مقالة - سلعة

كيفية الحفاظ على محاسبة الأعمال الصغيرة خطوة بخطوة

هل يصعب عليك فهم محاسبة عملك؟

لست متأكدًا مما إذا كان متجر دروبشيبينغ الخاص بك مربحًا بدرجة كافية لأنك لم تقلق أبدًا بشأن الحسابات؟

إذا كان لديك متجر على الإنترنت وما زلت تحتفظ بحسابات الورق والقلم الرصاص ، فيجب عليك التحديث على الفور. وهي أن محاسبة الأعمال هي واحدة من أهم المهام لأي عمل تجاري عبر الإنترنت ، ولكن يصعب القيام بها عندما لا يكون لديك حد أدنى من القاعدة المالية.



لذلك، في هذا بريد سنقدم لك بعض المفاهيم الأساسية حول المحاسبة الأساسية حتى تستطيع بدء عمل تجاري مربح وتكون قادرًا على إدارة متجر دروبشيبينغ مالياً بأكثر الطرق احترافية ممكنة.

مقدمة مخصصة قبل كل شيء لتعلم المحاسبة الأساسية ، مع فكرة التخلص من خوفك من الأرقام وبالتالي اتخاذ قرارات أفضل.

هل تريد تعلم المحاسبة من الصفر؟ ستجد هنا الطريقة الأولى لفهم المفاهيم الأساسية للمحاسبة عبر الإنترنت.

محتويات

الفرص لا تأتي ، بل يتم إنشاؤها. لا تنتظر أكثر.

ابدأ مجانًا

ما هي محاسبة الشركة ل

بالنسبة للعديد من المبيعات التي تقوم بإنشائها في متجرك عبر الإنترنت ، إذا كنت لا تحتفظ بالرقابة المحاسبية على إعادة بيع الأعمال قد لا تسير الأمور كما تعتقد.

يجب أن تكون لديك صورة حقيقية على المستوى الاقتصادي عن أهم نقاط عملك ، لأن المبيعات أو التدفقات النقدية الداخلة ليست مؤشرات صحيحة لمعرفة الوضع الحقيقي للشركة.

هذا هو السبب في أنك بحاجة إلى الاحتفاظ بمحاسبة شركتك بشكل صحيح.

تتمثل مهمة محاسبة الأعمال في إنشاء صورة حقيقية للوضع الاقتصادي للشركة . يعتمد بشكل أساسي على تسجيل جميع العمليات التي تقوم بها الشركة ، وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها.

يجب على جميع الشركات إجراء المحاسبة وفقًا لنفس المعايير القانونية. بهذه الطريقة ، أي شخص لديه الحد الأدنى من المعرفة المحاسبية - الخزانة أو البنوك أو السجل التجاري أو أي شخص مهتمالحصول على متجر دروبشيبينغ الخاص بك- يمكن معرفة الواقع المالي الخاص بكعمل، فقط من خلال الرجوع إلى أهم البيانات المالية.

المحاسبة في الشركة ضرورية للأسباب التالية:

كيفية إنشاء حملة مماثلة على الفيسبوك
  • حتى يكون لديك صورة حقيقية عن الشؤون المالية لعملك : بمعرفة الواقع الاقتصادي لمتجرك على الإنترنت ، ستعرف ما إذا كنت تجني المال ، أو إذا كان لديك الكثير من النفقات أو إذا كان نشاطك غير مربح بدرجة كافية. وإلى جانب المحاسبة سوف تعطيك فكرة عنها كم من المال يمكن أن تكسبه من متجر على الإنترنت .
  • للوفاء بالتزاماتك الضريبية : تطلب الخزانة من جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة الاحتفاظ بحسابات تجارية. وبناءً على هذه المحاسبة ، يتم دفع الضرائب المقابلة.
  • بحيث يكون لديك مرجع عن قيمة عملك : إذا كنت بحاجة إلى معرفة قيمة متجرك عبر الإنترنت ، فإن أفضل طريقة لإجراء تقييم هي من خلال حساباته. إذا كنت تريد في أي لحظة بيع متجرك - أو إذا كنت ترغب في شراء متجر قيد التشغيل بالفعل - فسيتعين عليك إلقاء نظرة على قيمته الدفترية. هذا ضروري إذا كنت ستشتري أو تبيع متجرًا عبر الإنترنت في أسواق لبيع المتاجر عبر الإنترنت مثل سوق الصرف .

كيف تحافظ على محاسبة الشركة خطوة بخطوة

المحاسبة في شركة

من المحتمل أن تسبب لك كل هذه المصطلحات المحاسبية الخوف أو الرفض.

من الممكن أن تعتقد أن تدوين الدخل والمصروفات في دفتر ملاحظات - كما فعل أصحاب المتاجر في الماضي - يكفي لمعرفة ما إذا كنت تجني المال من متجرك عبر الإنترنت. لكنك رأيت بالفعل أن الأمور ليست بهذه البساطة.

هناك سببان لماذا يجب أن تعرف كيفية الاحتفاظ بمحاسبة الشركات الصغيرة ، على الأقل في المستوى الأساسي:

  • بموجب التزام قانوني : يجب تقديم حسابات شركتك سنويًا إلى السجل وستكون أيضًا بمثابة أساس لحساب الضرائب التي يتعين عليك دفعها. في هذه الحالات ، يجب عليك اتباع القواعد المنصوص عليها في خطة المحاسبة العامة .
  • لأسباب مالية : في هذه المقالة سنقدم لك بعض المفاهيم الأساسية للمحاسبة السهلة ، بحيث يمكنك إجراء الحد الأدنى من التحليل المالي لمتجرك عبر الإنترنت. فقط مع بيانات محاسبية موثوقة يمكنك اتخاذ القرارات الاستراتيجية المناسبة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في توسيع معرفتك الأساسية ، فمن الأفضل اللجوء إلى دليل محاسبة جيد.

نصائح لحفظ حسابات الأعمال

يوصى باتباع هذه النصائح حتى لا تستغرق الرقابة المحاسبية لعملك وقتًا طويلاً ولتجنب ارتكاب أخطاء يصعب إصلاحها:

  • احتفظ بجميع الوثائق التي قد تحتاجها : يجب أن تحتفظ بجميع الفواتير بأمان (شراء وبيع) ، تذاكر ، البيانات المصرفية ، الإيصالات ، إثبات النفقات ... هذا شيء أساسي في محاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة.
  • احتفظ بسجل دوري لإيرادات ونفقات متجرك عبر الإنترنت : يجب أن تتحكم في الدخل والمصروفات لمعرفة ما إذا كانت الأمور تسير على ما يرام ولديك سيولة كافية. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك أيضًا توقع النفقات المستقبلية والتسوية المصرفية التي تساعدك على تجنب الفواتير غير المدفوعة.
  • السيطرة على الضرائب من متجرك على الإنترنت : من المريح أن تتوقع المدفوعات التي سيتعين عليك سدادها لدفع ضرائبك. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك تاريخ انتهاء صلاحية كل التزام ضريبي محدد في جدول أعمالك.
  • حوسبة المحاسبة الخاصة بك : اليوم لديك عدد لا يحصى من تطبيقات الكمبيوتر للقيام بالمحاسبة في شركتك. وإذا كنت لا ترغب في دفع أسعار هذه الخدمات ، فإن جداول بيانات Excel أو Google Sheets مثالية للمحاسبة الأساسية الخاصة بك.

كيفية الحفاظ على محاسبة الأعمال الصغيرة

المستندات الأساسية لمحاسبة شركتك

في حال كنت مستقلاً ، يكون القانون أقل تطلبًا مما لو كان الهيكل القانوني لتجارتك الإلكترونية هو هيكل شركة محدودة أو مجهولة.

هذه هي الكتب التي يتعين عليك إحضارها إذا كنت تعمل لحسابك الخاص :

  • دفتر القيد بالفواتير الصادرة : حيث يتم تسجيل بيانات الفواتير التي تصدرها ، بعد ترقيم متتالي.
  • دفتر المبيعات والدخل : هذا الكتاب إلزامي للعاملين لحسابهم الخاص الذين يدفعون عن طريق التقدير المباشر المبسط. يجب أن تعكس المبيعات التي تم إجراؤها عن طريق الفاتورة ، بالإضافة إلى بقية تدفقات الأموال ، حتى تلك التي تم إنشاؤها بواسطة الدخل السلبية .
  • دفتر سجل الفواتير المستلمة : في هذا المستند ، يجب عليك تسجيل جميع الفواتير التي تلقيتها للمشتريات المتعلقة بنشاطك.
  • دفتر تسجيل العقارات الاستثمارية : البضائع التي اشتريتها لتطوير نشاطك لأكثر من عام يجب أن تظهر هنا بمبلغ لا يزيد عن 3000 يورو بدون ضريبة القيمة المضافة.
  • دفتر سجل المشتريات والمصروفات : في هذا الكتاب يجب أن تعكس جميع المشتريات التي قمت بها لعملك. ويتضمن هذا العنصر كلاً من عمليات الشراء التي تتضمن فاتورة ، بالإضافة إلى المصروفات بفاتورة تذكرة .

في حالة الشركات الصغيرة والمتوسطة ، تصبح محاسبة الأعمال أكثر تعقيدًا إلى حد ما منذ ذلك الحين يجب إضافة ما يلي إلى الكتب المعتادة للعاملين لحسابهم الخاص :

  • كتاب مذكرات : هنا يجب تسجيل جميع العمليات اليومية لشركتك ترتيبًا زمنيًا.
  • كتاب الجرد : سيتعين عليك أن تعكس قيمة البضائع والمخزون في نهاية العام لمتجرك عبر الإنترنت.
  • الحسابات السنوية : يجب أن تتكون الحسابات السنوية من الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وتقرير عن السنة لشرح خصوصيات تلك الحسابات.

الدخل والمصروفات: بيان الدخل

يعد بيان الدخل أحد أهم المستندات الخاصة بمحاسبة الأعمال المناسبة ، ويُعرف أيضًا باسم حساب الربح والخسارة.

وقت الذروة للنشر على الفيسبوك

ستمنحك هذه العلاقة بين الدخل والمصروفات - حتى في نظام المحاسبة السهل - معلومات مهمة حول كيفية تطور إدارة عملك ، من خلال العمليات اليومية. يعتمد على طرح إجمالي المصروفات من الدخل . وستعلمك النتيجة بما إذا كنت قد ربحت أو خسرت أموالًا في فترة زمنية معينة.

إذا - على سبيل المثال - لديك تجارة إلكترونية حيث تبيع فراشي أسنان كهربائية ، فمن ناحية ، سيكون عليك أن تعكس كل الدخل الذي حصلت عليه من مبيعات فرش الأسنان. بالإضافة إلى ذلك ، سيتعين عليك حساب خطوط الأعمال الأخرى مثل بيع أنابيب معجون الأسنان أو الفرشاة التقليدية أو أجهزة ري الأسنان.

وإذا كنت تفعل ذلك بالإضافة إلى فرش الأسنان التسويق بالتبعية أو يمكنك وضع إعلانات Google Adsense في بريد في مدونتك ، يجب عليك أيضًا تضمين الدخل من هذه العناصر.

بمجرد أن تعكس كل الدخل ، فقد حان الوقت للتعامل مع النفقات. في هذه الحالة ، من الأفضل تجميعها حسب المفاهيم. باتباع الهيكل المعتاد للمحاسبة الأساسية في إسبانيا ، يمكنك تقسيم النفقات إلى العناصر التالية:

  • المشتريات : يتم تسجيل جميع مشتريات المواد الخام أو المنتجات التي يتعين عليك القيام بها من أجل متابعة نشاط متجرك عبر الإنترنت هنا. في حالة بيع فراشي الأسنان الكهربائية ، يجب عليك تضمين التكاليف التي تدفعها للمورد مقابل فرش الأسنان التي تبيعها في التجارة الإلكترونية.
  • المصاريف الشخصية : إذا كان لديك موظفين ، فيجب عليك هنا الإشارة إلى الراتب الذي تدفعه لهم وتكاليف الضمان الاجتماعي المرتبطة بهذه الرواتب. سيتعين عليك أيضًا أن تعكس في هذا البند راتبك وحصص العاملين لحسابهم الخاص.
  • المصاريف غير المباشرة : هنا يجب أن تعكس النفقات الأخرى اللازمة لنشاطك ، مثل إعلانات الفيسبوك ، تحديد المواقع SEO ، والتدريب ، وتراخيص البرمجيات ، والمجال ، الاستضافة ، الكهرباء التي تستهلكها ، إيجار مكتبك ... في متجر على الإنترنت ، يجب أن تتحكم تمامًا في جميع التكاليف. في حالة متجر فرشاة الأسنان الكهربائية في المثال السابق ، هناك عنصر مهم آخر يتمثل في تكاليف الخدمات اللوجستية وشحن المنتجات إلى العميل النهائي.

محاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة

مع كل هذه البيانات سنحصل على نتيجة التشغيل التي لا تعدو أن تكون الفرق بين القيمة الإجمالية لمبيعاتك والتكاليف المرتبطة بها.

مع نتيجة التشغيل ، سيكون لديك أول أشعة سينية تظهر لك ما إذا كنت تكسب أو تخسر المال من متجرك. وفي حالة خسارتك للمال ، يمكنك دائمًا تجاهل هذه الأمور طرق مذهلة لكسب أموال إضافية .

ولكن من الممكن أن تكسب المال على المستوى التشغيلي ثم ينتهي بك الأمر بخسارة تلك الأرباح عن طريق إضافة الألعاب التالية.

يجب أن يقوم بيان الدخل بتحليل الحقائق الأخرى لعملك. من بينها ، يأتي أحد أهمها من ناحية القروض. لهذا السبب يتعين عليك أيضًا أن تعكس النفقات المالية لإعادة خطابات القرض (إذا كان لديك واحد). أو المساهمات التي قدمتها من أموالك الخاصة أو من شريك استثمر بعض رأس المال.

ومن الملائم أيضًا تسجيل عمليات الاستهلاك ، وهي الاستهلاكات التي تعاني منها بعض الأصول - مثل ، على سبيل المثال ، شاحنة التوصيل - بسبب مرور الوقت.

يجب طرح كل هذه النفقات من دخل التشغيل. عندها فقط سيكون لديك صورة أكثر إخلاصًا لواقع عملك.

ومع ذلك ، لا تزال هناك تكلفة يجب احتسابها: وهي الضرائب. تلتزم الشركات بدفع ضريبة الشركات على الأرباح المحققة ، بينما يعلن أصحاب الأعمال الحرة أرباحهم في ضريبة الدخل الشخصي.

إذن ما تبقى بعد دفع كل هذه النفقات هو صافي ربح متجرك.

ورقة التوازن

تتيح لك الميزانية العمومية تقديم جميع المعلومات المالية الأساسية لعملك عبر الإنترنت في لمحة واحدة.

مع وجود الرصيد في متناول اليد ، يمكنك معرفة مقدار النقد الذي لديك في متجرك عبر الإنترنت ، إذا كان لديك الكثير من الديون أو ما هي حقوق ملكية عملك.

لكن ضع في اعتبارك ذلك لا تظهر لك الميزانية العمومية تطور عملك بمرور الوقت ، بل تمنحك مرجعًا واضحًا في لحظة معينة . لذلك ، من الطبيعي مراجعته في نهاية العام ، لمعرفة شكل الهيكل المالي والهيكل الأساسي لعملك.

بشكل عام ، يتم التعبير عن التوازن في 3 مفاهيم عامة:

اصنع صفحة اعجاب على الفيس بوك
  • نشيط : هنا يجب عليك حساب أصول وحقوق شركتك ، إلى جانب جميع العناصر التي تدر دخلاً.
  • المبني للمجهول : هنا الموارد المالية التي حصلت عليها شركتك لتطوير وظائفها.
  • صافي القيمة : الفرق بين الأصول والخصوم. وتتكون من الأموال الخاصة والتبرعات والمنح والمساهمات من الشركاء ...

المحاسبة عبر الإنترنت: برامج للمحافظة على محاسبة شركتي

بغض النظر عن مدى صعوبة عملك ، بغض النظر عن مدى جودة عملك استراتيجيات التسويق التي تنفذها ، كل هذه الجهود لن تكون ذات فائدة إذا تجاوزت المحاسبة. لأن عدم الاحتفاظ بالحسابات بشكل صحيح يمكن أن يؤدي إلى عواقب مالية كبيرة (حتى الغرامات).

في الواقع ، إذا قمنا بالتحليل أمثلة من رواد الأعمال الناجحين ، في جميع الحالات وجد أن استخدام برنامج للاحتفاظ بحسابات أعمالهم . سنشرح في هذا القسم البدائل الأكثر استخدامًا.

أشهر برامج محاسبة الأعمال عبر الإنترنت

إن عرض برنامج المحاسبة عبر الإنترنت واسع جدًا ومتنوع ومكيف لجميع أنواع الجيوب.

هذه بعض أشهر البرامج التي ستساعدك في المحاسبة الأساسية لشركتك:

  • حسابات : هو برنامج لحفظ حسابات الأعمال مجانا. تتمثل إحدى نقاط قوته في أنه مثبت محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لذلك لا تحتاج حتى إلى الوصول إلى الإنترنت. إنه برنامج موجه للشركات الصغيرة والمستقلين يسمح بأتمتة الكثير من المهام المتكررة. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك بإنشاء كتب رسمية والامتثال للالتزامات الضريبية على محاسبة الأعمال.

برنامج محاسبة أعمال مجاني

  • انفيكس :أداةمصمم لأتمتة أكبر عدد ممكن من المهام ، بحيث لا تضطر إلى قضاء ساعات طويلة في المحاسبة. يسمح لك بإنشاء إدخالات واستخراج البيانات مباشرة من الفواتير المستلمة والمرسلة (الممسوحة ضوئيًا ، وتصويرها وحتى استلامها عن طريق البريد الإلكتروني).
  • فيجنوين : أالبرمجياتبديهية للغاية وجذابة بصريًا ، مما يسمح لك بإنشاء إدخالات محاسبية من المستندات الممسوحة ضوئيًا والتواصل مباشرة مع مصلحة الضرائب لتوليد العوائد. تطبيق مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة.
  • مسرور : أبرنامجفي السحابة مع عدد كبير من الوظائف على مستوى الفواتير ، ومراقبة التكاليف ، وإدارة الحسابات المصرفية ، والتسوية المصرفية ، وقواعد بيانات العملاء ، وإدارة المحاسبة. إذا كنت تريد التركيز على الإدارة المالية لمتجرك ، فإن هذه الأداة ستجعل الأمور أسهل بالنسبة لك.
  • سيج 50 كلاود : أداة كاملة للغاية تعمل مباشرة في السحابة ، حيث يمكنك العمل من أي جهاز. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديثه في الوقت الفعلي للتكيف مع التغييرات التنظيمية. إنه الخيار الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة وأصحاب الأعمال الحرة الذين يرغبون في الحصول على صورة في الوقت الفعلي للوضع المالي لأعمالهم.

مراجعة محاسبة الشركة

كيفية الحفاظ على محاسبة الأعمال في Excel

ربما التطبيقات المدفوعة لا تلبي توقعاتك أو أنك لا تريد مباشرة دفع رسوم هذه الخدمات.

في هذه الحالة لديك ملف بديل مجاني وسهل التنفيذ: احتفظ بحسابات شركتك في Excel (أو Google Sheets) .

أفضل شيء في الاحتفاظ بالمحاسبة في Excel للشركات الصغيرة والمتوسطة هو أنه يمكنك القيام بأشياء سحرية ، ولا شيء تعرفه عن بعض الصيغ الرياضية وبعض الوظائف المالية الأخرى. وإذا كنت لا تعرف كيفية إنشاء جدول بيانات مخصص خاص بك ، فيمكنك العثور على العديد من قوالب Excel على الإنترنت التي تهدف إلى محاسبة الشركات الصغيرة والمتوسطة.

إذا كنت ترغب في بدء ورقة جديدة للحفاظ على محاسبة متجرك ، فإننا نوصي بما يلي:

  • افتح ورقة لكل مستند : يمكنك اتباع المعايير القانونية المحددة في خطة المحاسبة العامة أو يمكنك إجراء محاسبة أكثر بساطة ، مع عناصر محددة من عملك. إذا كانت مستنداتك المحاسبية مخصصة للتحليل المالي ، فإن الخيار الأفضل هو الخيار الثاني.
  • ضع جدولاً للدخل : هنا ستدخل كل دخل متجر دروبشيبينغ الخاص بك. يمكنك عمل سجل للإدخالات اليومية أو تجميع الدخل حسب النوع. ما يدور حوله هو أن تجد المعلومات بسهولة.
  • ضع جدولاً آخر للمصروفات : يمكنك تقسيمها على المصاريف الثابتة (التي تتكرر كل شهر) والمصروفات المتغيرة (التي تحدث بشكل متقطع).
  • قم بإنشاء صيغة بسيطة : التي تساعدك على طرح إجمالي المصاريف من الدخل للحصول على نتيجة التشغيل.
  • أضف عمودًا آخر للضرائب : من المناسب لك أيضًا أن تعكس المبالغ التي تدفعها للخزينة ، لأن هذه العناصر قد تؤدي في النهاية إلى تقليص الفوائد.
  • صنف الوثائق : التزام ضريبي آخر هو الاحتفاظ بدفتر يسجل الفواتير الصادرة والمستلمة. لن يضر إذا قمت في جزء ما من الورقة بإنشاء سجل الفاتورة هذا بحيث يتم تحديدها جميعًا من خلال رقم الفاتورة والتاريخ وبيانات الفاتورة والمبالغ التي تم تحريرها.
  • المخزون : عنصر آخر يجب عليك تضمينه في ورقة Excel الخاصة بك هو المخزون الذي تنعكس فيه جميع المخزونات الموجودة في متجرك عبر الإنترنت في تاريخ معين.

تتفوق المحاسبة الأساسية مجانًا تمامًا

نظرًا لأن كل معلم لديه كتيب خاص به ، يجب أن تفكر في البيانات التي تهمك أكثر من غيرها في المحاسبة الداخلية.

يمكنك إنشاء أقسام لتنظيم محفظة العملاء الخاصة بك ، والتدفق النقدي والخزانة أو الميزانية للمستقبل. من ناحية أخرى ، هناك أيضًا رواد أعمال يضيفون ميزانية عمومية إلى جدول البيانات الخاص بهم ، لتسهيل الوصول إلى هذه المعلومات.

مع هذا ، من الواضح أنه من الممكن الاحتفاظ بمحاسبة أساسية في Excel مجانًا تمامًا. عليك فقط معرفة أهدافك المحاسبية وكيفية تنفيذ مستنداتك.

هل ستبدأ في التعامل مع محاسبة متجر دروبشيبينغ بجدية أكبر؟

يمكنك إخبارنا عنها في التعليقات أدناه.

أتريد معرفة المزيد؟

  • الأسئلة الشائعة حول Oberlo دروبشيبينغ .
  • كيف تكتب خطة عمل: الدليل النهائي لكل رائد أعمال .
  • 50 نصيحة للتجارة الإلكترونية لرواد الأعمال الجدد .
  • تقويم التسويق السنوي (قابل للتنزيل): أهم تواريخ التجارة الإلكترونية.


^