مقالة - سلعة

20 طريقة لاستخدام تقويم Google لتحقيق أقصى قدر من يومك في عام 2021

يمكن لتقويم Google تحويل حتى أكثر الأشخاص غير المنظمين إلى أكثر الأشخاص كفاءة. من جدولة المواعيد إلى ربط الأشخاص من جميع أنحاء العالم ، يقوم هذا التقويم بأكثر من مجرد تذكيرك باليوم الحالي. يمكنك جدولة اجتماعات عن بُعد باستخدام روابط الفيديو ، وتنسيق تقاويم متعددة للعثور على أفضل وقت ، وتضمينها في موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن عملاؤك من حجز بعض الوقت معك. إذا كنت تتطلع إلى معرفة كيفية استخدام تقويم Google لتحقيق أقصى استفادة من يومك ، فإن النصائح والحيل الواردة في هذه المقالة ستمنحك دفعة يومية.

محتويات المشاركة

لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في استدعاء اللقطات.



ابدأ مجانًا

ما هو تقويم جوجل؟

تقويم Google هو أداة إدارة الوقت والجدولة التي أنشأتها Google. يتيح لك تحديد المواعيد وتنظيم المهام اليومية والمزيد.

تعمل أداة إدارة الوقت بشكل أفضل مع الأشخاص الذين يحتاجون إلى تبسيط جدولهم المزدحم والتخطيط له. يمكنك جدولة مكالمات Google Hangout بنقرة زر أثناء جدولة اجتماع بعيد.

يتم استخدام تقويمي الشخصي حاليًا لمساعدتي في تنسيق الاجتماعات مع البائعين وتسليط الضوء على جداول الدفع لحفل زفافي القادم. لذلك ، يمكن استخدامه بالتأكيد لتخطيط بعض الأشياء غير المتعلقة بالعمل أيضًا.

كيف تعيد صياغة صورة على الانستغرام

يمكنك كتابة إما 'ما هو تقويم Google الخاص بي' أو 'ما هو تقويم Google' للحصول على عرض كامل لأحداثك القادمة. إليك لقطة شاشة لما يبدو عليه الأمر:

ما هو تقويم جوجلتسجيل الدخول إلى تقويم Google

إذا كنت تبحث عن تسجيل الدخول إلى تقويم Google ، انقر هنا . إذا لم تتمكن من الوصول إلى تسجيل الدخول ، فسيلزمك إنشاء حساب Gmail أولاً.

إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل إلى حسابك في Google ، فيمكنك العثور على التقويم من خلال النقر على رمز 'التطبيقات' في الزاوية العلوية اليسرى من متصفحك:

تقويم جوجل تسجيل الدخول

كيفية استخدام تقويم Google: 20 نصيحة

مزامنة تقويم Google

تبحث لمزامنة جميع التقويمات الخاصة بك في تقويم Google؟ سيسمح لك القيام بذلك بمشاهدة جميع الأحداث الخاصة بك في تقويم واحد حتى تتمكن من الحصول على صورة واضحة عن شكل جدولك الزمني. لذا ، إذا كان لديك تقويم شخصي وعملي ، فيمكنك مزامنة الاثنين لعرضهما جميعًا.

  1. افتح تقويم جوجل
  2. انقر على ترس 'قائمة الإعدادات' ، ثم 'الإعدادات'
  3. مرر إلى 'الاستيراد والتصدير'
  4. تصدير التقويم الخاص بك
  5. ثم توجه إلى التقويم الرئيسي الخاص بك
  6. انقر على ترس 'قائمة الإعدادات' ، ثم 'الإعدادات
  7. مرر إلى 'الاستيراد والتصدير'
  8. وقم باستيراد التقويم الخاص بك

مزامنة تقويمات جوجل

كيفية عرض تقاويم زملائك

إذا كنت تعمل في شركة متوسطة أو كبيرة الحجم ، فقد تعقد اجتماعات مع عدة أشخاص مختلفين بانتظام. لذلك من المهم أن تكون قادرًا على عرض تقويم Google الخاص بزملائك لحجز الاجتماعات في وقت يناسب جميع المعنيين.

لماذا لا يمكنني رؤية رد على تغريدتي
  1. افتح تقويم جوجل
  2. على الجانب الأيمن ، اكتب البريد الإلكتروني لزميلك في العمل ضمن 'إضافة تقويم'
  3. ستحتاج إلى طلب إذن لعرض التقويم الخاص بهم. ومع ذلك ، بمجرد قبوله ، ستتمكن من عرض تقاويم زملائك

أضف تقويم الزملاء

جدولة الاجتماعات في التقويم الخاص بك هو المنقذ. ولكن هل تعلم أنه يمكنك بسهولة إنشاء رابط Google Hangouts حتى تتمكن من عقد اجتماع افتراضي؟ من خلال إضافة رابط Google Hangouts ، يمكن للشخص المدعو إلى اجتماعك العثور بسهولة على رابط الحدث الخاص بك في تقويمه. هذا يوفر عليك الوقت لذلك لا تحتاج إلى إرسال رابط مؤتمر فيديو بنفسك. لإنشاء رابط Google Hangouts في تقويم Google ، تحتاج أولاً إلى:

  1. سجّل الدخول إلى التقويم الخاص بك
  2. أنشئ حدثًا ، انقر على 'المزيد من الخيارات'
  3. ضمن 'إضافة مؤتمر' ، انقر على 'Hangouts'
  4. أكمل باقي تفاصيل الحدث واحفظها

إضافة Hangouts ربط تقويم جوجل

قم بتغيير طريقة عرض تقويم Google - يوم ، أسبوع ، شهر ، سنة

إذا كان التقويم مليئًا بالأحداث ، يمكن أن يساعدك تغيير العرض في منحك فكرة أفضل عما يوجد في المتجر. إذا كنت مشغولاً كل يوم ، فقد يكون عرض اليوم مفيدًا حتى تتمكن من التركيز على جميع اجتماعاتك لهذا اليوم. ومع ذلك ، إذا وجدت أن لديك حدثًا فقط بين الحين والآخر ، فقد يكون عرض الشهر أكثر فائدة. يمكنك تغيير وجهة نظرك من خلال:

  1. افتح تقويم جوجل
  2. بجانب ترس قائمة الإعدادات ، انقر فوق القائمة المنسدلة (اليوم ، الأسبوع ، الشهر ، إلخ.)
  3. اختر الإعداد الذي تريد عرض التقويم فيه
  4. يمكنك أيضًا اختيار إظهار عطلات نهاية الأسبوع أم لا

تغيير العرض في تقويم جوجل

تقويم جوجل لعرض الشهر

عرض الأسبوع

تعيين التذكيرات التلقائية للحدث

إذا حجزت حدثًا في الأشهر التقويمية الخاصة بك مقدمًا ، فقد ترغب في تعيين تذكير قبل حدوثه. يمكن أن يكون التذكير مفيدًا إذا كان عليك إكمال مهمة قبل الحدث. لتعيين تذكير تلقائي لحدث في تقويم Google ، اتبع الخطوات التالية:

  1. تسجيل الدخول
  2. انقر على ترس 'إعداد القوائم' ثم الإعدادات
  3. قم بالتمرير لأسفل إلى 'إعدادات التقويمات الخاصة بي' وانقر على التقويم الخاص بك
  4. مرر لأسفل إلى 'إشعارات الأحداث'
  5. اختر مقدار الإشعار الذي تحتاجه قبل الأحداث: دقائق ، ساعات ، أيام ، أسابيع
  6. اختر ما إذا كنت ترغب في تلقي إشعار أو بريد إلكتروني
  7. انقر فوق 'إضافة إشعار'

تقويم جوجل الحدث الإخطارات

قم بسحب وإفلات أحداث اليوم الواحد

هل تخطط للهروب من المكتب لقضاء إجازة طويلة؟ أم متجهًا إلى مؤتمر لمدة أربعة أيام؟ يمكنك بسهولة سحب وإفلات تواريخ الحدث الخاص بك لإنشاء حدث تقويم سريعًا يختصر بضع دقائق من وقتك.

  1. سجّل الدخول إلى تقويم Google
  2. باستخدام الماوس أو المؤشر ، مرر فوق التواريخ التي تريد إضافة حدث فيها
  3. ستظهر نافذة منبثقة تسمح لك بملء تفاصيل الحدث الخاص بك

سحب وإسقاط تقويم جوجل الحدثإنشاء أحداث تلقائية في Gmail

حجزت رحلة لقضاء عطلة قادمة؟ ربما حجز عشاء بعد العمل لشخصين؟ أو اجتماع قادم مع بائع لحدث خاص؟ إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا حول هذا الموضوع إلى حساب Gmail الخاص بك ، فسيتم إضافة حدث تلقائيًا إلى التقويم الخاص بك. لذلك ، في حين أن هذه الحيلة لا تتضمن أي خطوات للقيام بها ، فقد يكون من الجيد إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى نفس الحساب مثل التقويم اليومي حتى تتمكن من عرض جميع الأحداث القادمة التي حجزتها عبر البريد الإلكتروني.

إضافة أحداث Facebook إلى تقويم Google

لا تتعلق أداة إدارة الوقت هذه دائمًا بجدولة أحداث العمل - يمكنك تنظيم بعض الأحداث الشخصية أيضًا. من الاحتفال بعيد ميلاد أحد الأصدقاء إلى تذكر الذكرى السنوية ، يمكنك إضافة أحداث Facebook إلى تقويم Google الخاص بك. إليك كيفية القيام بذلك:

التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي للشركات الصغيرة
  1. في Facebook ، انتقل إلى ملف الأحداث صفحة
  2. في الجزء السفلي الأيسر ، سترى رابط 'الأحداث القادمة' و 'أعياد الميلاد'
  3. انقر فوق الملف الذي تريد استيراده ، وسيظهر تنزيل ملف
  4. في تقويم Google ، انتقل إلى التقويم وانقر على 'الإعدادات والمشاركة'
  5. ضمن 'استيراد وتصدير' ، اسحب الملف وأفلته وانقر على 'استيراد'

إضافة أحداث الفيسبوك إلى تقويم جوجل

احصل على جدول أعمالك اليومي عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت من النوع الذي دائمًا ما يكون أمامه يومًا حافلًا بالأعمال ، فقد ترغب في تلقي أجندة يومية لمهام وأحداث يومك. إذا كنت تريد أن يرسل تقويم Google جدول أعمالك اليومي عبر البريد الإلكتروني ، فافعل ما يلي:

  1. افتح تقويم جوجل
  2. انقر على ترس 'قائمة الإعدادات' ، ثم 'الإعدادات'
  3. انقر على التقويم الخاص بك ضمن 'إعدادات تقاويمي'
  4. بعد ذلك ، مرر لأسفل وصولاً إلى 'الإشعارات العامة'
  5. ضمن 'الأجندة اليومية' ، اختر 'بريد إلكتروني'
  6. سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى البريد الإلكتروني الموجود في التقويم الخاص بك

جدول أعمال جوجل اليومية

أضف الأعياد الدينية أو الوطنية في تقويم Google

بينما قد تجد عطلات مسيحية عند بدء استخدام تقويم Google لأول مرة ، يمكنك في الواقع تغيير أيام العطل في التقويم الخاص بك بناءً على دينك. يمكنك أيضًا إضافة عطلات كل ديانة حتى تتمكن من استيعاب الموظفين أو إنشاء عروض خاصة عروض المبيعات لعملائك. يمكنك أيضًا إضافة عطلات بلدان معينة. إليك كيفية القيام بذلك:

كيف تحصل على حساب تويتر
  1. سجّل الدخول إلى تقويم Google
  2. ضمن 'تقاويمي' ، انقر على النقاط الثلاث بجوار التقويم (ستحتاج إلى التمرير فوقها لرؤيتها)
  3. بعد ذلك ، انقر على 'الإعدادات والمشاركة'
  4. ضمن 'إضافة تقويم' ، انقر على 'تصفح التقويمات المهمة'
  5. انقر فوق مربع الدين الذي تريد إضافته إلى التقويم الخاص بك
  6. يمكنك أيضًا اختيار معاينة الإجازات بدلاً من ذلك إذا كنت ترغب في ذلك

قم بتغيير عطلاتك بناءً على دينك في تقويم جوجل

عرض الساعة العالمية

إذا كنت من نوع رائد الأعمال أو الرحل الرقمي الذين يسافرون بانتظام إلى الخارج ، قد ترغب في إضافة الساعة العالمية في تقويم Google الخاص بك. إن الشيء المدهش في World Clock هو أنه يسمح لك بجدولة الأحداث في مناطق زمنية مختلفة مع السماح للآخرين بمشاهدتها في منطقتهم الزمنية الخاصة. إنه سهل للغاية أيضًا:

  1. سجّل الدخول إلى التقويم الخاص بك
  2. انقر على 'الإعدادات' ضمن ترس 'قائمة الإعدادات'
  3. انتقل إلى الساعة العالمية
  4. حدد مربع 'عرض الساعة العالمية'

عرض الساعة العالمية

أضف المهام إلى تقويم Google

إذا كنت تحب إنشاء قوائم مهام لتتبع مشاريعك ، فستحب هذه الميزة. باستخدام Google ، يمكنك تضمين مهامك اليومية في تقويمك لمساعدتك في البقاء على اطلاع دائم بجميع مشروعاتك. ستساعدك هاتان الميزتان معًا في إدارة وقتك وروتينك اليومي بشكل أفضل. إليك كيفية إضافة المهام إلى تقويم Google:

  1. افتح تقويم جوجل
  2. على الجانب الأيمن ، انقر فوق المهام
  3. ثم انقر فوق الزر 'البدء'
  4. انقر فوق 'إضافة مهمة'
  5. ثم اكتب مهمتك في المربع
  6. تحت رمز القلم الرصاص ، ستتمكن من إضافة تواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية للمشاريع الفردية

كيفية إضافة المهام إلى تقويم جوجل

تضمين التقويم الخاص بك في موقع الويب الخاص بك

إذا كنت تتطلع إلى زيادة عدد العملاء لدى نشاطك التجاري ، فإن تضمين تقويم على موقع الويب الخاص بك سيسمح للعملاء المحتملين بجدولة اجتماعات معك. هذا مثالي لـ رجال أعمال مشغولون الذين ليس لديهم الوقت لجدولة المواعيد يدويًا. إليك كيفية تضمين التقويم في موقع الويب الخاص بك:

  1. في تقويم Google ، انقر فوق الإعدادات أسفل الترس
  2. قم بالتمرير إلى 'إعدادات التقويمات الخاصة بي' على الجانب الأيمن واختر التقويم الذي تريد تضمينه
  3. مرر لأسفل إلى 'دمج التقويم'
  4. انسخ الرمز في 'رمز التضمين'
  5. الصق الشفرة في الصفحة أو القسم من موقعك على الويب الذي ترغب في رؤيته
  6. لا تنس حفظ صفحة الويب

تضمين تقويم Google على موقع الويب

قم بتعيين ساعات العمل الخاصة بك في تقويم Google

بعض رواد الأعمال لديهم تقاويم عامة مضمنة في مواقعهم على الويب تتيح لأي شخص الدخول في اجتماع في أي وقت. لحسن الحظ ، يمكنك ضبط ساعات عملك بحيث لا يكون لديك اجتماعات في أوقات غامضة من اليوم. إليك كيفية تعيين ساعات العمل في تقويم Google:

  1. في التقويم الخاص بك ، انقر فوق رمز الترس 'قائمة الإعدادات'
  2. مرر لأسفل إلى 'ساعات العمل'
  3. انقر فوق يوم (أيام) الأسبوع الذي تعمل فيه
  4. حدد ساعات العمل لكل يوم عمل

ساعات عمل تقويم جوجل

إخفاء قائمة الضيوف في تقويم Google

إذا كنت تستضيف اجتماعًا سريًا ، فلديك خيار إخفاء قائمة المدعوين في تقويم Google. للقيام بذلك ، ستحتاج أولاً إلى:

  1. سجّل الدخول إلى التقويم الخاص بك
  2. أنشئ حدثًا
  3. على الجانب الأيمن ، ضمن 'يمكن للضيوف:' إلغاء تحديد 'عرض قائمة المدعوين'

كيفية إخفاء قائمة المدعوين في تقويم جوجل

كيفية مشاركة تقويم جوجل

إذا كنت تبحث عن أفضل وقت لعقد اجتماع مع شخص ما ، فيمكنك مشاركة تقويم Google الخاص بك. كيف تشارك التقويم الخاص بك؟ اتبع هذه الخطوات:

في جمل 1-3 ، شرح دور رواد الأعمال في الاقتصاد.
  1. افتح تقويم Google من جهاز الكمبيوتر الخاص بك (وليس التطبيق)
  2. ضمن 'تقاويمي' ، اختر التقويم الذي تريد مشاركته وانقر على النقاط الثلاث
  3. بعد ذلك ، انقر على 'الإعدادات والمشاركة'
  4. ضمن 'أذونات الوصول' ، يمكنك إما جعل التقويم الخاص بك عامًا أو إرسال رابط قابل للمشاركة إلى تقويمك إلى شخص ما
  5. إذا كنت ترغب فقط في إرسالها إلى فرد معين ، فستجد 'أفراد معينين' أدناه حيث ستتمكن من إضافة عنوان البريد الإلكتروني للفرد

كيفية مشاركة تقويم جوجل

أضف المرفقات إلى تقويم Google

هل سئمت من إرسال بريد إلكتروني من جدول أعمال الاجتماع أو مستند مهم قبل الاجتماع؟ يمكنك إضافة مرفقات للأشخاص لعرضها مباشرةً على دعوة تقويم Google لإبقاء الجميع على اطلاع.

بهذه الطريقة ، تعرف بالتأكيد أن كل شخص تمت دعوته إلى الاجتماع لديه المستند الذي يمكنه عرضه في أي وقت قبل الاجتماع. إليك كيفية إعداد ذلك:

  1. افتح أداة إدارة الوقت
  2. انقر فوق اليوم الذي تريد إنشاء حدث فيه
  3. انقر فوق رمز مشبك الورق لإضافة مرفقك
  4. إذا كان المرفق موجودًا على Google Drive ، فيمكنك البحث عنه في مربع البحث
  5. بخلاف ذلك ، انقر فوق تحميل لإضافة ملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك

إضافة مرفق تقويم جوجل

تنبيهات تقويم Google: تمكين أو تغيير أو إيقاف تشغيل الإشعارات

عندما يتعلق الأمر بإشعارات تقويم Google ، لديك ثلاثة خيارات للاختيار من بينها: إيقاف التشغيل وإشعارات سطح المكتب والتنبيهات. يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات ضمن الإعدادات> إعدادات الأحداث> الإشعارات.

  • إيقاف التشغيل: يقوم بإيقاف تشغيل جميع الإخطارات
  • إشعارات سطح المكتب: يرسل إشعارات على متصفح Chrome أو Mac OS قبل الاجتماع
  • تنبيهات: يرسل إشعارات على المتصفح حيث يكون التقويم مفتوحًا

تقويم جوجل الحدث الإخطارات

تقويم جوجل كروم ملحق

يمكن إضافة Google Calendar Chrome Extension إلى المستعرض الخاص بك لمساعدتك في عرض التقويم الخاص بك بسرعة ، وإضافة الأحداث أثناء تصفح صفحة حدث على موقع ويب ، والمزيد.

إضافة تقويم جوجل كروم

كيفية مزامنة تقويم Google مع iPhone

هل تريد مزامنة تقويم Google الخاص بك مع جهاز iPhone الخاص بك؟ من جهاز iPhone الخاص بك ، اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح الإعدادات الخاصة بك
  2. انقر فوق الحسابات وكلمات المرور
  3. انقر فوق إضافة حساب: Google
  4. اكتب عنوان بريدك الإلكتروني ثم انقر فوق 'التالي'
  5. اكتب كلمة المرور الخاصة بك ثم انقر فوق 'التالي'
  6. مزامنة أحداث التقويم وجهات الاتصال ورسائل البريد الإلكتروني
  7. سيعرض تقويم iPhone الخاص بك الآن جميع الأحداث الخاصة بك

استنتاج

يمكن أن يساعدك تعلم كيفية استخدام تقويم Google في إدارة الوقت والعمليات وعبء العمل بشكل أفضل. من تذكر أعياد الميلاد إلى جدولة الاجتماعات الدولية ، ستجد أنه يساعدك على تحسين إدارة الوقت والجدولة بشكل أفضل من التقويمات الأخرى في السوق. خاصة نوع الورق. لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى إنشاء فريق أو روتين يومي أكثر كفاءة ، يمكن لتقويم Google أن يصبح مساعدك الشخصي الصغير.

تريد معرفة المزيد؟



^