة خمس دقائق إلى يومك ومعرفة ما إذا كان ذلك يساعدك على إعادة شحن عقلك. ربما يمكنك إضافة جولة حول وقت الغداء للابتعاد عن شاشة الكمبيوتر. ربما يمكنك خفض عدد المكالمات التي لديك.
استمر في التجربة حتى تجد أخدودك. قد يبدو الأمر صعبًا في البداية ، لكنك ستتحسن مع كل يوم جديد! العم بن وأنا نؤمن بك.
