مقالة - سلعة

كيفية استخدام مهام Google لتحسين حياتك

تم إعادة تصميم Google Tasks وتجديده وإعادة إطلاقه العام الماضي ، وقد تم تجهيزه بميزات بسيطة لإدارة المهام سهلة الاستخدام لدرجة أنك قد تكون أقل الأشخاص ذكاءً من الناحية التقنية وما زلت تستخدمها دون عناء.

إذا كنت تبحث عن ملف عمل قائمة التي تتزامن مع بريدك الإلكتروني والتقويم ، فلا مزيد من البحث - مهام Google هي إجابتك. لديها القدرة على تنظيم حياتك وتنظيمك لدرجة أن ماري كوندو ستفتخر بها.

في هذا الدليل ، سنتناول كل ما تحتاج لمعرفته حول مهام Google لمساعدتك في تحسين حياتك اليومية. بدءًا من كيفية عملها وكيفية مزامنتها مع خدمات Google الأخرى وحتى اختصارات لوحة المفاتيح والمزيد ، سنقوم بضربها جميعًا.



مستعد؟ دعونا نتعمق!

كيف تحصل على عوامل التصفية الجغرافية على سناب شات

محتويات المشاركة

لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في إطلاق النار.

ابدأ مجانًا

ما هو مدير مهام Google؟

تُعرف رسميًا باسم مهام Google (يجب عدم الخلط بينها وبين مدير مهام Google Chrome) ، كانت قائمة المهام هذه من قِبل Google في الواقع تم إطلاقه لأول مرة في عام 2008 . ومع ذلك ، فقد قضت الكثير من وجودها طغت عليها العديد من الميزات الأخرى الأكثر شعبية لعملاق التكنولوجيا.

حقيقة أنه لم يكن هناك وصول مباشر إليه بنقرة واحدة من Gmail أو واجهة سطح المكتب لتقويم Google يعني أيضًا أنه لم يتم استكشافه في كثير من الأحيان مثل الخدمات الأخرى.

لكن كل هذا تغير في يونيو 2018.

كجزء من الجهود المبذولة لتحسين تجربة G Suite ، أطلقت Google سلسلة من التغييرات ، بما في ذلك إضافة المهام إلى خدماتها الأساسية بجانب Drive والتقويم و Hangouts وما إلى ذلك.

كيفية استخدام مهام Google

ببساطة ، مهام Google هي خدمة إدارة مهام تم تقسيمها إلى جوهرها الأساسي. باستخدامه يمكنك:

  • إضافة وإزالة المهام
  • أضف التفاصيل إلى المهام
  • تعيين تواريخ الاستحقاق وأوقات المهام (المزامنة مع تقويم Google)
  • تلقي إخطارات المهام
  • إضافة رسائل بريد إلكتروني كمهام (مزامنة مع Gmail)
  • أضف المهام الفرعية
  • اجعل المهام مكتملة
  • لديك قوائم متعددة
  • لديك قوائم مختلفة لحسابات مختلفة

إنه يوفر إلى حد كبير أهم الميزات الأساسية لقائمة المهام في تصميم وتصميم بسيط للغاية وسهل الاستخدام. يمكنك التفكير في الأمر على أنه نسخة رقمية من دفتر الملاحظات الورقي التقليدي الذي تحمله معك ، ولكن هذا مدمج مع بريدك الإلكتروني وساعة المنبه.

كما هو الحال ، فهو مخصص للاستخدام الفردي ولا يحتوي على إمكانات إدارة المشروع والإنتاجية الأكثر تعقيدًا مثل تلك التي توفرها Trello و Asana وغيرهما تطبيقات الإنتاجية .

بهدف تزويد المستخدمين بالقدرة على جعل حياتهم أكثر كفاءة ، تم دمجها ومزامنتها مع أكثر ميزات G Suite استخدامًا: Gmail وتقويم Google.

أين تجد جوجل مهام

إذا كنت من مستخدمي G Suite العاديين ، فمن بين التغييرات التي أطلقتها Google العام الماضي ، فإن معظم انتباهك سيكون على تصميم Gmail الجديد.

تعد الردود الذكية وتركيبات البريد الإلكتروني الذكية والقدرة على تأجيل رسائل البريد الإلكتروني من الميزات الجديدة الرائعة والمثيرة. ولكن ماذا عن ما بعد بريدك الإلكتروني إلى ميزات جديدة أخرى مثل مهام Google الجديدة تمامًا؟

بفضل تجديده ، جعلت Google الآن من السهل للغاية على مستخدمي G Suite الوصول إلى مهام Google. إليك الطريقة.

Google مهام سطح المكتب

على سطح المكتب الخاص بك ، تم دمج مهام Google بالفعل في واجهة Google الخاصة بك. يمكنك تحديد موقعه في لوحة جانبية على اليمين من أي مما يلي: Gmail وتقويم Google و Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية.

هذه لوحة يمكنك اختيار إخفاءها أو إظهارها.

انقر فوق الرمز لفتح قائمة (قوائم) المهام الخاصة بك.

إذا كنت مستخدمًا لأول مرة ، فسترى أنه تم بالفعل إنشاء قائمة افتراضية تسمى 'المهام الخاصة بي'. لن تتمكن من حذف هذه القائمة ، ولكن يمكنك إعادة تسميتها إلى ما تريد.

وهذا سهل مثل النقر على القائمة الكاملة (النقاط الرأسية الثلاث) في أعلى اليمين لسحب الخيارات المتاحة لتعديل قائمتك - بما في ذلك إعادة تسميتها.

تطبيق مهام Google

التطبيق مجاني تمامًا للتنزيل من متجر Google Play ومتجر iOS App Store.

وبالمثل بالنسبة للتطبيق ، سيكون لدى المستخدمين لأول مرة نفس قائمة 'المهام الخاصة بي' التي تم إنشاؤها بالفعل لهم والتي يمكن إعادة تسميتها.

يتشابه التنقل بين إصدارات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب إلى حد كبير. الاختلاف الوحيد هو أن القائمة الكاملة في تطبيق الهاتف المحمول موجودة في أسفل اليمين بدلاً من أعلى اليمين.

ومثل جميع ميزات G Suite الأخرى ، تتم مزامنة كل من إصدارات التطبيقات وسطح المكتب تلقائيًا.

أضف تذكيرات إلى مهام Google من تقويم Google

إذا كنت تستخدم تقويم جوجل التذكير وبدء استخدام مهام Google لتنظيم حياتك ، فمن المؤكد أنه سيساعدك على وضع التذكيرات والمهام في قائمة واحدة لسهولة المشاهدة.

بعد كل شيء ، تعمل تذكيرات تقويم Google تمامًا مثل المهام ، وتكثيف كل شيء في عرض واحد يلغي الحاجة إلى التبديل ذهابًا وإيابًا. بالإضافة إلى ذلك ، يقع كل هذا ضمن خطة Google لجعل مهام Google هي 'وجهة واحدة لتتبع ما عليك القيام به في G Suite'.

يمكنك نسخ تذكيراتك الحالية من تقويم Google في خطوتين سهلتين:

  1. افتح القائمة الكاملة
  2. حدد الخيار الأخير في القائمة: 'نسخ التذكيرات إلى المهام'

ومع ذلك ، يعد هذا استيرادًا لمرة واحدة فقط. لذلك ، فإن التغييرات مثل التعديلات على التذكيرات أو التذكيرات الجديدة المضافة إلى تقويم Google بعد نسخ التذكيرات الحالية لن تنعكس تلقائيًا على المهام. يجب إجراء أي مزامنة للتذكيرات والمهام من هذه النقطة فصاعدًا يدويًا عن طريق تكرار الخطوات المذكورة أعلاه.

عرض المهام على تقويم Google

إذا كنت مخططًا ، فستريد أن تكون قادرًا على عرض مهامك في التقويم حتى تتمكن من التنظيم. لحسن الحظ ، مع المهام ، لديك خيار القيام بذلك على تقويم Google طالما أنك قمت بتعيين التاريخ (والوقت) لمهمتك. إليك كيفية جدولة مهمة:

  1. حدد خيار إضافة مهمة ، أو إذا كان لديك بالفعل مهمة تم إنشاؤها ، فادخل إلى وضع التحرير
  2. انقر فوق 'إضافة تاريخ / وقت'
  3. حدد التاريخ (والوقت) اللذين تريد جدولة المهمة لهما
  4. انقر فوق 'موافق' إذا كنت على سطح المكتب أو 'تم' إذا كنت تستخدم التطبيق

يمكنك أيضًا اختيار جدولة مهمة متكررة ، والتي قد تكون مفيدة إذا كان لديك دواء تحتاج إلى تناوله يوميًا أو منتظمًا ، أو تميل إلى أن تكون أكثر نسيانًا لأشياء مثل دفع الفواتير في الوقت المحدد.

لكي تكون مهامك المجدولة مرئية في تقويم Google ، تأكد من تحديد خيار 'المهام' في تقويم Google الخاص بك وسيتم إدراجه في المهلة الزمنية المقابلة. إذا لم يكن هناك وقت محدد معين للمهمة ، فسيتم إدراجه ببساطة كمهمة 'طوال اليوم'.

إعادة جدولة المهام على تقويم Google

وسط صخب الحياة وصخبها ، من الشائع ألا تنجح الخطط دائمًا كما هو مقرر. إذا كنت بحاجة إلى إعادة جدولة مهامك ، فيمكنك القيام بذلك مباشرة من تقويم Google على سطح المكتب.

يعمل هذا في الواقع بنفس الطريقة تمامًا مثل إعادة جدولة الحدث. هناك ، بالطبع ، طريقة المدرسة القديمة لاختيار المهمة ، والذهاب إلى وضع التحرير ، ثم تعيين تاريخ ووقت جديدين لها.

بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة السحب والإفلات.

إذا كنت تستخدم طريقة عرض اليوم ، فيمكن نقل المهام التي تم تعيين وقت محدد لها إلى فترة زمنية مختلفة. ومع ذلك ، ستتطلب مهام 'طوال اليوم' طريقة المدرسة القديمة حتى تتم إعادة جدولتها.

إذا كنت تستخدم طريقة عرض الأسبوع ، فيمكن نقل المهام التي تم تعيين وقت محدد لها إلى أي فترة زمنية في هذا الأسبوع المحدد. يمكن أيضًا نقل مهام 'طوال اليوم' إلى يوم مختلف طالما أنه يقع في نفس الأسبوع.

تصبح عملية إعادة الجدولة أكثر صرامة قليلاً في عرض الشهر حيث تصبح الأمور بعد ذلك مكثفة إلى حد ما. لا يمكن نقل المهام التي تم تعيينها لوقت وتاريخ محددين إلى فترة زمنية مختلفة في نفس اليوم ولا يمكن نقلها إلا إلى يوم مختلف (خلال نفس الشهر) مع الحفاظ على نفس الفترة الزمنية. الشيء نفسه ينطبق على مهام 'طوال اليوم'.

تلقي إشعارات مهام Google

إذا كنت تقضي أيامًا مزدحمة للغاية ، فقد ترغب في تنشيط الإشعارات لتسهيل حياتك وتذكير نفسك عندما يحين موعد المهمة. إذا قمت بتعيين وقت لمهمتك ، فستتلقى إشعار تقويم Google على سطح المكتب في الوقت المحدد. لا تقلق إذا كنت بعيدًا عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حيث ستتلقى أيضًا إشعارًا من تطبيق المهام.

كيفية الحصول على عوامل تصفية جغرافية مختلفة على سناب شات

إذا قمت بتعيين تاريخ وليس وقتًا ، فستتلقى إعلامًا في الساعة 9 صباحًا بالتوقيت المحلي في تاريخ تعيين المهمة.

ستظهر فقط المهام التي تم تعيين التواريخ لها في تقويم Google. تتم مزامنتها تلقائيًا ، مما يعني أن أي تغييرات تطرأ على التاريخ أو الوقت أو التفاصيل ستنعكس تلقائيًا على تقويم Google. والعكس صحيح.

أضف البريد الإلكتروني كمهمة

هل لديك بريد إلكتروني مهم للرد عليه ولم تصل إليه عندما تلقيته؟ قد يكون هذا هو الحال جيدًا إذا كنت من مستخدمي رجل أعمال ناجح مع جدول مزدحم. لا داعي للقلق ، فهناك الآن حل بسيط لذلك.

تتمثل إحدى أفضل ميزات مهام Google في مدى سهولة تكاملها مع Gmail. إلى جانب عرض الكل في واحد لكل من Gmail والمهام على سطح المكتب ، يمكنك الآن بسهولة إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى مهامك.

على متصفح سطح المكتب الخاص بك

  1. اذهب إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك
  2. افتح المهام من الشريط الجانبي الأيمن
  3. قم بسحب وإسقاط البريد الإلكتروني في قائمة المهام الخاصة بك

إذا كنت بالفعل في البريد الإلكتروني ، فانقر على القائمة الكاملة لصندوق الوارد الخاص بك في الجزء العلوي وحدد 'إضافة إلى المهام'. يعمل هذا بغض النظر عما إذا كان الشريط الجانبي لـ 'مهام' مفتوحًا أم لا.

إذا تم فرز قائمتك حسب التاريخ ، فستتم إضافة المهمة الجديدة إلى فئة 'بلا تاريخ' في أسفل القائمة. إذا قمت بفرزها حسب 'طلبي' ، فستنتقل مباشرة إلى الأعلى.

تتم تسمية المهمة تلقائيًا كموضوع البريد الإلكتروني ، ولتسهيل الأمور ، يوجد ارتباط مباشر في المهمة بالبريد الإلكتروني.

على تطبيق Gmail الخاص بك

  1. افتح البريد الإلكتروني الذي تريد تعيينه كمهمة
  2. اضغط على النقاط العمودية الثلاث في الزاوية اليمنى العليا (بجانب العلامة كخيار مقروء / غير مقروء)

  1. حدد 'إضافة إلى المهام'

لعرض المهمة أو تحريرها ، ما عليك سوى النقر فوق 'عرض' في رسالة التأكيد المنبثقة على الفور. ومع ذلك ، هذا فقط لبضع ثوان.

إذا فاتتك ، ما عليك سوى فتح التطبيق لتحديد موقع البريد الإلكتروني الجديد. إذا كانت قائمتك مرتبة حسب التاريخ ، فستجد المهمة في الجزء السفلي ضمن 'بدون تاريخ استحقاق'. خلاف ذلك ، يجب أن تكون المهمة الأولى في قائمتك.

تمامًا مثل أي مهمة أخرى ، يمكنك إضافة التفاصيل والمهام الفرعية وتعيين التاريخ والوقت (كتذكير لنفسك بالرد ، على سبيل المثال). ومثل إصدار سطح المكتب تمامًا ، يوجد رابط مباشر للبريد الإلكتروني في الجزء السفلي لسهولة الوصول إليه.

فرز المهام

يمكنك فرز مهامك حسب التاريخ أو بأي ترتيب ترغب فيه. يمكنك القيام بذلك عن طريق سحب القائمة الكاملة والاختيار بين 'طلبي' أو 'التاريخ'.

يعني فرز المهام حسب التاريخ بشكل أساسي أن المهام ذات أقرب تاريخ استحقاق مجدول سيتم إدراجها في أعلى قائمتك وتنزل وفقًا لذلك.

لاحظ أنه لا يمكنك إعادة ترتيب مهامك إذا قمت بفرزها حسب التاريخ.

لإدخال النقاش 'المستعجل مقابل المهم' هنا ، من الواضح أن المهمة المستحقة بعد ذلك لا تعني أنها المهمة الأكثر إلحاحًا. لذا ، فنحن نرحب بك لفرز مهامك بنفسك باستخدام 'طلبي'.

بشكل افتراضي ، هذا هو الترتيب الذي أدخلت به المهام ، مع وجود أحدث إضافة في أعلى القائمة. ولكن يمكنك إعادة ترتيب المهام كيفما تشاء.

ما هي مدة متوسط ​​مشاركة المدونة

تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك اختيار ترتيب مهامك بشكل مختلف في التطبيق وسطح المكتب (على سبيل المثال ، حسب التاريخ في التطبيق وبحسب طلبك على سطح المكتب أو العكس).

اختصارات لوحة المفاتيح

كما لو أن مهام Google لم تكن بالفعل سهلة الاستخدام بدرجة كافية ، فقد قدمت Google اختصارات لوحة المفاتيح إلى إصدار سطح المكتب لجعله أكثر سهولة في الاستخدام.

تتطلب معظم هذه الاختصارات تحديد المهمة أولاً. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوقه لإظهار المؤشر ثم الضغط على زر 'الهروب' مرتين. يتم تحديد المهمة عندما يكون لها ظل رمادي حول حدودها.

فيما يلي قائمة باختصارات لوحة المفاتيح المفيدة:

تحول + أدخل: طرق العرض / التحرير تفاصيل المهمة (يجب تحديد المهمة)

خروج: يخرج من عرض تفاصيل المهمة أو وضع التحرير

فضاء: وضع علامة على مهمة كمكتملة أو غير مكتملة (يجب تحديد المهمة)

يدخل: يضيف مهمة جديدة أو يدخل في وضع تحرير المهمة (يجب تحديد أي مهمة)

مسافة للخلف: حذف المهمة (حدد المهمة التي تريد حذفها واضغط باستمرار على مفتاح backspace كما لو كنت تحذف اسم المهمة)

وغير ذلك:

إدارة جميع وسائل التواصل الاجتماعي في مكان واحد

Alt + سهم لأعلى: ينقل المهمة لأعلى (يجب تحديد المهمة)

Alt + سهم لأسفل: ينقل المهمة لأسفل (يجب تحديد المهمة)

Ctrl أو Command +]: يضيف مسافة بادئة إلى مهمة

Ctrl أو Command + [: يزيل مسافة بادئة من مهمة

التحول + T: يضيف البريد الإلكتروني كمهمة

G + K: يفتح المهام

ومهلا ، سنجعل الأمر أسهل عليك أيضًا. للحصول على قائمة كاملة بهذه الاختصارات ، ما عليك سوى فتح القائمة الكاملة وتحديد 'اختصارات لوحة المفاتيح'.

بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى الضغط على Ctrl أو Command + / في طريقة عرض سطح المكتب في Gmail أو Google Calendar. لاحظ أن المهام يجب أن تكون مفتوحة حتى يعمل هذا.

استنتاج

تجعل سهولة الوصول وسهولة الاستخدام في Google Tasks متعة مطلقة في الاستخدام. جوجل لديها دليل مفصل منشور على موقعها مركز تعلم G Suite . لكن الأمر واضح وبصراحة لدرجة أنه لا توجد حاجة فعلاً إلى تدريب أو دليل لفهم كيفية التنقل في طريقك من حوله.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن تكامله السلس مع ميزات G Suite الأخرى ، وخاصة Gmail وتقويم Google ، يوفر تجربة سهلة الاستخدام للغاية. فيما يلي ملخص سريع لما يتيح لك هذا التكامل القيام به:

  • انسخ تذكيرات تقويم Google إلى مهام Google للحصول على نظرة عامة شاملة على جدولك الزمني في أي من الخدمتين
  • اعرض مهامك على تقويم Google لتجنب الاضطرار إلى التبديل ذهابًا وإيابًا
  • أعد جدولة مهامك من خلال تقويم Google لتسهيل التنظيم و / أو إعادة التنظيم
  • أضف رسائل بريد إلكتروني من Gmail كمهمة لتذكير نفسك بالوصول إليها لاحقًا
  • استخدم اختصارات لوحة المفاتيح من خدمات G Suite الأساسية للوصول بسهولة إلى مهامك وإدارتها

سواء كنت تفكر في بدء النشاط التجاري أو لديك بالفعل واحدة قيد التشغيل ، فإن التصميم والميزات البسيطة لمهام Google مضمونة لجعل إدارة مهام عملك خالية من المتاعب.

تريد معرفة المزيد؟



^