هل تستخدم تحليل SWOT لتشكيل الإستراتيجية المستقبلية لعملك؟
يجب أن تكون كذلك بالتأكيد.
إنها طريقة فعالة لتحديد ما تقوم به شركتك بشكل جيد ، وأين تحتاج إلى النمو ، وما الذي تحتاج إلى تحسينه ، وما الذي يمكن أن يؤدي إلى تراجعها.
كيفية التحقق من احصائيات الانستغرام
بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك تقليل العوامل السلبية المرتبطة بمهمة أو هدف معين.
عندما كنت تحليل المنافسة أو وضع خطة عمل ، يمكنك الرجوع إلى نتائج SWOT لتحديد الفجوات المحتملة في استراتيجيتك.
وأفضل جزء هو أن إجراء تحليل SWOT لا يتطلب استثمارًا كبيرًا للوقت. في الواقع ، إنه شيء يمكن أن يكون سريعًا وبسيطًا وممتعًا. عندما تحصل عليها بشكل صحيح ، ستمنح عملك ميزة. إنها بهذه القوة.
OPTAD-3
في هذه المقالة ، سنناقش ماهية تحليل SWOT ، ونسلط الضوء على بعض السيناريوهات التي يكون من المنطقي فيها إجراء تحليل SWOT للشركة ، وتقديم النصائح والمشورة لإجراء تحليل SWOT الخاص بك. سنشارك أيضًا بعض الأمثلة والنماذج التي يمكنك استخدامها لتقييم وضعك الحالي في السوق.
هيا بنا نذهب.
محتويات المشاركة
- ما هو تحليل SWOT؟
- لماذا تحليل SWOT؟
- متى تستخدم تحليل SWOT
- كيفية إجراء تحليل SWOT
- مثال على تحليل SWOT
- هل أنت جاهز لاختبار SWOT عليه؟
- تريد معرفة المزيد؟
لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في إطلاق النار.
ابدأ مجانًاما هو تحليل SWOT؟
SWOT هو اختصار لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.
يُشار إلى أول عنصرين ، وهما نقاط القوة والضعف ، بالعوامل الداخلية ، والتي تشمل الأشياء التي يمكنك التحكم فيها ويمكن تغييرها ، مثل قوتك العاملة أو قوتك. تغليف المنتج .
من ناحية أخرى ، فإن الفرص والتهديدات هي عوامل خارجية تقع خارج نطاق سيطرتك ، مثل اتجاهات السوق أو الشركات المنافسة. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانهم التأثير على مؤسستك للأفضل أو للأسوأ.
الغرض من تحليل SWOT هو تقديم مخطط ، ولكن الأمر متروك لك لتحليل العوامل وتحديد ما يجب فعله بعد ذلك.
تقوم الشركات عادةً بإجراء تحليل SWOT لتشكيل إستراتيجية أعمالها ، ولكن يمكن للأفراد الاستفادة من تحليل SWOT أيضًا. إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن تبديل الوظائف ، أو متابعة مهنة جديدة ، أو العمل عن بعد ، يمكنك استخدام إطار عمل تحليل SWOT لمساعدتك على اتخاذ القرار.
لماذا تحليل SWOT؟
مع مجموعة من التقنيات لتقييم مشروع تجاري متاح تحت تصرف الشركة ، قد تتساءل عن سبب اختيار تحليل SWOT على الطرق الأخرى. حسنًا ، هناك العديد من المزايا لتحليل SWOT.
أولاً ، يمنحك رؤية أوسع بزاوية 360 درجة لمكانتك في المجال وأين تفتقر إلى منافسيك. يمكنك بعد ذلك اتخاذ خطوات لتحسين عملياتك في تلك المناطق بطريقة تجعل شركتك تبرز عن البقية.
الميزة الرئيسية الأخرى لتحليل SWOT هي المرونة. يمكنك استخدامه لإبلاغ جميع أنواع القرارات الإستراتيجية ، من التعديلات الطفيفة في الحملات الحالية إلى مبادرات الأعمال الرئيسية. علاوة على ذلك ، يمكن استخدامه لتقييم المواقع والاستثمارات وأداء الموظفين وحتى لإجراء التقييمات الذاتية.
متى تستخدم تحليل SWOT
هناك العديد من السيناريوهات التي يمكن أن يكون فيها تحليل SWOT مفيدًا.
من الناحية المثالية ، يجب أن تستخدمها أثناء التخطيط المبكر والعصف الذهني للتعرف على ميزة جديدة ، أو منتج جديد ، أو نهج جديد ، وما إلى ذلك. إذا لم تكن متأكدًا من أفضل استراتيجية لوسائل التواصل الاجتماعي بالنسبة لموقع التجارة الإلكترونية الخاص بك ، على سبيل المثال ، يمكنك إجراء تحليل لكل خيار من خياراتك.
وبالمثل ، يمكن أن يساعدك تحليل SWOT في الإجابة على أسئلة مثل:
- هل تحتاج إلى إعادة تقييم استراتيجية تسويق معينة في منتصف الدورة التدريبية؟
- هل يجب أن تستكشف فعالية اندماج أو شراكة أو استحواذ جديد؟
- هل تريد شركتك إعادة استثمار الأرباح في الأعمال التجارية؟
يمكن أن تساعد رؤى الصورة الكبيرة التي تكتسبها من خلال التحليل في تسهيل رحلتك من خلال التغيير والصراع والنمو.
كيفية إجراء تحليل SWOT
الآن بعد أن أصبحت على دراية بأساسيات تحليل SWOT ، فلنلقِ نظرة على الخطوات الرئيسية المتضمنة في إنشائه.
1. تصور مخطط SWOT
تتمثل الخطوة الأولى لإجراء تحليل SWOT في تصور مخطط SWOT. نوصي باستخدام أ2 × 2 رباعي حيث يتم تمييز كل صندوق بالعنوان ذي الصلة. ضع نقاط القوة والضعف في الصف العلوي والفرص والتهديدات في الصف السفلي.
إليك الطريقة كانفا يتخيلها:
على الرغم من أنك قد تكون قادرًا على إنشاء مخطط رباعي بنفسك ، إلا أنه من الأسهل بكثير استخدام قالب تحليل SWOT. يمكن تصميم القوالب بسهولة ، ويمكنك حتى تخصيصها بألوان العلامة التجارية أو الزخارف أو الأشكال. إليك بعض الخيارات الرائعة:
اريد المزيد من المتابعين على الانستغرام
نموذج تحليل SWOT ثلاثي الأبعاد الخاص بـ Smartsheet
ومع ذلك ، فأنت لست مقيدًا بشبكة 2 × 2 فقط. في حين أن هذا هو التخطيط الأكثر شيوعًا لمخطط SWOT ، يمكنك أيضًا استخدام قالب تحليل SWOT عموديًا أو أفقيًا. فيما يلي بعض الخيارات.
نموذج تحليل SWOT الأفقي من Konsus Design
نموذج تحليل SWOT العمودي من Slide Hunter
2. قم بإعداد هدف
بالإضافة إلى تصور SWOT ، يجب أن يكون لديك هدف واضح. هل تخطط للاندماج مع عمل آخر؟ هل تفكر في توسيع وجودك المحلي؟ حدد الإستراتيجية التي تريد تطويرها واستخدمها لتحديد هدفك.
3. عقد جلسة عصف ذهني
اجمع فريقك وقم بالعصف الذهني بقدر ما تستطيع. احصل على التسويق والتمويل وحتى الموظفين الذين يواجهون المستهلك على متن الطائرة وشجع الجميع على الإبداع قليلاً. يمكنك ، على سبيل المثال ، أن تطلب منهم إعداد قائمة غير رسمية بما يعتقدون أنه نقاط القوة والضعف في شركتك بالإضافة إلى ما يعتبرونه فرصًا وتهديدات.
لا تقلق بشأن مدى ملاءمة كل نقطة في هذه المرحلة - الفكرة هي أن تسمع كل ما يقوله الفريق حتى لا يفوتك أي شيء مهم. من يدري ، قد تكتشف شيئًا أو اثنين يمكن أن يؤثر بشكل إيجابي على أرباحك النهائية.
4. كسر المكونات الأربعة
بمجرد تحديد الهدف من تحليل SWOT الخاص بك وجمع المدخلات من فريقك ، فقد حان الوقت للعمل على المكونات الأربعة للعملية: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. إليك نظرة على العوامل التي تؤثر على هذه العوامل الداخلية والخارجية ، وبعض الأسئلة للمساعدة في تحريك الأمور.
نقاط قوة تحليل SWOT
نقاط القوة هي المزايا الملموسة وغير الملموسة التي يتمتع بها عملك تحت تصرفه. بعض الأمثلة على هذه المزايا هي:
- الحصول على موقع رائع
- وجود فريق تطوير على مستوى عالمي
- وجود تقارب قوي مع العلامة التجارية
لتحديد نقاط قوتك ، يمكنك البدء بتحليل مكانة شركتك من حيث الخدمة والتمويل وثقافة الشركة وقيادة العلامة التجارية - الموارد والعوامل التي يمكنك التحكم فيها.
أسئلة للمساعدة في تحديد نقاط القوة في شركتك
- ما هي ميزات منتجك التي تلقى صدى لدى جمهورك المستهدف؟
- هل لديك سمات وعمليات فريدة تميزك عن المنافسة؟
- هل احتياطياتك النقدية كافية للحفاظ على عملك قائمًا؟
- ما هو عرض البيع الفريد الخاص بك؟
- ما هي الخدمات المتخصصة أو المعرفة التي لديك لتقديمها؟
- ماذا تفعل ولا يفعله أحد؟
نقاط الضعف في تحليل SWOT
من المهم أيضًا تحديد نقاط الضعف الداخلية لشركتك. هذه هي المجالات التي غالبًا ما تكافح فيها لتلبية التوقعات. تشمل الأمثلة انخفاض إيرادات المبيعات ، وعدم وضوح إستراتيجية العلامات التجارية ، وقيود الميزانية ، والمراجعات الضعيفة عبر الإنترنت.
عند تحديد نقاط الضعف ، تأكد من أخذ مدخلات من موظفيك في الأقسام المختلفة ، حيث من المحتمل أن يشيروا إلى أوجه القصور التي لم تفكر فيها. ضع في اعتبارك أنك تتحكم في نقاط ضعفك - مثل نقاط القوة ، فهي داخلية لشركتك.
أسئلة للمساعدة في تحديد نقاط ضعف شركتك
- هل هناك أي جوانب في عملك قد تجعل العملاء يختارون المنافسة عليك؟
- هل عملاؤك راضون تمامًا عن منتجك؟
- هل يفهم العملاء ما هي علامتك التجارية؟
- هل لديك أهداف عمل واضحة؟
- هل هناك مجالات في عملك تحتاج إلى تحسين؟
- ما الذي يمنعك من تحقيق أهدافك؟
- هل تعمل البنية التحتية الداخلية لشركتك في أفضل حالاتها؟
فرص تحليل SWOT
بعد تحديد نقاط القوة والضعف في شركتك ، حان الوقت لإلقاء نظرة على الفرص. هذه جوانب مواتية خارج شركتك يمكنك الاستفادة منها لصالحك. بعض الأمثلة على هذه الجوانب هي:
- الأسواق الجديدة أو الناشئة
- تطور التكنولوجيا
- زيادة في عدد السكان
أسئلة للمساعدة في تحديد فرص شركتك
- هل هناك طلبات جديدة في السوق لم يتم تلبيتها حاليًا؟
- هل هناك أي موارد إضافية يمكن أن تستفيد منها؟
- هل هناك اتجاهات جديدة لم تستغلها بعد؟
- هل هناك أي تغييرات في التشريعات أو اللوائح قد تستفيد منها؟
- هل هناك فرص للتوسع؟
تهديدات تحليل SWOT
أخيرًا ، تحتاج إلى تحديد أي تهديدات قد تمنعك من تحقيق أهدافك. هذه ظروف خارجة عن إرادتك وتؤثر على فرصك في النجاح. من خلال تقييم هذه الظروف ، يمكنك إنشاء خطة طوارئ لتقليل التأثير السلبي الذي قد يكون لها على شركتك.
أسئلة للمساعدة في تحديد تهديدات شركتك
- ما هي المزايا التي يتمتع بها منافسوك ولا تمتلكها؟
- هل هناك أي تغييرات في الاقتصاد يمكن أن تؤثر سلبًا على عملك؟
- هل أي من مورديك غير جدير بالثقة؟
- هل ستؤثر التغييرات في الضرائب الفيدرالية على شركتك بأي شكل من الأشكال؟
- هل يتعارض اعتقاد المجتمع مع USP لمنتجك أو خدمتك؟
5. التصرف بناء على النتائج الخاصة بك
الآن بعد أن قمت بتحديد SWOT الخاص بك ، حان الوقت لتحليل كل مكون من المكونات الأربعة ووضع إستراتيجياتك.
بشكل عام ، تريد الاستفادة من نقاط قوتك واستخدامها للقضاء على نقاط ضعفك. إذا كنت تتمتع بسمعة طيبة بين المستهلكين البالغين ، على سبيل المثال ، يجب أن تستمر في ذلك بناء العلاقات ورعايتها معهم لتقويتها بشكل أكبر. إذا كان التسويق للأجيال الشابة أحد نقاط ضعفك ، فيجب عليك اتخاذ خطوات لتحسين جاذبيتك ، مثل تشجيع البالغين على نشر الكلمة بين أطفالهم.
وبالمثل ، من الأهمية بمكان اغتنام الفرص لتحييد التهديدات المحتملة. على سبيل المثال ، إذا كان استخدام تقنية معينة (مثل الواقع الافتراضي) يمنحك ميزة تنافسية على الشركات الأخرى ، ففكر في الاستعانة بخبرات ذات صلة لتحقيق ذلك. سيساعدك هذا بدوره في التغلب على التهديدات التي يشكلها بعض أقرب منافسيك الذين يسعون جاهدين لزيادة حصتهم في السوق.
مثال على تحليل SWOT
لمساعدتك في اكتساب فهم أفضل للمفهوم ، سنلقي نظرة على تحليل SWOT لشركة Amazon ، أكبر شركة تجارة إلكترونية في العالم من حيث الإيرادات عبر الإنترنت.
كيفية إعداد صفحة فيسبوك جديدة
واحدة من نقاط القوة في أمازون هي القدرة على إرضاء العملاء . لذلك ، على الرغم من دخولها المتأخر إلى الأسواق الرئيسية ، تتمتع الشركة بميزة يمكنها استخدامها للتغلب على إحدى نقاط ضعفها. على سبيل المثال ، يمكن لعملاق التجارة الإلكترونية تشغيل حملات تسويقية للتواصل مع الناس الذين يتسوقون من موقعه على الويب أكثر رضا من أولئك الذين يشترون من أماكن أخرى
وبالمثل ، يمكن لأمازون الاستفادة من فرصها لتحييد التهديدات. على سبيل المثال ، يمكن أن تفكر في فتح متاجر فعلية للتخلص من المنافسة المحلية ، وقد يساعد بذل الجهود لتحسين خدمات تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالتجارة الإلكترونية الشركة أيضًا في التخفيف من القرصنة وسرقة الهوية.
نصائح إضافية
فيما يلي بعض الإرشادات الإضافية للحصول على أقصى استفادة من SWOT.
- قم بإشراك الإدارات الرئيسية في إعداد تحليل SWOT لكسب ثقتهم
- ضع غرورك جانبًا وناقش بصدق المجالات التي قد تحتاج إلى بعض التحسين
- اكتب اقتراحات على البطاقات أو ملاحظات Post-It التي تجعل من السهل ترتيب الأفكار ذات الصلة في مجموعات
- قم بتحديث النتائج الخاصة بك من أي تحليل SWOT سابق. على سبيل المثال ، قد لا توجد فرصة بعد الآن (على سبيل المثال ، إذا كان أحد المنافسين قد قدم بالفعل تقنية معينة)
- قم بإجراء اختبار SWOT ضد منافسيك لمعرفة أين لديك ميزة وأين تقصر
- استخدم أدوات مثل بشكل خلاق لتوفير الوقت وإنشاء تحليل SWOT جميل
هل أنت جاهز لاختبار SWOT عليه؟
لكل نشاط تجاري نقاط قوة ونقاط ضعف ، لكنها تتأثر أيضًا بالتهديدات والفرص الموجودة في السوق. تأكد من اتباع النصائح المذكورة أعلاه وأفضل الممارسات لزيادة فرصك في النجاح.
بمجرد اكتمال تحليل SWOT الخاص بك ، سيكون لديك المنظور الذي تحتاجه لاتخاذ أفضل القرارات لشركتك. في النهاية ، ستوفر أداة التخطيط الاستراتيجي رؤى أساسية حول كيفية تحسين عملياتك لتحسين الأداء.
هل أجريت تحليل SWOT لعملك؟ هل اكتشفت أي شيء يثير الدهشة بمجرد إلقاء نظرة فاحصة؟ نود أن نسمع منك في قسم التعليقات أدناه.
