يمثل التدفق النقدي مصدر قلق كبير لمعظم الشركات على أساس يومي. إنها مهمة صعبة أن تحاول إدارة رأس المال العامل لطلب المستلزمات والمنتجات الجديدة ، ودفع رواتب الموظفين أو المقاولين ، وتغطية أي نفقات عامة مع الاستمرار في الاستثمار مرة أخرى في النشاط التجاري.
ليس من المستغرب أن مشاكل التدفق النقدي هي المسؤولة بشكل مباشر عن ذلك 82 في المائة من الشركات الصغيرة بحاجة إلى إغلاق أبوابهم بشكل دائم. كما أنه ليس من المستغرب أن يصبح التدفق النقدي مصدر قلق متزايد للشركات من جميع الأنواع خلال الانكماش الاقتصادي الناجم عن فيروس كورونا.
في الوقت الحالي ، يكافح الكثير من أصحاب الأعمال في جميع أنحاء العالم لإدارة وتحسين تدفقهم النقدي سواء كانوا متأثرين بشكل مباشر بطلبات توفير المأوى في المكان أم لا. في هذا المنشور ، سنلقي نظرة فاحصة على خطوات محددة يمكن لأصحاب الأعمال اتخاذها الآن لتحسين تدفقهم النقدي أثناء أزمة COVID وتداعياتها الاقتصادية.
لماذا يعد التدفق النقدي مشكلة كبيرة أثناء COVID
عند تقييم المنافسين ، يحتاج المسوقون إلى تقييم المنافسين
تحاول معظم الشركات زيادة رأس مالها العامل إلى الحد الأقصى ، مما يعني أنها تحاول إيجاد أفضل الطرق لجعل أموالها تعمل لصالحها قدر الإمكان.
OPTAD-3
يتضمن هذا عادةً وجود الأصول المناسبة في متناول اليد في الوقت المناسب.
من المرجح أن يقوم مورد ملابس للأطفال ، على سبيل المثال ، بطلب مجموعة كبيرة من حقائب الظهر في يوليو قبل عودة الطلاب إلى المدرسة. سيكون هناك طلب ، ويريدون أن يكونوا مستعدين ، لكنهم قد يعرفون أيضًا أنه ليس من المنطقي تخزين هذه العناصر بكميات كبيرة في فترات أخرى من العام ، لذا فهم لا يطلبون المخزون حتى الآن مقدمًا أنه يربط رأس المال الذي يمكنهم استخدامه لسلع أخرى.
في الوقت الحالي ، تعاني شركات التجارة الإلكترونية ودروبشيبينغ من التدفق النقدي. لقد اعتادوا على المنتجات التي تنتقل بشكل أسرع من المورد والمستهلكين. ومع ذلك ، فقد تباطأت المبيعات ، وقد تكون هناك اضطرابات في التصنيع والشحن والاستيراد والتصدير التي تتغير من أسبوع لآخر.
كل شيء يتباطأ ، مع أكثر 17 مليون شخص في الولايات المتحدة وحدها التقدم للبطالة خلال الشهر الماضي. هذا ليس جيدًا أبدًا للتدفق النقدي للأعمال. دعنا نلقي نظرة على بعض الخطوات حول كيفية حل هذه المشكلة ، ومساعدة الشركات على زيادة رأس مالها العامل ومبيعاتها حتى عندما يكون الاقتصاد يعاني.
لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في استدعاء اللقطات.
ابدأ مجانًا1. انظر إلى المشكلات في سلسلة التوريد
تعد مشكلات سلسلة التوريد مصدر قلق كبير في الوقت الحالي للشركات من جميع الأشكال والأحجام.
حتى المتسوقين (الذين ليسوا عرضة لمشكلات رأس المال العامل لأنهم يقدمون طلبات عند الطلب) يواجهون مشكلات في هذا الآن.
سواء كنت تعمل مع شركة تصنيع أو تحاول طلب منتجات نهائية من شركة تابعة لجهة خارجية ، يمكن أن تؤدي المشكلات في سلسلة التوريد إلى التخلص من التدفق النقدي بسرعة. تريد تقليل هذه المشكلات وتأثيرها على عملك.
آخر شيء تريد القيام به الآن هو دفع فاتورة إلى أحد الموردين مقابل سلع أو خدمات ، فقط لتكتشف أنهم متأخرون بسبب التأخيرات الكبيرة أو أنهم غير قادرين على إيصال المنتج إليك. هذا يبقي رأس مالك مقيدًا لفترة أطول ، مما يقلل من خفة حركتك المالية بشكل عام أثناء الضائقة المالية عندما يكون لكل قرش أهمية.
حيثما أمكن ، حاول تقليل المشكلات المتعلقة بسلسلة التوريد. إذا كنت تعلم أن الموردين يواجهون تأخيرات كبيرة أو نفاد المخزون ، فقم بمعالجة هذا مبكرًا.
اسأل مورديك عن أي تأخيرات قد يتطلب ذلك منك طلبها مسبقًا. اعتمادًا على علاقتك مع البائع ، قد تتمكن أيضًا من إعداد ترتيب حيث يتم تحصيل رسوم منك فقط بمجرد شحن الطلب بالفعل.
إذا كانت التأخيرات حتمية ، فافهم بالضبط كيف ستؤثر على نشاطك التجاري حتى تتمكن من التخطيط وفقًا لذلك. قد تقرر السماح للعملاء بشراء العناصر التي تم طلبها مؤخرًا ، وإدراجها على موقعك عند توقع وصول المنتجات.
بعض العلامات التجارية ، مثل الذي يعطي حماقة ، يقومون بإنشاء قوائم انتظار للعناصر التي يرتفع الطلب عليها بمجرد توفرها ، ويقومون بالتواصل مع قائمة الانتظار الخاصة بهم ومنحهم خيار الشراء.
إنه يدير توقعات العملاء بينما لا يزال يصطف المبيعات والطلب ، مما يزيد من احتمالية تحرك المنتج (وستتم استعادة التدفق النقدي) بمجرد أن يصل إلى الرفوف.
في غضون ذلك ، هل تبحث عن موردين أكثر موثوقية؟ تحقق من نصائحنا حول كيفية القيام بذلك هنا .
2. تصفية الأصول عند توفرها
إذا كان لنشاطك التجاري مخزون في متناول اليد ، فقم بإلقاء نظرة على الأصول التي تمتلكها والتي لا تحتاجها حقًا. خاصة في أوقات الشدة الاقتصادية.
ألق نظرة فاحصة على المنتجات التي من غير المرجح أن تبيع بمفردها. قد تكون عناصر جديدة ، أو تلك المصممة لتكون عناصر إضافية لمشتريات أخرى. خلال فترة الانكماش الاقتصادي ، سيكون العملاء أكثر حرصًا في مشترياتهم ، لذلك سيكون نقل هذه العناصر أكثر صعوبة من المعتاد.
ضع في اعتبارك تقديم خصومات أعلى على هذه العناصر ، أو تجميع العناصر منخفضة الطلب في حزمة بها عناصر ذات طلب أعلى. العطاء الخضر ، على سبيل المثال ، بيعت 'صناديق البقالة' المليئة بمواد البقالة. كما تضمنت أيضًا ورق التواليت في كل صندوق ، مما يمنح المستخدمين حافزًا قويًا للشراء عندما تكون هناك مشكلة كبيرة في العرض.
قد تتمكن أيضًا من إعادة بيع هذه العناصر إلى بائعين آخرين أو حتى تاجر جملة بسعر مخفض. تواصل مع المتاجر المحلية الصغيرة التي تبيع منتجات مثل منتجاتك.
في حين أنه ليس من المثالي أبدًا بيع المنتجات بأقل مما كان متوقعًا أو حتى في حيرة من أمرك ، إذا كان عملك في حاجة ماسة إلى التدفق النقدي للبقاء ، فهذا خيار جيد يجب مراعاته. يسمح لك ببيع المخزون الذي ربما لم تكن قادرًا على نقله بطريقة أخرى ، مما يمنحك تمويلًا لم يكن عليك استثماره في أي تكاليف تحتاج إلى تغطيتها الآن.
كيف تصنع صفحة فيسبوك احترافية
3. خفض التكاليف ، ولكن بعناية
عندما يعاني الاقتصاد ويبدأ عملك في الشعور بالتأثير ، فمن الطبيعي أن ترغب في تقليل كل تكلفة 'اختيارية' لديك في كتبك. يعد خفض التكاليف إستراتيجية جيدة خلال الأوقات الاقتصادية الصعبة ، لكنك تريد القيام بذلك بعناية شديدة.
قد يكون من المنطقي ، على سبيل المثال ، إيقاف الاشتراك مؤقتًا في برنامج تصميم الرسوم الذي تستخدمه لإنشاء بعض العناصر المرئية الإضافية على وسائل التواصل الاجتماعي عندما يكون التقويم بطيئًا بعض الشيء. قد يكون من الحكمة أيضًا قطع حملات الدفع مقابل النقرة عالية التكلفة التي تستهلك رأس مال ثمين ولكنها قد لا تؤدي إلى زيادة المبيعات في الوقت الحالي.
إذا كانت هناك مشكلات في سلاسل التوريد الخاصة بك ، فقد تتعامل مع مخزون أقل من المعتاد وغير قادر على مساعدة تدفق العملاء. آخر شيء تريد القيام به هو إضاعة الإنفاق الإعلاني على النقرات التي لا يمكنك تحويلها حرفيًا.
بدلاً من حملات التسويق عالية التكلفة ، يمكنك تقليل الإنفاق الإعلاني والتحول إلى بدائل أقل تكلفة. التسويق العضوي عبر وسائل التواصل الاجتماعي مجاني ، على سبيل المثال ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني منخفض التكلفة ولكنه كذلك معدلات نجاح عالية . يمكن أن يساعد ذلك في تحقيق مبيعات قيّمة دون استنزاف ميزانيتك المحدودة.
عند تقييم التكاليف التي يجب خفضها ، ابدأ بالتكاليف التي لن تؤثر على إمكانات النمو لديك. أنت لا تفعل ذلك بحاجة إلى بطاقات عمل جديدة في الوقت الحالي ، لأن الأشخاص لا يعملون بشكل شخصي حقًا. من ناحية أخرى ، يجب ألا تتوقف عن الدفع مقابل برنامج التسويق عبر البريد الإلكتروني الذي يسمح لك بالاتصال بقطاعات متخصصة من جمهورك.
4. تقييم النفقات القادمة الخاصة بك
تعتبر التكاليف غير المتوقعة أو المنسية مصدرًا رئيسيًا لمشاكل التدفق النقدي للأعمال ، ويتصاعد هذا عادةً عندما تكون الأوقات ضيقة.
من السهل تذكر بعض النفقات. كل شهر ، قد يكون لديك فواتير أو رسوم بطاقة ائتمان ، أو مدفوعات ثابتة للموردين ، أو مدفوعات للموظفين أو المقاولين.
البعض يصعب تتبعه. قد تحتاج إلى تجديد ترخيص عملك مرة واحدة سنويًا ، ولديك اشتراك في برنامج البريد الإلكتروني الذي تدفعه سنويًا أيضًا. لديك أيضًا دفعة ربع سنوية إلى مستشار مستقل يقوم بتحديث موقعك ، وخطة نصف سنوية للتأمين ضد المسؤولية.
أنت لا تريد أن تتسلل عليك هذه النفقات. ضع في اعتبارك التكاليف غير المتوقعة التي ربما تكون قد نسيتها ، واستعرض سجلاتك واطلع على ما سيحدث قريبًا.
إذا احتجت إلى إلغاء أي اشتراكات ، فسترغب في معرفة ذلك مسبقًا ، حيث قد يتطلب البعض إشعارًا قبل 30 يومًا.
استخدام أيقونات الوسائط الاجتماعية مجانًا
يمنحك هذا أيضًا فرصة لوضع الميزانية وفقًا لذلك للنفقات الضرورية ، والتي يمكن أن تساعدك على اتخاذ قرارات مالية أكثر ذكاءً الآن لن تعود لتؤثر عليك لاحقًا.
5. ابحث في برامج الإغاثة التي تنطبق عليك
في الوقت الحالي ، يوجد عدد كبير من القروض والمنح المصممة لمساعدة أصحاب الأعمال الذين يعانون من التداعيات الاقتصادية الناجمة عن فيروس كورونا. بعضها صادر فيدراليًا ، بينما قد يأتي البعض الآخر من مؤسسات صناعية.
خذ بعض الوقت للنظر في برامج الإغاثة التي يمكن أن توفر وصولاً سريعًا إلى الأموال النقدية ، والتي ستمنحك المرونة اللازمة لتحريك الأمور حتى تصل إلى الربحية مرة أخرى.
سيعتمد هذا بشكل كبير على بلد إقامتك ومجال عملك.
في الولايات المتحدة ، هناك برامج متعددة يتم تسهيلها من قبل إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) تهدف إلى توفير الإغاثة للشركات. ال خطة حماية شيك الراتب (PPP) ، على سبيل المثال ، يمكن منح ما يصل إلى 10 ملايين دولار للشركات المؤهلة والقروض علبة إذا حافظت الشركات على مستويات الرواتب العادية وكشوف المرتبات لموظفيها لمدة ثمانية أسابيع واستخدمت القرض فقط لتغطية النفقات المؤهلة.
يمكن للشركات الكندية التي كان إجمالي دخلها الوظيفي في عام 2019 ما بين 20.000 إلى 1500.000 دولار كندي النظر فيها التمويل من حساب الأعمال في حالات الطوارئ الكندية . يمكن لأصحاب الأعمال المؤهلين الحصول على إعانة تصل إلى 75 بالمائة من أجور الموظفين لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا.
في المملكة المتحدة ، هناك ملف عدد من خيارات الإغاثة المختلفة يتم تيسيرها من قبل الحكومة. يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة التي يبلغ حجم مبيعاتها أقل من 45 مليون يورو سنويًا التقدم بطلب للحصول على برنامج قرض تعطل الأعمال بسبب فيروس كورونا (CBILS). يمكن أن تصل القروض إلى5 ملايين جنيه إسترليني ، وستغطي الحكومة قيمة الفائدة على القروض للسنة الأولى.
تحقق من خيارات الإغاثة الفيدرالية في بلدك ، وابحث أيضًا عن الإغاثة ذات الصلة بالصناعة.
استنتاج
في أوقات مثل اقتصاد فيروس كورونا ، البقاء على قدميه هو اسم اللعبة ، وهذا يعني إيجاد طرق جديدة لتحسين التدفق النقدي لنشاطك التجاري. قد يكون هذا أمرًا صعبًا بشكل خاص في الوقت الذي يكون فيه العملاء أكثر ترددًا في الشراء ، ويتغير الطلب على عناصر معينة بشكل كبير ، ويتم التخلص من توقعات مبيعاتك تمامًا. أصبح كل من المخزون والتنبؤ المالي أكثر صعوبة في جميع المجالات.
لحسن الحظ ، يمكن أن تساعدك هذه الخطوات الخمس البسيطة في تحرير رأس المال العامل الذي تشتد الحاجة إليه للحفاظ على سير أعمالك بسلاسة قدر الإمكان حتى يستقر العالم في وضعه الطبيعي الجديد.
تريد معرفة المزيد؟ تحقق من مقالاتنا الأخيرة للحصول على مزيد من النصائح حول كيفية البقاء (والازدهار) خلال أزمة فيروس كورونا وتأثيرها الاقتصادي:
![10 إحصائيات للبحث الصوتي يجب أن تعرفها في عام 2021 [معلومات رسومية]](https://almtalonline.at/img/article/49/10-voice-search-statistics-you-need-know-2021-3.jpg)
