مقالة - سلعة

كيفية إنشاء ندوة عبر الإنترنت في 10 خطوات سهلة

إذا كنت تتساءل عن كيفية إنشاء ندوة عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك على دراية بإمكانياتها في بناء العلاقات.





ولكن ، إذا لم تكن مألوفًا تمامًا ، فلنلقِ مقدمة مدتها 30 ثانية.

الندوة عبر الإنترنت عبارة عن ندوة تفاعلية عبر الإنترنت تتيح لك التقديم افتراضيًا لأي شخص في العالم.





يمكنك دعوة الأشخاص للحضور في الوقت الفعلي ، بالإضافة إلى تسجيل العرض التقديمي وإرسال الإعادة إلى أولئك الذين سجلوا ولكن لم يتمكنوا من حضور الحدث المباشر.

وفي الوقت نفسه ، يمكنك جمع معلومات الحضور التي يمكنك استخدامها لإجراء التوعية الشخصية.


OPTAD-3

علاوة على ذلك ، يمكنك دمج جلسة أسئلة وأجوبة في برنامجك التعليمي على الويب لمعالجة أي استفسارات أو مخاوف قد تكون لدى جمهورك مباشرةً.

إذن كيف تنشئ ندوة عبر الإنترنت؟ اتبع هذه الخطوات العشر لمعرفة كيفية إعداد ندوة عبر الإنترنت والبدء في إشراك جمهورك اليوم.

كيفية إنشاء ندوة عبر الإنترنت

محتويات المشاركة

لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في استدعاء اللقطات.

ابدأ مجانًا

كيفية إنشاء عرض تقديمي عبر الويب

1. اختر موضوعًا محددًا

يمكن أن تكون ندوتك على الويب حول أي شيء ، ولكن اجعلها تدور حول شيء واحد محدد وذي صلة سيجده جمهورك مفيدًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستهدف الأشخاص المهتمين بتسويق التجارة الإلكترونية ، فيمكنك استضافة ندوة عبر الإنترنت SEO خاصه.

لمعرفة ما الذي من المرجح أن يكون له صدى لدى جمهورك ، جرب إحدى الطرق التالية:

  • تحليل صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. ابحث عن المشاركات والصور التي حصلت على أكبر عدد من المشاركات. ستقودك هذه إلى المحتوى الذي يمكن أن يتحول بشكل جيد إلى ندوة عبر الإنترنت.
  • راجع الأسئلة الشائعة الخاصة بك. هل يسأل عملاؤك وتوقعاتك دائمًا نفس الأسئلة؟ حدد أي فجوات في المعرفة قد تتمكن من معالجتها.
  • ابحث عن استفسارات عملائك: استخدم أداة مثل الإجابة لمعرفة ما يطلبه الناس. ابحث في النتائج واختر الأسئلة التي يمكنك الإجابة عليها من خلال ندوتك على الويب.

يجيب بحث الويبينار للجمهور

بمجرد تكوين فكرة عن اهتمامات جمهورك ، تكون جاهزًا لوضع اللمسات الأخيرة على موضوع البرنامج التعليمي على الويب. الخبرة مهمة للغاية هنا ، لذا تأكد من اختيار شيء يتوافق مع قدراتك ومهاراتك.

2. حدد تنسيق ندوة عبر الإنترنت

يمكن أن يساعدك تحديد أفضل طريقة لتقديم موضوعك في تنظيم ندوتك على الويب بشكل أكثر كفاءة. يعود ذلك إلى اختيار تنسيق يكمل شخصيتك وأهدافك. فيما يلي بعض التنسيقات الشائعة:

عرض

يعد هذا أحد أكثر تنسيقات البرامج التعليمية على الويب استخدامًا.

تتضمن ندوات العروض التقديمية على الويب مقدمًا واحدًا يقدم عرضًا تقديميًا من PowerPoint مع تشغيل الصوت أو الفيديو في الخلفية.

يمكنك اختيار هذا الشكل إذا كنت تستهدف جمهورًا صغيرًا.

نصيحة محترف : أضف استطلاعات الرأي والأسئلة والأجوبة لإنشاء ندوة عبر الإنترنت أكثر روعة من الناحية المرئية والحفاظ على تفاعل جمهورك.

تنسيق الويبينار

مقابلة

خيار آخر هو دعوة خبير من مجال عملك لمناقشة موضوع معين والإجابة على أسئلة الحضور.

يمكن أن يكون هذا قائدًا فكريًا أو محترفًا واسع الاطلاع أو أ التأثير الجزئي بمعرفة مباشرة بمجال عملك.

لتحقيق أقصى استفادة من تنسيق الندوة عبر الويب هذا ، قدم لخبيرك قائمة بالأسئلة مسبقًا ، واطلب منه إعداد الإجابات مسبقًا.

منتج

تتيح لك البرامج التعليمية على الويب حول المنتج توضيح كيفية استخدام منتجك أو خدمتك بشكل فعال.

يمكنك أن توضح للمشاركين كيفية استخدام منتج ما فعليًا على الكاميرا ، أو باستخدام أدوات مثل مشاركة الشاشة إذا كانت تتضمن برامج.

إذا كان شخص ما لا يزال يتساءل عن كيفية عمل ميزة معينة لمنتجك ، فسيكون لديه إجابته ، وبعد ذلك قد يقرر الشراء.

ندوة عبر الإنترنت عن المنتج التجريبي

3. اختر أداة ندوة عبر الإنترنت

هناك العديد من أدوات الويب التعليمية المجانية والمدفوعة التي يمكنك استخدامها لاستضافة ندوة الويب الخاصة بك.

على سبيل المثال ، هناك WebinarJam و GoToWebinar إذا كنت تبحث عن نظام أساسي راسخ.

كيف تنشر على صفحة على الفيسبوك

انت ايضا تملك يوتيوب لايف ، والذي يسمح لك باستضافة ندوات عبر الإنترنت مجانًا.

ثم هناك منصات البث المباشر تتيح لك تقديم أنواع عديدة من الندوات عبر الإنترنت.

عند الاختيار بين الخيارات ، ضع في اعتبارك احتياجاتك. كم عدد المشاركين الذين تتوقعهم؟ هل تحتاج إلى وظيفة التسجيل؟ ما هي ميزانيتك؟ وهل يمكنك الاستغناء عن التخصيص والعلامة التجارية؟

بناءً على هذه الأسئلة ، اختر برنامجًا تعليميًا على الويب يناسبك وابدأ في استخدامه.

نصيحة محترف : استخدم أداة مجانية لتسجيل ندوتك الأولى على الويب. سيساعدك القيام بذلك على التعرف على كيفية عمل الندوات عبر الإنترنت عمليًا والوظائف الإضافية التي قد تحتاجها لتحسين تجربة الحضور.

4. إنشاء صفحة التسجيل

بمجرد اختيار النظام الأساسي الخاص بك ، يمكنك إعداد صفحة التسجيل في الندوة التعليمية على الويب. هذه في الأساس صفحة مقصودة تشجع الأشخاص على الاشتراك.

أولاً ، اكتب بعض المؤشرات التي تسلط الضوء على جدول أعمال ندوتك على الويب. بعد ذلك ، اذكر خلفية المضيفين وما أنجزوه بصفتهم المهنية. بعد ذلك ، ضع نموذج تسجيل حيث سيترك الحاضرون معلومات الاتصال الخاصة بهم ويغلقونها بعبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

إذا كنت تستخدم أداة تعليمية على الويب مدفوعة ، فمن المفترض أن ترى خيارًا لإنشاء صفحة تسجيل. ولكن إذا لم تكن كذلك ، أو إذا كنت تستخدم أداة مجانية لاستضافة البرامج التعليمية على الويب ، ففكر في استخدام منشئ صفحة مقصودة مثل Leadpages .

تحتوي Leadpages على قوالب ندوات عبر الإنترنت معدة مسبقًا لتختار من بينها. اختر النموذج الذي تريده ، ثم قم بتخصيصه باستخدام أداة إنشاء السحب والإفلات.

Leadpages التسجيل في ندوة الويب

أداة أخرى أحبها هي جوتفورم . إنه مجاني للاستخدام لما يصل إلى خمسة نماذج تسجيل وما يصل إلى مائة تسجيل. إذا كنت تستضيف ندوة عبر الإنترنت لجمهور صغير ، فقد يكون هذا هو الخيار الأمثل لك.

ولكن بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Leadpages أو JotForm ، يجب أن تكون قادرًا على دمجها مع حل الويبينار الخاص بك.

الأهمية: لا تنس ذكر تاريخ ووقت البرنامج التعليمي على الويب في صفحة التسجيل. إذا كنت تستهدف المهنيين العاملين ، فقد يكون من الأفضل اختيار مكان في المساء أو عطلة نهاية الأسبوع. تأكد من ذكر المنطقة الزمنية إذا كنت تتوقع حضورًا من جميع أنحاء العالم.

5. فرز المساحة والمعدات

من الأفضل تسجيل ندوتك على الويب في غرفة هادئة ، حيث من المحتمل أن تكون خالية من الضوضاء الخارجية والإزعاج.

قبل التسجيل ، تحدث إلى أفراد عائلتك واشرح لهم أن لديك عملًا يتعين عليك القيام به ولا تريد أن يتم إزعاجك للساعات القليلة القادمة.

أيضًا ، ضع هاتفك وجهازك اللوحي والأجهزة الأخرى على الوضع الصامت. لا تريد أن تتدخل الإشعارات أثناء تواجدك في المنطقة.

يعد امتلاك المعدات المناسبة شرطًا أساسيًا آخر مهمًا لإجراء ندوات عبر الإنترنت. بينما لا تحتاج إلى الاستثمار في الكثير من المعدات ، تأكد من أن لديك حق الوصول إلى ما يلي:

  • آلة تصوير: لا يتعين عليك القفز مباشرة لشراء كاميرا ويب عالية الدقة خارجية لندوة الويب الخاصة بك. اختبر كاميرا الكمبيوتر المدمجة أولاً (في مكان به الكثير من الضوء). يمكنك أيضًا اختبار كاميرا هاتفك الذكي لتسجيل الندوة عبر الإنترنت.
  • ميكروفون: على عكس الكاميرا ، لا أثق في جودة ميكروفونات الكمبيوتر المدمجة. لهذا السبب أوصي بالاستثمار في وحدة خارجية. Blue Yeti و Samson هما ميكروفونان جيدان لاستضافة ندوات عبر الإنترنت. من السهل أيضًا إعدادها لأنك تحتاج فقط إلى كابل USB لتوصيلها بجهاز الكمبيوتر المحمول.

عند التخطيط لقائمة مراجعة للندوة عبر الإنترنت ، تأكد من إضافة هذه الأساسيات ضمن قسم المعدات.

معدات الويبينار

6. إنتاج المحتوى الخاص بك

هنا يضيء كل عملك الشاق.

كما ناقشنا سابقًا ، يمكن أن يتخذ برنامجك التعليمي على الويب عدة أشكال ، مثل عرض الشرائح أو مقطع فيديو لك تستخدم منتجك أو مقطع فيديو لك تجري مقابلة مع ضيف.

بغض النظر عن التنسيق ، هناك قاعدة ذهبية واحدة حول كيفية استضافة ندوة عبر الإنترنت تحقق هدفك: يجب أن تكون جذابة. طريقة أخرى للتفكير في هذا هو أنه لا يمكن أن يكون مملاً!

لذا ارتدي قبعة إبداعك. كيف يمكنك صنع شيء مميز يبقي الأشخاص مهتمين ويسجلون دخولهم في الندوة التعليمية على الويب بأكملها؟

لا تخف من كسر بعض التوقعات. حان وقت التميز.

حتى إذا بقيت ندوتك على الويب في الجانب الترويض ، فهناك بعض أفضل ممارسات الندوة عبر الإنترنت التي يجب وضعها في الاعتبار للمحتوى الخاص بك:

  • إذا كانت لديك الموارد ، فقم بإنشاء صور مخصصة جميلة لإبراز علامتك التجارية ومهمتك.
  • اجعل الشرائح قصيرة ولطيفة ، مع فكرة رئيسية واحدة لكل شريحة.
  • ركز على الصور أكثر من الكلمات. قم بتضمين مقاطع فيديو وصور GIF ورسوم متحركة حيثما أمكن - فقط لتغيير الأمور وجذب انتباه الناس.
  • لا تكتب مجموعات نصية ضخمة. بدلاً من ذلك ، اكتب بضع كلمات رئيسية ليتبعها الحاضرون ، ثم تحدث عنها بالتفصيل لفظيًا.
  • شارك في استطلاع في منتصف العرض التقديمي. هذه تقنية أخرى لزعزعة الهيكل والتدفق مع التأكد من مشاركة جمهورك.
  • يبلغ متوسط ​​مدة البرنامج التعليمي على الويب 45-60 دقيقة. أوصي بالبقاء في هذا الإطار الزمني ، خاصة إذا كنت ترغب في إضافة فرص مشاركة مثل الاستطلاع وجلسة الأسئلة والأجوبة.

نوع Pro: أوصي باستخدام كانفا لتصميم مجموعة الشرائح الخاصة بك. تقدم Canva خطة مجانية بينما تتعلم كيفية إنشاء عروض تقديمية رائعة عبر الويب. كما أن لديها الكثير من ملفات قوالب العروض التقديمية للإختيار من.

شرائح Canva التعليمية على الويب

كيفية الحصول على ما يلي على instagram

7. إرسال الدعوات

لن يكون لديك أي حضور للندوة عبر الإنترنت إذا لم يعرف أحد عن ذلك ، أليس كذلك؟

أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى قائمة التسويق الخاصة بك لإعلامهم.

عندما تكتب هذا البريد الإلكتروني ، ركز على الفوائد. ما الفائدة منها؟ لماذا يجب أن يحضروا؟ لماذا يجب أن يهتموا؟

بشكل عام ، سيكون إظهار الفوائد لجمهورك أكثر فاعلية من مجرد سرد تفاصيل الندوة عبر الإنترنت بشكل ممل.

لكن بالطبع ، تحتاج إلى إعطائهم التفاصيل الرئيسية ، مثل العنوان ، وما ستغطيه ، والتاريخ والوقت. إضافة واضحة الحث على اتخاذ إجراء (CTA) الذي يأخذهم مباشرة إلى الخاص بك الصفحة المقصودة حتى يتمكنوا من التسجيل.

إليك مثال قصير ولطيف من منصة إدارة المشاريع Asana:

ندوة أسانا على الويب

مصدر

هل يمكنك إعادة نشر مشاركة على instagram

8. روّج للندوة عبر الويب خارج قائمة بريدك الإلكتروني

إذا لم يكن لديك قائمة بريد إلكتروني واسعة النطاق (وحتى إذا كان لديك!) ، فإن أفضل طريقة لجذب المزيد من الحضور هي الترويج لقلبك الصغير.

تمامًا مثل أي حدث أو بيع ، هناك الكثير من التسويق الرقمي التقنيات التي يمكنك استخدامها لتوليد الاهتمام ببرنامجك التعليمي على الويب.

لنستعرض بعض الخيارات.

قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك.

في الأسبوع إلى أسبوعين قبل الندوة على الويب ، انشر بانتظام على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، مثل Facebook و Twitter و Instagram و LinkedIn.

يمكنك استخدام Canva لإنشاء صور ترويجية ، وكذلك تسجيل نفسك وأنت تتحدث عن الندوة عبر الإنترنت.

مصدر

خيار آخر هو إنشاء صفحة حدث على منصات مثل Facebook و LinkedIn ، والتي تسمح لك بدعوة متابعيك مباشرة وتوجيههم إلى الصفحة المقصودة للتسجيل.

لا تنسى إنشاء ملف خاص رابطة هاشتاق لندوة الويب الخاصة بك ، وإجراء بعض الأبحاث حول علامات التصنيف الشائعة الأخرى التي يمكن أن تولد مزيدًا من الاهتمام.

الترقيات والإعلانات المدفوعة.

إذا كان بإمكانك تغيير الاستثمار الإضافي ، فستساعدك الإعلانات المدفوعة في الوصول إلى جمهور أكبر من قنواتك العضوية.

يمكنك تشغيل الإعلانات على منصات مثل Facebook و Instagram و LinkedIn و Google.

خيار آخر هو التسويق المؤثر ، حيث تدفع للمؤثرين في مجال عملك للترويج للندوة عبر الإنترنت وتطلب من جمهورهم التسجيل.

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية تشغيل الحملات المدفوعة ، فاطلع على هذه الموارد المفيدة:

9. قم بإجراء اختبار التشغيل

من أفضل الممارسات الحاسمة للندوة عبر الإنترنت ألا تتخطى - وأعني * أبدًا * - تشغيل الاختبار.

على الرغم من أنه قد يبدو أنك تتحكم في كل شيء ، فقد وجدت نفسي دائمًا في حالة من الرهبة مما يمكن أن يحدث بشكل خاطئ على الرغم من التخطيط الأفضل.

عند إجراء الاختبار التجريبي ، اجعله أقرب ما يكون إلى الشيء الحقيقي قدر الإمكان. إذا كنت تخطط لاستقبال ضيف ، اجعله ينضم إليك لتشغيل العرض التقديمي أو المقابلة أو العرض التوضيحي.

استخدم نفس التقنية ، بالإضافة إلى النسخة النهائية من مواد العرض التقديمي.

هذه أيضًا فرصة رائعة لتسوية التفاصيل الصغيرة التي ربما فاتتك حتى هذه اللحظة. على سبيل المثال ، كيف ستنتقل بين متحدثين أو موضوعين ، أو المدة التي يجب أن يستغرقها جزء التحدث لشخص ما.

اعتمادًا على ما يتبقى للتخطيط ، أوصي بإجراء الجولة الجافة قبل يوم أو يومين من العرض التقديمي النهائي. بهذه الطريقة ، يكون قريبًا من تاريخك المباشر مع استمرار منحك الوقت لمعالجة أي مشكلات أو تغييرات اللحظة الأخيرة.

دورات جافة لندوة عبر الإنترنت

10. ابدأ البث المباشر!

لقد قدمت عرضًا قاتلًا. قمت بتعيين المرحلة الخاصة بك وإنشاء مجموعة الشرائح الخاصة بك. قمت بترقيتها إلى شبكتك وخارجها.

شوتايم ، حبيبي.

بعد أن يتم قول وفعل كل شيء ، هناك شيء واحد آخر: لم ينته البرنامج التعليمي على الويب بمجرد انتهاء 60 دقيقة.

يمكن أن تُحدث متابعتك فرقًا كبيرًا في العمل نحو الأهداف التي كنت تحاول تحقيقها في المقام الأول ، مثل الحصول على المزيد من العملاء المحتملين أو المبيعات.

تأكد من إرسال بريد إلكتروني إلى جميع الحاضرين يشكرهم فيه ، مع رابط للإعادة إذا كنت تعرض هذا الخيار.

في هذا البريد الإلكتروني ، يمكنك أيضًا أن ترسل إليهم عرضًا خاصًا أو تقودهم بطريقة أخرى من خلال ملفك قمع المبيعات . يجب أن تستمر في رعاية هذه العلاقات بانتظام حتى تنمو وتتعمق.

هذا هو بيت القصيد ، بعد كل شيء.

كيفية استضافة ندوة عبر الإنترنت مثل الرئيس

لذلك هناك لديك. عشر خطوات لتخطيط وتنفيذ ندوة رائعة على الويب.

إذا شعرت بالإرهاق في البداية ، فلا تتعرق. هناك الكثير من العمل الذي يتم بذله لاستضافة حدث مثل هذا ، وستستمر في التحسن مع كل حدث تقوم به.

أهم شيء يجب مراعاته هو التأكد من أنك تقدم دائمًا قيمة فريدة لجمهورك ، مع إبقائهم مرتبطين ومستمتعين طوال الوقت.

إذا تمكنت من القيام بذلك ، فستأسرهم حتى تتمكن من الاستمرار في رعايتهم ، مما يؤدي بهم إلى أن يصبحوا زمام المبادرة ، ثم عميل يدفع ، وفي النهاية عميل مخلص يستمر في العودة للحصول على المزيد.

تريد معرفة المزيد؟



^