مقالة - سلعة

10 نصائح لإدارة الوقت لسحق قائمة المهام الخاصة بك

أراهن أن كل شخص على هذا الكوكب قد تمنى المزيد من الوقت في وقت أو آخر.

في عالم نكون فيه دائمًا في حالة طاحنة ، فإن الوقت هو أكبر سلعة لدينا. إنه أفضل صديق لنا وأكبر عدو لنا في نفس الوقت.

نريد الاستمتاع بالوقت المتاح لدينا. ولكن عندما نكون في وضع الأعمال ، فإننا نريد أيضًا تحقيق أكبر قدر ممكن في أسرع وقت ممكن. يمكن لأي شخص أن يتصل بهذا ، ولكن رجال الأعمال و رجال الأعمال المنفردين يشعر اللدغة أكثر.



هذا هو المكان الذي تتمتع فيه إدارة الوقت بفوائد هائلة. عندما تستخدم وقتك بشكل فعال ، يكون لديك مساحة أكبر للتنفس - وللقيام بذلك.

والشيء الرائع هو أن بعض أكثر نصائح إدارة الوقت التي لا تصدق يسهل تنفيذها بشكل مدهش.

دعنا نلقي نظرة على بعض النصائح والحيل المتعلقة بإدارة الوقت لمساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من حياتك واستعادة بعض الوقت الثمين إلى يومك.

من أين تحصل على موسيقى مجانية على youtube

محتويات المشاركة

لا تنتظر من شخص آخر أن يفعل ذلك. وظف نفسك وابدأ في استدعاء اللقطات.

ابدأ مجانًا

أهم 10 نصائح لإدارة الوقت

1. توقف نصف العمل

ربما تكون هذه أفضل نصيحة لإدارة الوقت يمكنني أن أقدمها لك.

نصف العمل يمكن أن يدمر إنتاجية . لكن أسوأ جزء في الأمر هو أنك ربما لا تدرك حتى عدد المرات التي تتداخل فيها مع إدارة وقتك.

أجد نفسي بلا وعي نصف أعمل كل يوم تقريبًا.

تسير الأمور على هذا النحو: أنت تعمل في مشروع وتتوقف لفحص هاتفك بشكل إلزامي - دون سبب عاجل. أو ربما تكون أحد هؤلاء الأشخاص الذين لديهم 50 علامة تبويب مفتوحة في متصفحك ، وتقوم بالتبديل باستمرار بين المهام.

نصف العمل ماكر لأنه يكسر تركيزنا ، أحيانًا مرارًا وتكرارًا. يستغرق الأمر وقتًا أطول لإنهاء المهمة عندما يتعذر عليك الاستفادة من التدفق الذي تحصل عليه عندما تركز حقًا.

إذا كنت نصف عامل متسلسل ، فمن المحتمل أنك تقضي وقتًا إضافيًا في المهام بدلاً من إدارة ذلك الوقت بكفاءة.

في بعض الأحيان ، كل ما يتطلبه الأمر هو أن تكون أكثر وعيًا وإدراكًا عند حدوث ذلك. عندما تتمكن من اللحاق بنفسك ، فهذا نصف المعركة.

2. إخفاء هاتفك عندما لا تكون في حاجة ماسة إليه

قد يبدو هذا سخيفًا ، لكنه يصنع المعجزات بالنسبة لي.

كما تطرقت سابقًا ، يعد فحص الهاتف القهري مشكلة كبيرة هذه الأيام. في استطلاع واحد ، 65 في المئة من المشاركين فحصوا هواتفهم 160 مرة في اليوم.

160 مرة!

نصائح لإدارة الوقت

كيف أبدأ مجموعة على الفيسبوك

مصدر

هذا ينطبق بشكل خاص على أصحاب الأعمال ، الذين لديهم دائمًا شيء يحتاجون إلى التحقق منه. (ويبدو التمرير على وسائل التواصل الاجتماعي أكثر جاذبية من معالجة ذلك المشروع الذي كنت تخيفه).

لهذا السبب تعد المسافة المادية عاملاً مهمًا في هذه النصيحة. قد تصل إلى هاتفك بدافع العادة الخالصة ، ولكن بمجرد أن تدرك أنه ليس في مكانه المعتاد ، ستتلقى تذكيرًا سريعًا للتركيز على المهمة التي تقوم بها.

من السهل جدًا القيام بذلك. ما عليك سوى تشغيل هاتفك في الوضع الصامت وتركه في غرفة أخرى.

إذا لم تتمكن من تركه في غرفة أخرى ، أضف درجة أو خطوتين إضافيتين للوصول إليه ، مثل وضعه على رف مرتفع أو تحت وسادة. أي مكان ليس من السهل جدًا الوصول إليه بدون تفكير.

3. لا تدع بريدك الإلكتروني يمتلكك

هل تتحقق من بريدك الإلكتروني مائة مرة في اليوم؟ بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن يكون البريد الإلكتروني مصدر تشتيت للانتباه مثل الهاتف.

أعلم ، أعلم - يبدو أنه من الأسهل تحقق من رسائل البريد الإلكتروني كما تحصل عليها بدلاً من الانتظار حتى يصبح هناك 300 شخص جالس في بريدك الوارد.

لكن هذه واحدة من تلك الأفكار الخادعة لإدارة الوقت التي لدينا. عندما تقوم بفحص بريدك الإلكتروني باستمرار ، فأنت تقوم بنصف عمل. أنت تقسم انتباهك إلى فروع مختلفة ، مما يمنعك من إعطاء 100٪ للمهمة التي تقوم بها.

حاول تعيين عدة أوقات محددة على مدار اليوم للتحقق من بريدك الإلكتروني. إذا أمكن ، قم بتقطيعها إلى ثلاث مرات في اليوم أو حتى أقل.

في ما يلي مثال على روتين فحص البريد الإلكتروني إذا كنت تعمل بجدول من 9 إلى 5:

  • خصص 30 دقيقة للتحقق من بريدك الإلكتروني أول شيء في الصباح ، في الساعة 9 صباحًا (أو يمكنك التعامل مع المهام الأكثر أهمية أولاً لتقليل الانحرافات ، ثم تحقق من بريدك الإلكتروني في الساعة 10 أو 11 صباحًا)
  • 30 دقيقة أخرى أو ساعة قبل الغداء (أو بعد الغداء إذا كان فحصك الأول متأخرًا في الصباح).
  • آخر فحص لك لمدة 30 دقيقة الساعة 4 مساءً. يمنحك هذا بعض الوقت الإضافي للختام قبل الانتهاء من اليوم.

قم بتعديل الجدول حتى تجد ما يناسب فريقك (وساعتك الداخلية).

4. استخدم تقنية بومودورو

عندما يكون المشروع كبيرًا جدًا ومخيفًا ، غالبًا ما يكون من الصعب التركيز والتأكد من أنك تستخدم وقتك بشكل فعال. يمكنك تنشيط تركيزك عن طريق تقسيم المشاريع والمهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر.

تصنع تقنية بومودورو العجائب لهذا الغرض.

هذه واحدة من أبسط حيل إدارة الوقت. هيريس كيفية القيام بذلك:

  • اعمل لمدة 25 دقيقة على مهمة واحدة محددة أو مجموعة مهام.
  • خذ استراحة لمدة خمس دقائق.
  • كرر هذه العملية أربع مرات.
  • خذ استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة.
  • افعلها مرة اخرى!

بومودورو يدير الوقت بشكل فعال

مصدر

يمكنك استخدام مؤقت بسيط مثل جهاز Google (اكتب فقط 'مؤقت' في شريط البحث).

أو يمكنك تجربة مؤقت بومودورو مجانًا مثل بوموفوكس . يحتوي على واجهة نظيفة وبسيطة تتيح لك الاختيار من بين ثلاثة إعدادات: بومودورو ، واستراحة قصيرة ، واستراحة طويلة. يحتوي Pomofocus أيضًا على منطقة أنيقة تحت المؤقت لملء المهمة (المهام) التي تعمل عليها.

5. تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مشروع

لا شيء مثل بعض المساءلة.

يعني تحقيق إدارة أفضل للوقت معرفة أين تقضي وقتك بالفعل. هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه بدء تسجيل مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ومشروع.

سيكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا قررت استخدام تقنية بومودورو التي تحدثت عنها أعلاه ، حيث سيكون لديك بالفعل مؤقت يعمل لمهام محددة.

يمكنك استخدام تطبيق إدارة الوقت أو التتبع لكتابة وقتك ، أو يمكنك استخدام جدول بيانات جيد التصميم مثلما أفعل.

لقد كنت أتتبع وقتي لبضع سنوات حتى الآن وكان ذلك بمثابة دفعة رائعة لاستخدام وقتي بشكل فعال. منذ أن بدأت ، لا يمكنني حقًا استخدام العذر القائل بأنني لا أعرف إلى أين ذهب وقتي لأنه يتم تعقبه على مدار اليوم.

أوصي بتسجيل وقتك قدر الإمكان ، في أكبر عدد ممكن من المهام.

إذا واصلت ذلك على المدى الطويل ، فستكون لديك فكرة أفضل عن المهام التي تميل إلى استنفاد وقتك والمهام التي تسرع فيها.

إذا كنت تنشئ فريقًا ، يمكن أن تساعدك هذه المعلومات على النمو بحكمة. ستعرف المهام التي يجب تفويضها إلى عضو آخر في الفريق أو الاستمرار في القيام بها بنفسك ، بحيث يمكنك زيادة قيمة كل دقيقة تقضيها بناء عملك .

6. خطط ليومك (أيامك) مقدمًا

تصور هذا. تقوم بتشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الصباح على استعداد لتحطيم اليوم. لديك قائمة ذهنية بما تحتاج إلى إنهاء.

لكنك تتحقق من بريدك الإلكتروني وتشتت انتباهك بشيء آخر. ثم يتصل بك أحد أعضاء الفريق ويشتت انتباهك بمهمة أخرى لم تخطط لها.

وقبل أن تعرفها الساعة الثانية بعد الظهر. وليس لديك فكرة أين ذهب يومك.

تبدو مألوفة؟

احصل على الكثير من المتابعين على instagram مجانًا

التخطيط المسبق لواحدة من تلك النصائح البسيطة ولكن الضخمة لإدارة الوقت لمساعدتك على منعك من قضاء أيام كاملة في أشياء لم تخطط لها أبدًا

من الناحية المثالية ، ستكون قادرًا على التخطيط لأسبوع كامل في المستقبل. لكنني أعلم أن هذا قد يتطلب الكثير عندما يكون هدفك الأكبر هو الإدارة اليوم .

لذا ابدأ صغيرًا: في نهاية يوم عملك اليوم ، خطط ليومك غدًا.

إذا بدا أنك تشتت انتباهك دائمًا بمهام أخرى ، فخطط لذلك! فكر في الأوقات الأكثر شيوعًا التي يتم فيها التعامل مع المهام الجديدة ، ثم حدد لنفسك ساعة في ذلك الوقت.

أيام خطة إدارة الوقت مقدما

مصدر

بالعودة إلى مفاهيم التركيز والتدفق ، ستتمكن من إدارة الوقت بكفاءة إذا كان بإمكانك الانتقال بسهولة من مهمة إلى أخرى إذا كان بإمكانك تجنب الفجوات الكبيرة.

أظهرت الأبحاث أن تبديل المهام في كثير من الأحيان يمكن أن يستنزف طاقتك العقلية ويرهقك بشكل أسرع. هذا يعني أن الأمر سيستغرق وقتًا أطول لإنهاء نفس المهمة.

عندما تخطط ليومك ، انظر إلى كل عنصر من عناصر قائمة المهام.

أي منهم متشابه؟ التي يمكن تقطيعها معًا بحيث يمكنك البقاء في نفس فراغ الرأس؟

على سبيل المثال ، عندما كنت أعمل في أتسويقوكالة ، كان علي إعداد تقرير أداء لجميع عملائنا في نهاية الشهر.

كانوا جميعًا متشابهين ، لذلك سأخصص يومًا أو يومين وأخصص لهم حوالي 80 بالمائة من يوم العمل. كانت أسرع بكثير من كتابة تقرير واحد يوميًا لمدة أسبوع على سبيل المثال. هذا لأنني كنت عادة أستخدم نفس البرامج وأتعامل مع نفس أنواع المعلومات في جميع التقارير.

فكر في كيفية استخدام التجميع في قائمة المهام الخاصة بك للمساعدة في البقاء في التدفق الذهني الخاص بك.

8. جرب تطبيق إدارة الوقت

تبين أن معظم الناس يريدون مهارات أفضل في إدارة الوقت. إنه سوق ضخم.

سواء كنت تبحث عن سطح مكتب أو جوال ، iOS أو Android ، فهناك الكثير من تطبيقات إدارة الوقت يمكن أن يساعدك على البقاء أكثر تركيزًا خلال اليوم.

يمكنك استخدام تطبيق مؤقت بسيط لتتبع الوقت الذي تقضيه ، أو يمكنك تجربة تطبيق إدارة الوقت الذي يساعدك على تتبع الأهداف في فترة يومية أو أسبوعية أو شهرية. جرب تنظيمًا بسيطًا قائمًا على القائمة أو احصل على مزيد من التعمق باستخدام تقنيات مثل رسم الخرائط الذهنية.

تتيح لك بعض هذه التطبيقات تنزيل التقارير حتى تتمكن من رؤية إنتاجيتك ومعرفة المكان الذي تحتاج إلى تحسينه بالضبط.

كيفية إضافة موقع إلى سناب شات

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب التحقق منها:

تطبيق إدارة الوقت

9. قل 'لا' عندما تحتاج إلى ذلك

ربما تكون قد سمعت هذه النصيحة من قبل. إنه يستحق السماع مرة أخرى. ومرة أخرى إذا كنت بحاجة إلى ذلك.

من الشائع أن تصارع من أجل إرضاء الناس. بعد كل شيء ، تريد أن تجعل أقرانك وزملائك وأحبائك سعداء. من السهل أن تقول 'نعم' عندما يطلب منك أحدهم شيئًا ، لأنك تريد حقًا المساعدة.

من الشائع أيضًا أن تقول 'نعم' كثيرًا لدرجة أنك تجهد نفسك تمامًا.

هناك سبب رئيسي لذلك: عندما نتفق على المساعدة في مهام إضافية ، فإننا غالبًا ما نضحي بوقتنا الشخصي. هذا يعني أنك تقضي وقتًا أقل في العناية بالنفس والتأكد من أنك مرتاح ونشط.

على المدى الطويل ، هذه أخبار سيئة.

متوسط ​​عدد الكلمات في كل سطر

تدرب على قول 'لا' عندما تعرف في أعماقك أنك بحاجة إلى هذا الوقت لنفسك. أعلم أنه قد يكون من الصعب القيام بذلك لأنه يمكن أن تشعر أنك تخيب آمال الشخص الآخر.

للمساعدة في تخفيف هذا الشعور ، إليك شيء رائع مقال من جامعة كاليفورنيا ، بيركلي يمنحك هذا خمس طرق قائمة على البحث لتقول 'لا'.

10. لا تنس شرب الماء وتناول الطعام

قد لا يبدو هذا كواحد من أفضل نصائح إدارة الوقت ، لكن ثق بي.

أنا من النوع الذي يركز بشكل كبير لدرجة أنني نسيت أن أغذي جسدي. غالبًا ما أفتقد وجبات الطعام وأنسى إعادة ملء زجاجة المياه الخاصة بي. ويمكنني أن أشعر به - وقت كبير.

عندما نشعر بالجوع أو الجفاف ، يكون من الأسهل كثيرًا أن نفقد التركيز. نشعر بالتعب والركود ونبدأ في السحب بدلاً من الحرث في قائمة المهام الخاصة بنا.

هذه ليست مجرد نظرية.

هناك الكثير من الأبحاث التي تؤكد أن أدائنا المعرفي يتحسن عندما نتغذى جيدًا ونتمنى أن نحصل على الماء. دراسة في المجلة الأمريكية للتغذية السريرية أظهر أن شرب الماء عزز الانتباه والذاكرة المركزة.

يجب أن يكون عقلك وجسمك في أفضل حالة إذا كنت تريد أن تكون خبيرًا في إدارة الوقت ، لذا تأكد من أنك تنظر إلى هذا بشكل كلي. إذا أهملت صحتك ، فسوف تلحق بك على المدى الطويل.

مصدر

الطريق إلى إدارة الوقت بشكل أفضل

يمكن أن يكون استخدام وقتك بشكل فعال أمرًا صعبًا بشكل مدهش.

هناك ملايين الأشياء التي يمكنك القيام بها في أي يوم - ولكن هناك أيضًا مليون فرصة لتشتيت الانتباه أثناء محاولتك حذف قائمة المهام الخاصة بك.

يتضاعف هذا عندما تعمل مع فريق ، خاصة في أ منصب قيادي حيث يقوم الآخرون بإبلاغك ويطلبون منك المساعدة باستمرار.

هناك بعض النصائح حول إدارة الوقت الذهبي ، ولكنها قد لا تعمل جميعها من أجلك. المفتاح هو الاستمرار في المحاولة حتى تجد ما يناسب وضعك واحتياجاتك الفريدة.

هل لديك أي نصائح فاتني؟ قم بإسقاطهم في تعليق وأخبر الجميع.

تريد معرفة المزيد؟



^